ordner "SharePoint"

Zusammenfassung

Unterstützte Funktionen

• Ordnerpfad
• Kombinieren
  • Kombinieren und Laden
  • Kombinieren und Transformieren

Ermitteln der Website-URL

Wenn Sie eine Verbindung mit der Dokumentbibliothek auf einer SharePoint Website herstellen, werden Sie aufgefordert, die Website-URL einzugeben. Um die Website-URL zu finden, die Ihren SharePoint Ordner enthält, öffnen Sie zuerst eine Seite in SharePoint. Auf einer Seite in SharePoint können Sie normalerweise die Websiteadresse abrufen, indem Sie Home im Navigationsbereich oder das Symbol für die Website oben auswählen. Kopieren Sie die Adresse aus der Adressleiste Ihres Webbrowsers, und speichern Sie sie für später.

SharePoint Webseitenauswahl

Mit der SharePoint Websiteauswahl können Sie die richtige SharePoint Website während der Verbindungserstellung suchen und auswählen, ohne zu separaten Seiten zu navigieren, um URLs manuell zu suchen und zu kopieren.

Vereinfachte Websiteauswahl: Anstatt URLs manuell zu kopieren, verwenden Sie die Dropdownliste "Website-URL", um aus Ihren zuletzt verwendeten Websites, bevorzugten Websites und allen Websites auszuwählen, auf die Sie zugreifen können.

Schnellsuche: Geben Sie Schlüsselwörter in das Dropdown-Suchfeld ein, um relevante Websites schnell zu finden. Nachdem Sie eine Website ausgewählt haben, können Sie sofort mit dem Laden von Daten für die Analyse fortfahren.

Herstellen einer Verbindung mit einem SharePoint Ordner von Power Query Desktop

So stellen Sie eine Verbindung mit einem SharePoint Ordner her:

1. Wählen Sie unter Daten abrufen den SharePoint-Ordner aus. Weitere Informationen: Wo man Daten erhält

2. Fügen Sie die SharePoint Website-URL ein, die Sie in Determine die Website-URL in das Textfeld Site URL im Dialogfeld SharePoint ordner kopiert haben. In diesem Beispiel ist die Website-URL https://contoso.sharepoint.com/marketing/data. Wenn die eingegebene Website-URL ungültig ist, wird neben dem URL-Textfeld ein Warnsymbol angezeigt.

   

   Wählen Sie OK aus, um fortzufahren.

3. Wenn Sie diese Websiteadresse zum ersten Mal besuchen, wählen Sie die entsprechende Authentifizierungsmethode aus. Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein, und wählen Sie aus, auf welche Ebene diese Einstellungen angewendet werden sollen. Wählen Sie dann Verbinden aus.

   

   Weitere Informationen zu Authentifizierungsmethoden und -ebeneneinstellungen finden Sie unter Authentifizierung in Desktop-Apps.

4. Sobald Sie eine Verbindung hergestellt haben, werden die Dateiinformationen zu allen Dateien in diesem SharePoint Ordner angezeigt. Darüber hinaus werden dateiinformationen zu allen Dateien in allen Unterordnern ebenfalls angezeigt.

   

5. Wählen Sie Combine & Transformieren Sie Daten, um die Daten in den Dateien des ausgewählten SharePoint Ordners zu kombinieren und die Daten zum Bearbeiten in den Power Query-Editor zu laden. Oder wählen Sie Combine & Laden, um die Daten aus allen Dateien im ordner SharePoint direkt in Ihre App zu laden.

   

Herstellen einer Verbindung mit einem SharePoint Ordner von Power Query Online

So stellen Sie eine Verbindung mit einem SharePoint Ordner her:

1. Wählen Sie auf der Seite DatenquellenSharePoint Ordner aus.

2. Wenn Sie Zugriff auf die SharePoint Websiteauswahl haben, verwenden Sie sie, um die Websites direkt auf der Seite mit den Verbindungseinstellungen zu suchen und auszuwählen. Andernfalls kopieren Sie die SharePoint-Website-URL und fügen Sie sie in das Website-URL-Textfeld im SharePoint-Ordner-Dialogfeld ein. In diesem Beispiel ist die Website-URL https://contoso.sharepoint.com/marketing/data.

