Elementos de dados críticos (pré-visualização)

Nem todos os elementos de dados têm a mesma importância ou sensibilidade. Dedicar recursos para gerir a qualidade de todos os dados indiscriminadamente pode ser impraticável e dispendioso. Os elementos de dados críticos são um agrupamento lógico de colunas importantes entre tabelas nas suas origens de dados que pode utilizar para concentrar os seus esforços.

Estas colunas devem ser partes críticas de informações necessárias para a tomada de decisões, pelo que têm de ser regidas com o maior cuidado. Por exemplo, um elemento de dados crítico "ID do Cliente" pode mapear "IDDoCliente" de uma tabela e "CID" de outra tabela para o mesmo contentor lógico. Os utilizadores podem corresponder este valor entre recursos de dados para efetuar ligações e, quando os produtores de dados criam um novo recurso, podem utilizar este elemento como um esquema para fornecer informações de qualidade no formato correto.

Os elementos de dados críticos (pré-visualização) no Catálogo unificado do Microsoft Purview são criados em domínios de governação e podem ter políticas definidas para gerir estas informações importantes. Quando cria um elemento de dados crítico, a sua organização pode alocar recursos estrategicamente, concentrando o esforço de governação em áreas que têm o efeito mais significativo na empresa.

Pré-requisitos

• Tem de utilizar Catálogo unificado do Microsoft Purview.
• Para criar elementos de dados críticos e adicionar colunas aos mesmos, tem de ter permissões de responsável pelos dados e do proprietário do produto de dados. Para obter mais informações, veja Funções e permissões de governação.
• Para aceder a recursos de dados no mapa de dados, precisa de, pelo menos, permissões de leitor de dados na coleção onde o recurso está alojado. Para obter mais informações sobre permissões de mapa de dados, veja Permissões do Mapa de Dados.

Aceder a dados críticos

Os dados críticos são definidos em domínios de governação. Para ver dados críticos no Catálogo unificado:

1. Em Catálogo unificado, selecione Gestão do catálogo e, em seguida, domínios de governação. Verá uma lista de todos os domínios de governação a que tem acesso com base nas suas permissões.
2. Selecione o domínio de governação onde pretende ver os seus dados críticos.
3. No separador Detalhes, localize os elementos de dados Críticos card e selecione Ver tudo.
4. A página Elementos de dados críticos (pré-visualização) lista todos os elementos de dados críticos. Selecione um nome para ver os detalhes.

Também pode ver uma lista de todos os elementos de dados críticos:

1. Em Catálogo unificado, em Deteção, selecione Glossário empresarial.
2. Selecione o separador Elementos de dados críticos .
3. Selecione o nome de um elemento de dados crítico para abrir a respetiva página de detalhes.

Filtrar a vista por atributo personalizado

Utilize atributos de conceito de negócio como um filtro ao explorar elementos de dados críticos.

1. Na página Elementos de dados críticos (pré-visualização), selecione Adicionar filtro.
2. Em Filtro, selecione um nome de atributo na lista pendente.
3. Em Operador, selecione uma condição, como É Igual ou Começa com, que varia com base nos tipos de valores permitidos pelo atributo .
4. Em Valor, introduza o seu valor.
5. Selecione Aplicar.

Detalhes do elemento de dados críticos

Selecione o nome de um elemento de dados crítico para ver a respetiva página de detalhes. Pode criar e gerir políticas de acesso para o elemento de dados crítico ao selecionar Gerir políticas.

Visão geral

No separador Descrição geral , verá uma descrição e:

• Colunas: todas as colunas de dados mapeadas dos seus recursos para este elemento de dados crítico. Pode adicionar colunas.
• Produtos de dados associados: uma lista gerada automaticamente de produtos de dados que têm recursos associados ao elemento de dados crítico.

  Observação

  A lista de produtos de dados associados só é atualizada quando adiciona ou remove colunas.

Atributos personalizados

Em Atributos personalizados, pode ver todos os atributos e grupos de atributos personalizados dentro de grupos e os valores definidos para cada atributo. Apenas os atributos com valores são apresentados por predefinição, mas pode alternar Mostrar atributos sem um valor ativado para ver todos os atributos.

