Visão geral de estruturas de detalhamento de trabalho

Uma estrutura de divisão de trabalho (WBS) é uma descrição do trabalho que você faz para um projeto. É uma hierarquia de tarefas que representa a compreensão da equipe de projeto sobre a composição do trabalho e o tamanho, o custo e a duração de cada componente ou tarefa. Uma WBS tem três fins principais:

  • Descrever o detalhamento ou composição do trabalho em tarefas.
  • Planejar o trabalho do projeto.
  • Estimar os custos de cada tarefa.

O grau de detalhe em um WBS depende do nível de precisão necessário nas estimativas e do nível de acompanhamento necessário em relação a essas estimativas. Projetos que têm baixa tolerância a deslizes no agendamento ou custo geralmente exigem um WBS mais detalhado e um acompanhamento diligente do progresso e do custo do trabalho em relação ao WBS. Esse tipo de projeto é comum em setores de construção e engenharia.

Por outro lado, os projetos em setores como mídia e propaganda, software, e infraestrutura de TI tendem a ser de um tipo único, e a produtividade é relativa à experiência e competência do indivíduo que está executando a tarefa. Consequentemente, essas indústrias utilizam uma WBS para obter uma aproximação do tamanho de um projeto, ao invés de acompanhar o progresso do projeto em detalhes.

A criação de um WBS é um processo intensivo que é feito por um longo período e que requer colaboração e informações de uma ampla variedade de pessoas. Este artigo descreve como você pode usar aprimoramentos de WBS para atender os requisitos de estimativas e acompanhamento.

Pré-requisitos para criação de uma WBS

Para criar uma WBS, você deve ser capaz de criar um plano de trabalho e estimar os custos de trabalho.

Pré-requisitos para criação de um plano de trabalho

Para usar os recursos de agendamento completos dos recursos do WBS, conclua as seguintes etapas de instalação:

  1. Configurar um calendário padrão e um calendário do projeto:

    1. Selecione Gerenciamento de projeto e contabilidade>Configuração>Parâmetros de gerenciamento de projeto e contabilidade>Agendamento. No campo Calendário de trabalho padrão, especifique um calendário padrão. Esse calendário é o calendário de trabalho padrão para qualquer novo projeto que você criar.
    2. Altere o calendário padrão para um projeto específico. Selecione a página de detalhes do projeto e, em seguida, na Equipe do projeto e agendamento FastTab, atualize o campo Calendário de agendamento selecionando outro calendário.
  2. Configure dias úteis padrões e horas de trabalho. O calendário definido como o calendário de trabalho do seu projeto é usado no WBS para determinar as seguintes informações:

  • Dias úteis e feriados
  • O número de horas de trabalho em um dia

Pré-requisitos para estimar os custos de trabalho

Para usar os recursos de estimativa de custo total do WBS, configure os custos e os preços de vendas para trabalhadores, categorias de mão-de-obra, despesas e taxas e itens.

  • Para configurar o custo e o preço de venda de categorias de mão-de-obra, despesas e taxas, selecione Gerenciamento de Projetos e Contabilidade>Configuração>Preços.
  • Para configurar os preços de custo e venda dos itens, utilize a página Contratos comerciais para cada item na página de listagem Produtos liberados em Gerenciamento de informações sobre produtos.

Criando uma WBS

Criar uma WBS envolve três atividades:

  1. Decomposição do trabalho – Criar um fracionamento do trabalho em pedaços ou tarefas gerenciáveis.
  2. Plano de trabalho – Estimar o tempo necessário para completar uma tarefa, definir interdependências da tarefa, e selecionar as datas de início e fim das tarefas.
  3. Previsão de custos – Estimar custos para cada tarefa.

As seções a seguir discutem como as funcionalidades da WBS podem ajudar em cada uma dessas atividades.

Decomposição do trabalho

Criar um fracionamento ou decomposição do trabalho é geralmente a primeira etapa do processo de criação de uma WBS. A funcionalidade da WBS suporta as seguintes construções básicas para fracionamento e decomposição do trabalho.