   

3. Wenn der ordner SharePoint lokal ist, geben Sie den Namen eines lokalen Datengateways ein.

4. Wählen Sie die Authentifizierungsart aus, und geben Sie alle erforderlichen Anmeldeinformationen ein.

5. Wählen Sie Weiteraus.

6. Wenn Sie den SharePoint Ordner auswählen, den Sie verwenden möchten, werden die Dateiinformationen zu allen Dateien in diesem SharePoint Ordner angezeigt. Darüber hinaus werden dateiinformationen zu allen Dateien in allen Unterordnern ebenfalls angezeigt.

   

7. Wählen Sie Combine aus, um die Daten in den Dateien des ausgewählten ordners SharePoint zu kombinieren und die Daten zum Bearbeiten in den Power Query-Editor zu laden.

   Hinweis

   Die Schaltfläche Combine ist die einfachste Möglichkeit zum Kombinieren von Daten in den Dateien des angegebenen SharePoint Ordners. Sie können auch die Schaltflächen Daten transformieren verwenden, um die Dateien zu kombinieren, aber dies erfordert mehr manuelle Schritte.

Problembehandlung

Kombinieren von Dateien

Alle Dateien im ausgewählten SharePoint Ordner sind in den zu kombinierenden Daten enthalten. Wenn Sich Datendateien in einem Unterordner des ausgewählten SharePoint Ordners befinden, sind alle diese Dateien ebenfalls enthalten. Um sicherzustellen, dass die Kombination der Dateidaten ordnungsgemäß funktioniert, stellen Sie sicher, dass alle Dateien im Ordner und die Unterordner dasselbe Schema aufweisen.

In einigen Fällen verfügen Sie möglicherweise über mehrere Ordner auf Ihrer SharePoint Website, die unterschiedliche Datentypen enthält. In diesem Fall müssen Sie die unnötigen Dateien löschen. So löschen Sie diese Dateien:

1. Wählen Sie in der Liste der Dateien aus dem ausgewählten ordner SharePoint Transform Data aus.

   

2. Scrollen Sie im Power Query-Editor nach unten, um die Dateien zu finden, die Sie behalten möchten.

   

3. In diesem Beispiel sind die erforderlichen Dateien die letzten Zeilen in der Tabelle. Wählen Sie Zeilen entfernen>Oberste Zeilen entfernen aus, geben Sie den Wert der letzten Zeile vor den Dateien ein, die beibehalten werden sollen (in diesem Fall 909), und wählen Sie OK aus.

   

4. Nachdem Sie alle unnötigen Dateien entfernt haben, wählen Sie Kombinieren von Dateien aus dem Menüband Start aus, um die Daten aus allen verbleibenden Dateien zu kombinieren.

Weitere Informationen zum Kombinieren von Dateien können Sie in der Übersicht "Dateien kombinieren" aufrufen.

Sonderzeichen für Dateinamen

Wenn ein Dateiname bestimmte Sonderzeichen enthält, kann es zu Authentifizierungsfehlern führen, da der Dateiname in der URL abgeschnitten wird. Wenn ungewöhnliche Authentifizierungsfehler auftreten, stellen Sie sicher, dass alle verwendeten Dateinamen keines der folgenden Sonderzeichen enthalten.

# % $

Wenn diese Zeichen im Dateinamen vorhanden sind, muss der Dateibesitzer die Datei umbenennen, damit sie keines dieser Zeichen enthält.

Berechtigungen

Beim Anfordern von Dokumentbibliotheksinhalten sollten Sie Lesezugriff auf die SharePoint Website, die Dokumentbibliothek und alle Ordner haben, die zur angeforderten Datei führen.

Microsoft Entra ID Authentifizierung

Microsoft Entra ID Authentifizierung wird für lokale SharePoint Quellen nicht unterstützt.