Criar dados críticos

Existem duas formas de criar elementos de dados críticos:

1. Individualmente
2. Em massa, ao importar um ficheiro CSV formatado (pré-visualização)

Criar um único elemento de dados crítico

1. Em Catálogo unificado, selecione Gestão do catálogo e, em seguida, domínios de governação.
2. Verá uma lista de todos os domínios de governação a que tem acesso com base nas suas permissões. Selecione o domínio de governação onde pretende adicionar dados críticos.
3. No separador Detalhes, localize os elementos de dados Críticos card e selecione Ver tudo.
4. Selecione Novo elemento de dados críticos.
5. Na página Detalhes básicos , introduza um nome para os seus dados críticos. Se utilizar um nome que já existe, verá um aviso durante o processo de criação. Embora não seja recomendado duplicar nomes, não será impedido de utilizar um nome duplicado.
6. Adicione uma descrição, proprietário e selecione um tipo de dados esperado. Em seguida, selecione Avançar.
7. Na página Atributos personalizados , pode definir valores para todos os atributos personalizados definidos pelo seu administrador na secção Atributos personalizados do catálogo. Se o atributo estiver marcado como necessário, terá de preencher todos os valores nesta página antes de poder concluir o processo.
8. Quando terminar, selecione Criar.

Verá os seus dados críticos na lista de elementos de dados críticos.

Importar elementos de dados críticos em massa (pré-visualização)

Pode importar vários elementos de dados críticos de uma só vez para um domínio de governação ao carregar um ficheiro CSV formatado. Durante o processo de importação em massa, transfere um ficheiro CSV de exemplo que contém uma linha de cabeçalho. Preenche o ficheiro de acordo com as instruções abaixo e, em seguida, recarrega-o. Em seguida, os elementos de dados críticos aparecem no domínio de governação num estado de rascunho.

O processo de importação em massa não pode ser utilizado para editar ou atualizar elementos de dados críticos.

Siga estes passos para importar elementos de dados críticos em massa para um domínio de governação:

1. Em Catálogo unificado, selecione Gestão do catálogo e, em seguida, domínios de governação.

2. Selecione o nome do domínio de governação ao qual pretende adicionar elementos de dados críticos.

3. No separador Detalhes da página de detalhes do domínio de governação, localize os elementos de dados críticos (pré-visualização) card e selecione Ver tudo.

4. Na página Elementos de dados críticos (pré-visualização), selecione Importar.

5. No painel Importar lista de opções , selecione Transferir um ficheiro CSV de exemplo.

6. Abra o ficheiro transferido. Preencha a folha de cálculo conforme descrito abaixo para evitar erros de carregamento.

   • Coluna A - nome (obrigatório): introduza o nome do elemento de dados crítico. Cada nome tem de ser exclusivo; não podem existir múltiplas linhas com o mesmo nome. O comprimento máximo é de 256 caracteres.
   • Coluna B - descrição (obrigatório): introduza uma descrição para o elemento de dados crítico. O comprimento máximo é de 10 000 carateres.
   • Coluna C – proprietários (obrigatório): introduza um endereço de e-mail válido que pertença ao mesmo inquilino do qual está a importar. Pode adicionar vários endereços de e-mail separados por ponto e vírgula; por exemplo: owner1@contoso.com;owner2@econtoso.com. Os grupos sem e-mail não são suportados.
   • Coluna D – tipo de dados (obrigatório): introduza um dos valores possíveis: número, texto, data/hora, Booleano.

7. Coluna E e posterior: estes são atributos personalizados, que diferem por domínio de governação com base na forma como são definidos e no âmbito. Tenha em atenção estes requisitos de formatação para tipos de entrada específicos: - Opções de seleção múltipla: introduza os objetos entre parênteses retos e entre aspas; por exemplo, ["a"], ou ["a", "b"]. - Opções de seleção única: introduza o valor não processado; por exemplo, a1, b2. - Booleanos: Enter true ou false; podem ser maiúsculas ou minúsculas. - Cadeia ou texto formatado: utilize texto normal; não adicione aspas, a menos que pretenda que as aspas sejam refletidas no atributo . - Numérico - curto, int, longo, duplo, flutuante, bit, byte: não adicione aspas, basta introduzir o número.

8. Depois de formatar o ficheiro CSV, guarde-o localmente. Regresse ao painel Importar lista de opções, selecione Procurar e, em seguida, localize e selecione o ficheiro CSV para carregá-lo.

9. No painel Importar lista de opções , selecione OK para iniciar o processo de importação.

Se existir um problema com o ficheiro CSV, é apresentada uma mensagem de erro no painel Importar a explicar o erro para que possa corrigir o ficheiro CSV e recarregá-lo.