Tarefa raiz do projeto

A tarefa raiz do projeto é a tarefa de resumo de nível superior para um projeto. Você cria todas as outras tarefas de projeto abaixo dele. O nome da tarefa raiz está sempre definida com o nome do projeto. O esforço, datas, e duração do nó raiz resumem os valores das tarefas abaixo da tarefa raiz. Você não pode modificar as propriedades do nó raiz nem excluí-lo.

Tarefas de contêiner ou resumo

Uma tarefa de resumo é uma tarefa que tem subtarefas ou tarefas constituintes abaixo dela. Uma tarefa de resumo não tem nenhum esforço de trabalho ou custo próprio. Em vez disso, o esforço de trabalho e o custo de uma tarefa de resumo são a soma dos esforços de trabalho e dos custos de suas tarefas componentes. A data de início mais próxima entre as tarefas componentes é usada como data de início da tarefa de resumo, e a data de término mais distante entre as tarefas componentes é usada como data de término. Você pode modificar o nome de uma tarefa de resumo, mas não pode modificar as propriedades de agendamento para esforço, datas e duração. Se você excluir uma tarefa de resumo, todas suas tarefas componentes também serão deletadas.

Tarefas do nó folha

Uma tarefa de nó de folha representa o pacote de trabalho mais detalhado no projeto. Um nó folha possui um esforço estimado, um número planejado de recursos, datas planejadas de início e término, e duração.

Você pode completar as seguintes operações hierárquicas para habilitar a criação de uma hierarquia ou decomposição do trabalho em um projeto.

Nova tarefa

Qualquer nova tarefa que você criar será adicionada automaticamente no nó raiz e receberá automaticamente um número do WBS. O número do WBS representa o nível da tarefa na hierarquia. Para tarefas no primeiro nível na tarefa raiz do projeto, o esquema de numeração usa 1, 2, 3 e assim por diante. Para tarefas que estão no primeiro nível, o esquema de numeração usa 1.1, 1.2, 1.3 e assim por diante. Para cada nível que você adicionar em um nível anterior, adicione uma nova série pontilhada de números.

Atualmente, você não pode personalizar a numeração do WBS.

Recuar tarefa

Quando você indent a tarefa, ela se torna uma tarefa filha da tarefa que a precede. O número WBS da nova tarefa filha é automaticamente recalculado com base no número WBS da sua nova tarefa mãe. A tarefa mãe é agora uma tarefa de resumo ou acolhedora, e portanto se torna uma acumuladora de suas tarefas componentes.

Note

Quando você recua tarefas sob uma tarefa que era um nó folha antes da operação de recuo, a recém-criada tarefa de resumo perde suas próprias datas, esforço, e número de recursos. Ela usa agora um resumo dos valores das suas novas tarefas componentes.

Recuar tarefa para a esquerda

Quando você recua uma tarefa para a esquerda, não é mais uma tarefa constituinte de seu pai. O número do WBS dessa tarefa é automaticamente recalculado para refletir o novo nível da tarefa na hierarquia. O esforço, o custo e as datas da tarefa são recalculados para excluir a tarefa pai anterior.

Mover para cima e mover para baixo

Ao selecionar Mover para cima e Mover para baixo, você altera a posição de uma tarefa dentro da hierarquia do item pai. A posição de uma tarefa não afeta o esforço, o custo, as datas ou a duração da tarefa. No entanto, o número do WBS da tarefa é recalculado automaticamente para refletir a nova posição da tarefa.

Estimativa de planejamento

Estimativa de planejamento é, geralmente, a segunda etapa da criação de uma WBS. Como prática recomendada, conclua a estimativa de agendamento depois de criar as tarefas. A página Estrutura de detalhamento de trabalho em Finanças tem duas seções. O painel superior é destinado à estimativa de planejamento, e o painel inferior inclui uma aba Custos e receitas estimados que você pode utilizar na estimativa de custos.

