Tabelas e metadados no Microsoft Dataverse

O Microsoft Dataverse foi concebido para que possa, rápida e facilmente, criar um modelo de dados para a aplicação. Normalmente, não tem de se preocupar com alguns dos detalhes sobre os metadados introduzidos neste artigo. No entanto, se pretende desenvolver uma compreensão mais aprofundada sobre como funcionam as aplicações que utilizam o Dataverse ou está a avaliar o que é possível, compreender os metadados utilizados pelo Dataverse podem proporcionar-lhe informações.

Metadados são “dados sobre dados”. O Dataverse proporciona uma plataforma flexível para si porque é relativamente fácil editar as definições dos dados que o ambiente irá utilizar. No Dataverse, os metadados são um conjunto de tabelas. As tabelas descrevem os tipos de dados armazenados na base de dados. Os metadados da tabela são o que controla os tipos de registos que pode criar e o tipo das ações que pode efetuar nas mesmas. Quando utilizar as ferramentas de personalização para criar ou editar tabelas, colunas e relações entre tabelas, está a editar estes metadados.

Diferentes clientes que as pessoas utilizam para interagir com os dados no seu ambiente dependem dos metadados da tabela e adaptam-se à medida que os metadados da tabela são personalizados. Estes clientes também dependem de outros dados para controlar quais os elementos visuais a apresentar, qualquer lógica personalizada a aplicar, e como aplicar a segurança. Estes dados de sistema também são armazenados nas tabelas, mas as tabelas propriamente ditas não estão disponíveis para personalização.

Também pode obter informações sobre tabelas, atributos e relações de tabelas padrão incluídas por predefinição no Dataverse ao rever a referência da entidade.

Criar novos metadados ou utilizar os já existentes?

O Dataverse é fornecido com tabelas padrão que suportam capacidades de aplicações empresariais centrais. Por exemplo, os dados sobre os clientes ou clientes potenciais destinam-se a ser armazenados utilizando as tabelas de conta ou de contato.

Cada uma destas tabelas também contém muitas colunas que representam os dados comuns que o sistema poderá precisar para armazenar para a respetiva tabela.

Para a maior parte das organizações é vantajoso utilizar as tabelas e atributos padrão para os objetivos que foram fornecidos.

Se instalar uma solução, poderá esperar que o programador da solução aproveitou as tabelas e atributos padrão. Criar uma nova tabela personalizada que substitua uma tabela de sistema ou atributo significa que quaisquer soluções disponíveis podem não funcionar para a sua organização.

Por estas razões, recomendamos que utilize as tabelas, colunas e relações padrão entre tabelas quando fizerem sentido para a sua organização. Se não fazem sentido e não podem ser editadas para corresponder às necessidades, terá de avaliar se criar uma nova tabela, coluna ou relações entre tabelas é necessário.

Lembre-se de que pode alterar o nome de apresentação de uma tabela para que corresponda à nomenclatura usada pela sua organização. Por exemplo, é muito comum os utilizadores alterarem o nome a apresentar da tabela Conta para Empresa ou o nome da tabela Contacto para Indivíduo. Isto pode ser efetuado a tabelas ou atributos sem alterar o comportamento da tabela. Para mais informações sobre como mudar o nome de tabelas, consulte Alterar o nome de uma tabela.

Não pode eliminar tabelas, colunas ou relações entre tabelas padrão. São considerados parte da solução de sistema e é cada ambiente do Dataverse deve tê-los. Se pretender ocultar uma tabela padrão, altere os privilégios de direito de acesso para a sua organização para remover o privilégio de leitura para essa tabela. Isto remove a tabela da maior parte da aplicação. Se existir uma coluna de sistema que não seja necessária, remova-a do formulário e das vistas que a utilizem. Altere o valor Pesquisável nas definições de relação entre colunas e tabelas para que não apareçam na pesquisa avançada.

Limitações à criar artigos de metadados

Existe um limite ao número de tabelas que pode criar. Os administradores podem visualizar informações sobre o número de tabelas e a percentagem em relação ao limite máximo na página de Recursos em Utilização do sistema legado. Aceda ao centro de administração do Power Platform (admin.powerplatform.com), selecione Gerir>Ambientes e abra o ambiente pretendido. Selecione Definições, expanda Recursos e selecione Todas as definições legadas. Nas definições legadas, selecione Administração>Recursos em Utilização.

Em cada tabela existe também um limite superior do número de colunas que pode criar. Este limite baseia-se nas limitações técnicas na quantidade de dados que podem ser armazenados numa linha de uma tabela do Dataverse e não é visualizável. É difícil fornecer um número específico porque cada tipo de coluna pode utilizar uma quantidade de espaço diferente. O limite superior depende do espaço total utilizado por todas as colunas da tabela.

A maioria das pessoas não cria colunas personalizadas suficientes para atingir o limite, mas se vir que está a planear adicionar centenas de colunas personalizadas a uma tabela, deve considerar se este é o design mais adequado. Certifique-se de que todas as colunas que planeia adicionar descrevam propriedades para uma linha dessa tabela. Espera realmente que as pessoas que utilizam o seu ambiente possam gerir um formulário que inclui tão elevado número de colunas? O número de colunas que adicionas a um formulário aumenta a quantidade de dados que têm de ser transferidos cada vez que uma linha é editada e afeta o desempenho do sistema. Ver estes fatores em consideração quando está a adicionar colunas personalizadas a uma tabela.

As colunas de escolha fornecem um conjunto de opções que são apresentadas num controlo drop-down num formulário ou no controlo de seleção para utilizar a pesquisa avançada. O seu ambiente pode suportar milhares de opções numa coluna de escolhas, mas não deve considerar este como o limite superior. Estudos de usabilidade mostram que os utilizadores têm dificuldade em utilizar um sistema onde um controlo pendente oferece um grande número de opções. Utilize colunas de escolha para definir categorias de dados. Não utilize colunas de escolha para selecionar categorias que representam itens separados de dados. Por exemplo, em vez de manter uma coluna de escolha que armazena cada uma de centenas de fabricantes possíveis de um tipo de equipamento, considere criar uma tabela que armazena referências a cada fabricante e utilizar uma coluna de pesquisa em vez de uma escolha.

Passos seguintes

Criar ou editar tabelas (tipos de linha)
Criar e editar relações entre tabelas