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A tabela seguinte mostra os papéis de segurança predefinidos ou outras permissões necessárias para realizar cada tarefa de gestão documental com o SharePoint.
Important
Se estiver a utilizar o Dynamics 365 for Outlook, não pode realizar nenhuma destas tarefas enquanto estiver offline.
| Tarefas relacionadas com a gestão documental | Função de segurança mínima ou outra permissão necessária |
|---|---|
| Ativar ou desativar a gestão de documentos |
Funções de segurança: Administrador de Sistema ou Personalizador de Sistema Privilégios: Ler e escrever em todos os tipos de registo personalizáveis. Permissões do site SharePoint: Criar, Ler, Escrever, Anexar, Acoplar a |
| Criar ou editar registros do site |
Funções de segurança: Administrador de Sistema ou Personalizador de Sistema Permissões de site do SharePoint: Site Criar, Ler, Escrever, Anexar, Anexar a |
| Criar ou editar registos de localização de documentos |
Funções de segurança: Vendedor ou Utilizador Básico Permissões do site SharePoint: Ler, Anexar Permissões de localização de documentos do SharePoint: Criar, Ler, Escrever, Anexar, Anexar a |
| Executar o Assistente de Ativação da Integração do SharePoint Baseada em Servidor |
Funções de segurança: Administrador de Sistema Privilégios: Todos os outros papéis de segurança requerem a permissão para Executar o Assistente de Integração do SharePoint para habilitar o Assistente de Integração do SharePoint baseado em servidor. |
| Tornar um site o seu site predefinido |
Funções de segurança: Administrador de Sistema ou Personalizador de Sistema Permissões do site SharePoint: Ler, Escrever |
| Validar sites |
Funções de segurança: Administrador de Sistema ou Personalizador de Sistema Permissões do site SharePoint: Ler, Escrever |
| Adicionar ou editar uma localização de documento a partir de um registo |
Funções de segurança: Qualquer Permissões do site SharePoint: Ler, Anexar Permissões de localização de documentos do SharePoint: Criar, Ler, Escrever, Anexar, Anexar a |
| Corrigir um local com falhas |
Funções de segurança: Qualquer Permissões de localização de documentos do SharePoint: Ler, Escrever |
| Gerir documentos |
Funções de segurança: Qualquer Permissões de localização de documentos do SharePoint: Ler, Escrever |
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