Dependências da tarefa

Em um WBS, você pode criar uma relação predecessora entre tarefas. Quando você atribui tarefas predecessoras a uma tarefa, essa tarefa só pode ser iniciada depois que todas as tarefas predecessoras forem concluídas. A data planejada de início da tarefa é automaticamente definida como a data mais distante entre todas suas antecessores.

Agendamento de tarefas

Os seguintes fatores determinam o agendamento de tarefas de nó folha:

  • Predecessores
  • Esforço
  • O número de recursos
  • Datas inicial e final

A data de início de uma tarefa de nó folha que não tem predecessores é definida automaticamente como a data de início do agendamento do projeto. A duração de uma tarefa do nó folha é sempre calculada como o número de dias úteis entre suas datas de início e término.

Regras de agendamento

Quando você ativa a assistência de agendamento automático, as seguintes regras se aplicam ao agendamento de tarefas para tarefas de nó folha:

  • O calendário de agendamento do projeto determina que as datas de início e término de uma tarefa devem ser dias úteis.
  • A data de término mais recente das tarefas predecessoras define automaticamente a data de início de uma tarefa que tem antecessores.
  • O esforço para uma tarefa é calculado automaticamente da seguinte maneira:

Número de pessoas × Duração × Número de horas em um dia de trabalho padrão no calendário do projeto.

Em alguns casos, você pode querer afastar-se essas regras. É possível desativar o planejamento automático para evitar que o Finance defina ou corrija automaticamente alguma propriedade das tarefas do nó folha. Quando você insere informações sobre uma tarefa que pode causar uma violação de alguma regra de planejamento, um ícone de erro de planejamento é exibido na tarefa. Se você não deseja que os erros de agendamento sejam exibidos, selecione Erros de agendamento são mostrados para desativar o recurso.

Note

Os valores de uma tarefa de resumo ou acolhedora continuam a ser calculados como a soma dos valores das tarefas componentes, independentemente da assistência automática de planejamento estar ativada ou desativada.

Corrigindo erros de agendamento

Quando a assistência de agendamento automático é ativada, não é provável que ocorram erros de agendamento. Entretanto, se você desativar a assistência automática de planejamento e então ativá-la novamente mais tarde, ícones de erro de planejamento podem aparecer no WBS.

Corrigir erros de agendamento por tarefa

Quando você clica duas vezes no ícone de erro de agendamento de uma tarefa específica, uma caixa de diálogo exibe todos os erros de agendamento para essa tarefa. Você pode decidir quais erros de planejamento corrigir para a tarefa.

Corrigindo todos os erros de agendamento

Se você quiser que o Finance corrija todos os erros de agendamento no WBS, no Painel de Ações, selecione Corrigir todas as discrepâncias de agendamento.

Note

Este recurso pode causar alterações significativas na WBS. Erros são corrigidos de acordo com a seguinte ordem:

  1. O esforço estimado em todas as tarefas é modificado para que seja igual à capacidade definida no calendário do projeto.
  1. O esforço estimado em todas as tarefas é modificado para que seja igual à capacidade definida no calendário do projeto.
  1. A data de início de cada tarefa é modificada para remover intervalos entre as datas de início das tarefas antecessoras.

Previsão de custo

Insira a estimativa de custo para cada tarefa de nó folha usando a guia Receitas e custos estimados na parte inferior da página da Estrutura Analítica do Projeto (EAP).

Note

Não é possível modificar a estimativa de custo de uma tarefa de resumo ou de contêiner. A estimativa de custo para uma tarefa sumária é igual à soma da estimativa de custo de suas tarefas folha. O custo total estimado para cada tarefa é calculado como a soma das quantias de custo estimado para os seguintes tipos de transação:

  • Trabalho
  • Item ou material
  • Despesas

Use um tipo de transação Fee para estimar a receita baseada em taxas. Esse tipo de transação não tem um componente de custo e, portanto, não é considerado quando os custos são estimados.

