Del via


SharePoint-mappe

Resumé

Vare Beskrivelse
Udgivelsestilstand Generel tilgængelighed
Produkter Excel
Power BI (Semantiske modeller)
Power BI (Dataflows)
Fabric (Dataflow Gen2)
Power Apps (Dataflows)
Dynamics 365 Kundeindsigt
Understøttede godkendelsestyper Anonym
Microsoft-konto
Windows
Organisationskonto
Dokumentation til funktionsreference SharePoint. Indhold
SharePoint. Filer

Seddel

Nogle funktioner kan være til stede i ét produkt, men ikke andre på grund af installationsplaner og værtsspecifikke egenskaber.

Seddel

Microsoft Entra ID/OAuth til SharePoint on-premises understøttes ikke ved brug af on-premises datagatewayen.

Understøttede egenskaber

  • Mappesti
  • Kombinere
    • Kombiner og indlæs
    • Kombiner og transformér

Find webstedets URL-adresse

Når du forbinder til dokumentbiblioteket på et SharePoint-site, bliver du bedt om at indtaste site-URL'en. For at finde webstedets URL, der indeholder din SharePoint-mappe, skal du først åbne en side i SharePoint. Fra en side i SharePoint kan du som regel få siteadressen ved at vælge Home i navigationspanelet eller ikonet for siden øverst. Kopiér adressen fra webbrowserens adresselinje, og gem til senere.

Skærmbillede, der fremhæver placeringerne af Hjem i navigationspanelet, ikonet øverst på siden og den resulterende URL-adresse.

Seddel

En klassisk SharePoint URL-side understøttes ikke og vil ikke kunne forbinde. Det er kun en moderne SharePoint-startside, der understøttes.

SharePoint-sitepicker

SharePoint-sitevælgeren giver dig mulighed for at finde og vælge det korrekte SharePoint-site under oprettelsen af forbindelsen, uden at skulle navigere til separate sider for manuelt at finde og kopiere URL'er.

Forenklet valg af hjemmeside: I stedet for manuelt at kopiere URL'er, brug dropdown-menuen for Sidens URL til at vælge mellem dine Seneste sider, Favoritsider og alle sider, du kan få adgang til.

Skærmbillede af valg af SharePoint site fra SharePoint Site Picker.

Hurtig søgeoplevelse: Indtast nøgleord i rullemenuen for hurtigt at finde relevante sider. Efter at have valgt et site, kan du straks gå videre til at indlæse data til analyse.

Skærmbillede af søgning SharePoint site.

Seddel

  • SharePoint site picker er tilgængelig for SharePoint-kilder i Dataflow Gen2 og Gen1, Power BI Web modeling, Pipelines, Copy Job og Lakehouse genveje, samt som destination i Dataflow Gen2.
  • Første gang du bruger SharePoint-sitevælgeren, vises et autentificeringsvindue. Vælg den samme konto, som du er logget ind med. Hvis du lukker eller ignorerer vinduet, virker site pickeren ikke, selvom du stadig manuelt kan indsætte SharePoint-websteds-URL'er som før.
  • Når du bruger SharePoint site picker, kan du støde på problemer med at søge efter sider, der hostes i områder uden for dit eget geografiske område.

Forbind til en SharePoint-mappe fra Power Query Desktop

For at oprette forbindelse til en SharePoint-mappe:

  1. Fra Get Data vælger du SharePoint mappe. Flere oplysninger: Hvor kan du hente data

  2. Indsæt den SharePoint site-URL, du kopierede, i Bestem site-URL i tekstboksen Site URL i dialogboksen SharePoint mappe. I dette eksempel er URL-adressen til webstedet https://contoso.sharepoint.com/marketing/data. Hvis den url-adresse, du angiver for webstedet, er ugyldig, vises der et advarselsikon ud for tekstfeltet URL-adresse.

    Skærmbillede af SharePoint-mappedialogen med URL'en indtastet i Site URL.

    Vælg OK for at fortsætte.

  3. Hvis du besøger denne webstedsadresse for første gang, skal du vælge den relevante godkendelsesmetode. Angiv dine legitimationsoplysninger, og vælg, hvilket niveau disse indstillinger skal anvendes på. Vælg derefter Opret forbindelse.

    Skærmbillede af SharePoint mappe skrivebordsautentificering.

    Du kan få flere oplysninger om godkendelsesmetoder og niveauindstillinger ved at gå til Godkendelse i skrivebordsapps.

  4. Når du har forbundet forbindelsen, vises filoplysningerne om alle filerne i den SharePoint-mappe. Desuden vises filoplysninger om alle filer i alle undermapper også.