Se não existirem problemas com o ficheiro, o processo de importação será iniciado. Consoante o tamanho do ficheiro CSV, poderá demorar algum tempo a concluir o processo de importação. Se o ficheiro for pequeno, a importação ocorrerá imediatamente e verá uma mensagem de êxito. Os ficheiros maiores demoram mais tempo a concluir o processo de importação.

Verifique o status ao regressar à página de detalhes do domínio de governação. No separador Detalhes, selecione Monitorização para ver o status das tarefas de importação em massa, incluindo quaisquer erros, na página Monitorização.

Adicionar colunas

Depois de criar os seus dados críticos, pode adicionar colunas de dados para mapear colunas críticas dos seus recursos para este conceito lógico.

1. Selecione o elemento de dados críticos na lista de elementos de dados críticos no seu domínio de governação.

2. Selecione o botão + Adicionar coluna .

3. Procure as origens de dados através de palavras-chave e filtros e selecione uma origem de dados.

4. Nessa origem de dados, selecione qualquer coluna relevante.

5. Selecione Adicionar.

6. Agora, deverá ver todas as colunas mapeadas para o elemento de dados críticos.

7. Repita para qualquer número de origens de dados e colunas.

   Por baixo das colunas que adicionar, também verá a lista de produtos de dados associados aos recursos que adiciona ao elemento de dados crítico.

Remover coluna

Para remover uma coluna de um elemento de dados crítico, selecione o botão de reticências ... na linha onde a coluna está listada e selecione Remover.

Se não conseguir encontrar a coluna que pretende remover, selecione o botão Ver todas as colunas para ver a lista completa de colunas.

Atualizar e editar dados críticos

1. Na página de detalhes dos dados críticos, selecione Editar.
2. Na página Detalhes básicos , pode editar o nome, a descrição, o proprietário e o tipo de dados esperado. Se alterar o nome para um que já exista, verá um aviso sobre a duplicação, mas pode continuar a utilizar o nome duplicado.
3. Na página Atributos personalizados , pode definir valores para todos os atributos personalizados definidos pelo seu administrador na secção Atributos personalizados do catálogo. Se o atributo estiver marcado como necessário, terá de preencher todos os valores nesta página antes de poder concluir o processo.
4. Selecione Salvar para salvar suas alterações.

Para atualizar a status do elemento de dados crítico, selecione o botão Estado para alternar entre: Rascunho, Publicado e Expirado.

Gerir termos relacionados

Pode associar os seus elementos de dados críticos a termos do glossário relacionados.

1. Selecione o domínio de governação onde reside o elemento de dados crítico.
2. Selecione o botão Elementos de dados críticos .
3. Procure ou procure o elemento de dados crítico e selecione-o.
4. Para ligar o elemento de dados crítico a um termo glossário, selecione o botão + Adicionar termo .
5. Procure o termo ou termos que pretende ligar e selecione-os.
6. Para adicionar os termos selecionados, selecione Adicionar.
7. Para remover um termo relacionado, selecione o termo, selecione o botão ... reticências e, em seguida, o botão Remover .

Eliminar dados críticos

Para eliminar um elemento de dados crítico, tem de o anular e eliminar todas as colunas no mesmo e quaisquer ligações para termos do glossário. Em seguida, pode selecionar o botão Eliminar e continuar com a eliminação do elemento de dados crítico.

Remover dados eliminados do Mapa de Dados (pré-visualização)

Se o elemento de dados principal de uma coluna num elemento de dados crítico for eliminado no Mapa de Dados, é apresentada uma faixa no elemento de dados crítico para o informar sobre a eliminação de recursos. No entanto, a coluna continua a aparecer no elemento de dados crítico até a remover.

Abra o elemento de dados crítico para ver a lista de colunas. As colunas com um símbolo de atenção na linha foram eliminadas do Mapa de Dados devido à eliminação do recurso de dados principal. Para remover a coluna eliminada do elemento de dados crítico, selecione reticências (...) na linha e, em seguida, selecione Remover.

Gerir políticas de acesso

Para gerir políticas de acesso para dados críticos, precisa de permissões de administrador de dados .

1. Na página do seu domínio de governação, selecione os elementos de dados críticos.

2. Selecione um elemento de dados crítico.

3. Selecione Gerenciar políticas.

4. Na janela de configuração da política, pode criar e gerir políticas de acesso para os seus elementos de dados críticos.

5. Para obter mais informações sobre como configurar políticas de acesso, veja a documentação sobre a gestão de políticas de acesso.

   Estas políticas aplicam-se a todos os produtos de dados associados no seu elemento de dados crítico.