Use um tipo de transação On-account para registrar o valor de vendas contratado em um projeto de valor fixo. Esse tipo de transação também não é considerado quando os custos são estimados.

Quando você estimar os custos do trabalho, e as despesas de cada etapa, você deve atribuir uma categoria de projeto ao custo estimado.

Estimando os custos de mão-de-obra

Para cada tarefa de nó folha, você atribui um esforço de trabalho em horas e uma categoria padrão. Quando você configura um agendamento para uma tarefa, a estimativa de custo de mão-de-obra para essa tarefa é adicionada automaticamente na categoria padrão para mão-de-obra. Essa estimativa de custo é exibida na aba Custos e receitas estimados na grade Detalhes da linha para aquela tarefa. Se você precisar de mais estimativas de custo de mão-de-obra, adicione-as nesta guia. Se você aumentar ou diminuir horas na estimativa de custo de mão-de-obra, o agendamento da tarefa será recalculado automaticamente.

Estimando despesas e custos materiais

A guia Custos estimados e receita também permite estimar despesas e custos materiais para uma tarefa, se você precisar de estimativas.

O custo e o preço de venda de cada linha de estimativa de mão-de-obra ou despesas baseiam-se na configuração que você define para cada categoria nas tabelas de preços em Gerenciamento de projetos e contabilidade>Configuração>Preços. Para os itens, os preços de custo e venda são adicionados, por padrão, dos contratos comercial ou de item na página de listagem Produtos lançados em Gerenciamento de informações sobre produtos.

Acompanhando progresso na WBS

Alguns setores rastreiam o progresso de um projeto de uma WBS em um nível granular, enquanto outros fazem isso em um nível mais amplo da WBS. Esta seção descreve como você pode utilizar o acompanhamento da WBS para os seus requisitos de projeto.

O Finance tem três exibições para a WBS de um projeto: a Exibição de planejamento, a Exibição do rastreamento do esforço e a Exibição do rastreamento do custo.

Exibição de Planejamento

A Exibição de planejamento exibe a estimativa planejada ou de referência da agenda e informações sobre custo. Embora o WBS do projeto não tenha recursos para acompanhar a versão e a linha de base, os valores nessa exibição representam a versão de linha de base. As seções estimativa de cronograma e estimativa de custo deste artigo descrevem essa exibição e como ela é usada para criar um WBS.

Exibição do rastreamento do esforço

A Exibição do rastreamento do esforço exibe o acompanhamento do progresso para tarefas na WBS. Compara as horas reais de esforço acumuladas de uma tarefa às horas de esforço planejadas. As seguintes fórmulas fornecem os valores na Exibição do rastreamento do esforço:

  • Porcentagem de progresso = Esforço real até o momento ÷ Esforço planejado para a tarefa
  • Esforço restante (também conhecido como Estimativa para completar [ETC]) = Esforço planejado - Esforço real até a data
  • Estimativa quando concluído (EAC) = Esforço restante + Esforço real até o momento
  • Variação de esforço projetada = Esforço planejado – EAC

A Exibição do rastreamento do esforço exibe uma projeção da variação do esforço para a tarefa, levando em conta se a EAC é maior ou menor que o esforço planejado:

  • Se a EAC é maior que o esforço planejado, a tarefa será projetada para levar mais tempo do que o planejado originalmente e está atrasada.
  • Se a EAC é menor que o esforço planejado, a tarefa será projetada para levar menos tempo do que o planejado originalmente e está adiantada.

Reprojeção de esforço do gerente de projeto

Ocasionalmente, o gerente de projeto ou outra persona que está acompanhando o andamento de um projeto precisa revisar as estimativas originais em uma tarefa. A tarefa pode estar progredindo mais rápido ou mais devagar do que aquilo que foi originalmente antecipado, por diversas razões. Por exemplo, o escopo pode ser reduzido ou os trabalhadores podem ter menos experiência do que o planejado originalmente. As projeções são a percepção de estimativas de um gerente de projeto, com base no status atual de um projeto. Em geral, não altere os números da linha de base, pois uma linha de base do projeto representa um documento amplamente divulgado para o cronograma e estimativa de custo do projeto com o qual todos os stakeholders do projeto concordam.