    Skærmbillede af Navigator, der viser mappeoplysningerne.

  5. Vælg Kombinér & Transform Data for at kombinere dataene i filerne i den valgte SharePoint-mappe og indlæse dataene i Power Query-editoren til redigering. Eller vælg Combine & Indlæs for at indlæse dataene fra alle filerne i SharePoint-mappen direkte ind i din app.

    Skærmbillede af Navigator med kombiner indstillinger under knappen Kombiner.

Seddel

Combine & Transform Data og Combine & Indlæsning-knapper er de nemmeste måder at kombinere data fra filerne i den SharePoint-mappe, du angiver. Du kan også bruge knappen Indlæs eller knapperne Transformér data til også at kombinere filerne, men det kræver flere manuelle trin.

Forbind til en SharePoint-mappe fra Power Query Online

For at oprette forbindelse til en SharePoint-mappe:

  1. Fra siden Data sources vælger du SharePoint mappe.

  2. Hvis du har adgang til SharePoint site picker, brug den til at finde og vælge siderne direkte på siden med forbindelsesindstillinger. Hvis ikke, kopier SharePoint site URL og indsæt det i tekstboksen Site URL i dialogboksen SharePoint Folder. I dette eksempel er URL-adressen til webstedet https://contoso.sharepoint.com/marketing/data.

    Skærmbillede af valg af onlinemappe, og log på.

  3. Hvis SharePoint-mappen er on-premises, indskriv navnet på en on-premises datagateway.

  4. Vælg godkendelses kinden, og angiv eventuelle nødvendige legitimationsoplysninger.

  5. Vælg Næste.

  6. Når du vælger den SharePoint-mappe, du vil bruge, vises filoplysningerne om alle filerne i den SharePoint-mappe. Desuden vises filoplysninger om alle filer i alle undermapper også.

    Skærmbillede af onlinenavigatoren, der viser mappeoplysningerne.

  7. Vælg Combine for at kombinere dataene i filerne i den valgte SharePoint-mappe og indlæs dataene i Power Query-editoren til redigering.

    Seddel

    Knappen Combine er den nemmeste måde at kombinere data i filerne i den SharePoint-mappe, du angiver. Du kan også bruge knapperne Transformér data til også at kombinere filerne, men det kræver flere manuelle trin.

Fejlfinding

Kombination af filer

Alle filerne i den SharePoint-mappe, du vælger, er inkluderet i de data, der skal kombineres. Hvis du har datafiler placeret i en undermappe i den SharePoint-mappe, du vælger, er alle disse filer også inkluderet. Hvis du vil sikre dig, at kombinationen af fildataene fungerer korrekt, skal du sørge for, at alle filerne i mappen og undermapperne har det samme skema.

I nogle tilfælde kan du have flere mapper på din SharePoint-side, der indeholder forskellige typer data. I dette tilfælde skal du slette de unødvendige filer. Sådan sletter du disse filer:

  1. I listen over filer fra den SharePoint-mappe, du har valgt, vælg Transform Data.

    Skærmbillede af eksempellisten over SharePoint mappefiler.

  2. I Power Query-editoren skal du scrolle ned for at finde de filer, du vil beholde.

    Skærmbillede af Power Query-editoren, hvor du finder filerne.

  3. I dette eksempel er de påkrævede filer de sidste rækker i tabellen. Vælg Fjern rækker>Fjern de øverste rækker, angiv værdien af den sidste række før de filer, der skal bevares (i dette tilfælde 909), og vælg OK.

    Skærmbillede af Power Query-editoren med muligheden Fjern rækker fremhævet.

  4. Når du har fjernet alle unødvendige filer, skal du vælge Kombiner filer på båndet Hjem for at kombinere dataene fra alle de resterende filer.

For mere information om at kombinere filer, gå til Oversigt over Kombiner filer.

Specialtegn til filnavn

Hvis et filnavn indeholder visse specialtegn, kan det medføre godkendelsesfejl, fordi filnavnet afkortes i URL-adressen. Hvis du får usædvanlige godkendelsesfejl, skal du sørge for, at alle de filnavne, du bruger, ikke indeholder nogen af følgende specialtegn.

# % $

Hvis disse tegn findes i filnavnet, skal filens ejer omdøbe filen, så den ikke indeholder nogen af disse tegn.

Tilladelser

Når du anmoder om indholdet af dokumentbiblioteket, bør du have læseadgang til SharePoint-siden, dokumentbiblioteket og eventuelle mapper, der fører til den ønskede fil.

Microsoft Entra ID-autentificering

Microsoft Entra ID-autentificering understøttes ikke for on-premises SharePoint-kilder.