Os gerentes de projeto podem modificar o esforço em tarefas de duas maneiras:

  • Modifique o esforço restante para atualizar automaticamente o esforço restante real na tarefa.
  • Modifique a porcentagem de progresso para atualizar automaticamente o verdadeiro progresso na tarefa.

Ambas as abordagens causam um recálculo do ETC, EAC e percentual de progresso da tarefa e da variação de esforço projetada na tarefa. A EAC, a ETC e a porcentagem de progresso nas tarefas de resumo também são recalculadas, e suas variações de esforço projetadas são atualizadas.

Esforço modificado em tarefas sumariadas

Você pode modificar o esforço em tarefas de contêiner ou resumo. Independentemente de você alterar esses valores utilizando o esforço restante ou a porcentagem de progresso nas tarefas de resumo, os cálculos ocorrem automaticamente na seguinte ordem:

  1. A EAC, a ETC e a porcentagem de progresso da tarefa são calculadas.
  2. A nova EAC é distribuída às tarefas filhas com a mesma proporção do valor da EAC original.
  3. A nova EAC em cada tarefa do nó folha é calculada.
  4. O esforço restante e a porcentagem de progresso são recalculadas para todas as tarefas filhas afetadas, com base no novo valor da EAC. A variação de esforço das tarefas também é recalculada.
  5. A EAC das tarefas de resumo também são recalculadas pelos nós folha.

Selecione Expandir para o nível na vista de rastreamento de esforço para definir o nível no qual acompanhar e manter seu WBS. WBS se expande automaticamente para esse nível na visão de rastreamento de esforço sempre que você o abrir.

Exibição do rastreamento do custo

A visão de acompanhamento de custos monitora o consumo de custos de uma tarefa. Ele compara o custo real gasto em uma tarefa até o momento com o custo planejado para a tarefa. As seguintes fórmulas fornecem os valores na Exibição do rastreamento do custo:

  • Porcentagem de custo consumido = Custo real até o momento ÷ Custo planejado para a tarefa
  • Custo para concluir (CTC) = Custo planejado – Custo real até o momento
  • Estimativa quando concluído (EAC) = CTC + Custo real até o momento
  • Variação de custo projetada = Custo planejado – EAC

A visão de controle de custos mostra uma projeção da variação de custo para a tarefa, com base em se o EAC é maior ou menor do que o custo planejado.

  • Se o EAC for mais do que o custo planejado, a tarefa usará mais dinheiro do que o planejado originalmente e está acima do orçamento.
  • Se o EAC for menor que o custo planejado, a tarefa usará menos dinheiro do que o planejado originalmente e está sob orçamento.

Reprojetação de custo do gerenciador de projetos

Os gerentes de projeto usam CTC para revisar a estimativa de custo original em uma tarefa. O gerente de projeto pode alterar o valor do CTC para o custo necessário para concluir a tarefa. Se você modificar o valor do CTC, o CTC, o EAC da tarefa, o percentual de custo consumido, a variação de custo projetada e a tarefa serão recalculados. A EAC, a ETC e a porcentagem de custo consumido nas tarefas de resumo também são recalculadas, e suas variações de custo projetadas são atualizadas.

Note

Quando você revisa o esforço para uma tarefa do WBS na visão de controle de esforço, a CTC, o EAC, o percentual de custo consumido e a variação de custo projetada da tarefa são recalculados na visão de controle de custos. No entanto, as revisões de custo não afetam os valores na visão de acompanhamento do esforço, pois o custo por tipo de transação (mão-de-obra, material ou despesa) ou categoria de projeto não é revisado.

Revisão de projeção de custos em tarefas resumidas

Você pode revisar os custos em tarefas resumidas e os cálculos ocorrem automaticamente na seguinte ordem:

  1. A EAC, o CTC e a porcentagem de custo consumido da tarefa são recalculadas.
  2. A nova EAC é distribuída às tarefas filhas com a mesma proporção da EAC original nas tarefas.
  3. A nova EAC de cada tarefa é calculada.
  4. O CTS e a porcentagem de custo consumido são recalculados para as tarefas filhas afetadas, com base no valor da EAC. A variação de custo das tarefas também é recalculada.
  5. As EAC de todas as tarefas de resumo são recalculadas com base nessa alteração.

Selecione Expandir para o nível na vista de controle de custos para definir o nível no qual acompanhar e gerenciar sua WBS. A WBS se expande para esse nível na vista de acompanhamento de custos sempre que você a abrir.

Gerenciamento de valores obtidos

Use o método de valor agregado (EVM) para acompanhar o progresso de um projeto. Você pode visualizar métricas de valor obtido na Central de Funções do gerente de projeto. O componente gráfico do valor obtido mostra os valores cíclicos do valor planejado e do custo real. O valor obtido a partir da data atual é mostrado como um ponto. Os dados faseados no tempo para o valor ganho não estão disponíveis no momento.

A fase de tempo no gráfico de valor obtido é exibida por semana ou por mês. Esta seção descreve os três pilares do EVM: valor planejado, valor obtido e custo real.

Valor planejado

A teoria da EVM afirma que o gráfico de valor planejado representa a taxa na qual a equipe do projeto planejava ganhar valor no projeto.

O Finance usa a regra de ganho 0:100 quando traça o valor planejado. Sob essa regra, o valor da tarefa é lançado na tarefa a partir da sua data final. Nenhum valor é lançado até que a tarefa esteja 100 por cento completa.

Em Gerenciamento de projetos e contabilidade, insira a data final dos nós folha e o custo planejado para eles. Quando o gráfico do valor planejado é exibido por semana, o valor planejado é resumido por semana para todas as tarefas do nó folha durante o projeto.

Valor obtido

A teoria da EVM afirma que o gráfico de valor ganho representa a taxa na qual a equipe do projeto está realmente ganhando valor no projeto.

As finanças usam a regra de ganho 0:100 quando ela plota o valor ganho. Sob essa regra, o valor da tarefa é lançado na tarefa a partir da sua data final. Nenhum valor é lançado até que a tarefa esteja 100 por cento completa.

Ao calcular o valor ganho, considere a porcentagem de progresso de cada tarefa. Sob a regra de ganho 0:100, apenas as tarefas que são concluídas em um período especificado são consideradas no cálculo de valor obtido a partir do final daquele período. O grafo calcula o valor ganho no projeto para todas as tarefas que são concluídas.

Note

Atualmente, o sistema de acompanhamento do WBS não tem estruturas de dados para armazenar percentuais históricos de progresso em cada tarefa. Portanto, você pode relatar o valor ganho somente a partir do momento em que o cubo é processado. Processe o cubo regularmente para atualizar os dados de valor obtido mostrados na Central de Funções.

Custo real

A teoria da EVM afirma que o gráfico de custo real representa a taxa na qual o dinheiro está sendo gasto no projeto.

Use as transações que você postar em um projeto para plotar a linha de custo real. Resumir os custos por data. Use esses dados para grafar os custos reais por semana ou por mês no gráfico de valor agregado.

Como usar os conceitos de valor planejado, valor obtido, e custo real

Variação de agendamento

Durante o planejamento, você cria uma previsão para o trabalho em uma linha do tempo. Consequentemente, o valor planejado é a taxa em que os planejadores de projeto pensaram que o trabalho trabalho seria realizado no projeto. Depois que um projeto está em andamento, o trabalho é concluído, e o projeto ganha valor. Ao comparar o valor planejado com o valor obtido, você pode visualizar como o trabalho em um projeto está progredindo. O resultado dessa comparação é chamado de variação da agenda.

Se o valor planejado para um período for maior do que o valor ganho, a quantidade de trabalho que a equipe do projeto concluiu será menor do que o planejado. Consequentemente, o projeto está atrasado. Como o valor planejado e o valor ganho são expressos em termos monetários, o tempo de retardo no projeto também tem um valor monetário.

Se o valor planejado para um período for menor que o valor ganho, a quantidade de trabalho que a equipe do projeto concluiu será maior do que o planejado. Consequentemente, o projeto está adiantado. Esse tempo de entrega também tem um valor monetário.

Variação de custo

Como o valor ganho usa o preço de custo como multiplicador, o valor agregado indica o custo do trabalho que a equipe do projeto conclui em um projeto. À medida que um projeto progride, o log de transações fornece um registro de dinheiro que a equipe de projeto realmente gasta nesse projeto. Comparando o valor ganho com o custo real, você pode exibir a quantidade de dinheiro que a equipe do projeto está gastando em comparação com o valor que a equipe de projeto ganha. O resultado dessa comparação é chamado de variação de custo.

Se o custo real gasto pela equipe do projeto por um período for maior do que o valor ganho, a equipe do projeto gastou mais dinheiro do que ganhou. Consequentemente, o projeto está fora do orçamento.

Se o custo real gasto pela equipe do projeto por um período for menor do que o valor ganho, a equipe do projeto ganhou mais dinheiro do que gastou. Consequentemente, o projeto está dentro do orçamento.

Modelos de WBS

Use a funcionalidade de modelos do WBS para criar modelos padrão para projetos. Se os projetos que sua empresa oferece envolverem muitos trabalhos repetíveis, considere a criação de um modelo do WBS.

Crie um modelo de WBS a partir do WBS de um projeto existente, para que você possa reutilizar o conhecimento e as práticas recomendadas coletadas durante o planejamento desse projeto em projetos semelhantes no futuro. No entanto, às vezes, pode não fazer sentido salvar toda a WBS como um modelo. Consequentemente, você também pode criar modelos a partir de partes da WBS para um projeto.

Salvando uma WBS de projeto como um modelo

Depois de criar um modelo, importe-o para o WBS de um novo projeto no nó raiz ou em qualquer tarefa no WBS do projeto.

Importar um modelo do WBS para o WBS de um projeto

Quando você importa tarefas, o modelo organiza as tarefas até a data de início da tarefa em que você importa. Durante a importação, as relações predecessoras nas tarefas de modelo ajudam a calcular as datas de início das tarefas importadas. O calendário de trabalho padrão do projeto de destino ajuda a calcular as datas de término das tarefas importadas, de modo que os dias úteis e as horas de trabalho padrão que você define no calendário de trabalho do projeto atual permaneçam os mesmos.

Os valores de custo e os preços de venda nas linhas de estimativa garantem que os preços específicos do projeto ou do contrato do projeto tenham datas válidas.

Diferenças entre uma WBS de projeto e um modelo de WBS

  • As tarefas em modelos do WBS não têm datas de início ou datas de término.

  • Os dias úteis e não úteis não são definidos para modelos do WBS.

  • Os modelos de WBS sempre usam o calendário de planejamento que foi definido como calendário padrão para todos os projetos.

  • O calendário de planejamento padrão é usado somente para localizar horas em um dia útil padrão.

  • As relações predecessoras não são copiadas para um modelo do WBS.

  • Como os modelos do WBS não têm datas, a lógica de data de início baseada na data de término de um antecessor não é necessária.

  • Uma linha de estimativa de custo da mão de obra é automaticamente criada quando uma tarefa é criada em um modelo de WBS. O preço de venda e o valor de custo são copiados do funcionário selecionado.

  • Despesas e custos de itens podem ser criados manualmente, assim como na WBS de um projeto.

  • Os erros de planejamento são exibidos quando existem desvios na seguinte fórmula:

Effort = Number of resources × Duration × Number of hours in a standard working day

  • Você pode corrigir erros de plano ao mesmo tempo clicando Corrigir erros de plano.

  • Como alternativa, você pode corrigir erros de planejamento individualmente clicando no ícone de aviso de cada tarefa.