Administrer Dataverse-revisjon

Revisjonsfunksjonen for datavers hjelper deg med å oppfylle eksterne og interne revisjons-, samsvars-, sikkerhets- og styringspolicyer som er felles for mange virksomheter. Datavers overvåking logger endringer som du gjør i kundeposter i et miljø med en datavers database. Dataverse-sporing av endringer logger også brukertilgang via en app eller via SDK i et miljø.

Dataverse-sporing av endringer støttes for alle egendefinerte og de fleste tilpassbare tabeller og kolonner. Dataverset lagrer overvåkingslogger, og de bruker lagringskapasitet for logger. Du kan vise overvåkingslogger i overvåkingsloggfanen for én enkelt post og i overvåkingssammendragsvisningen for alle overvåkede operasjoner i ett enkelt miljø. Du kan også hente overvåkingslogger ved hjelp av nett-API-en eller SDK-en for Microsoft .NET. Overvåkingslogger opprettes når du endrer posten i en tabell der overvåking er aktivert. Logger for sporing av endringer for oppdateringer opprettes når en ny verdi er forskjellig fra den gamle verdien i en kolonne.

Logg for sporing av endringer for én enkelt oppføring

Sammendragsvisning for sporing av endringer (alle logger for sporing av endringer)

Overvåkingslogger hjelper administratorer og andre brukere med de nødvendige rettighetene til å svare på spørsmål som:

• Hvem opprettet eller oppdaterte en oppføring, og når?
• Hvilke felt i en oppføring ble oppdatert?
• Hva var den forrige feltverdien før den ble oppdatert?
• Hvilken bruker systemet og når?
• Hvem slettet en oppføring?

Du kan overvåke følgende operasjoner:

• Sporing av endringer på tabell-, kolonne- og organisasjonsnivå. Eksempler på dette kan være aktivering av sporing av endringer for et miljø eller en tabell.
• Oppretting, oppdatering og sletting av oppføringer.
• Endringer i deletillatelser for en oppføring.
• N:N-tilknytning eller oppheving av oppføringer.
• Endringer i sikkerhetsroller.
• Sletting av sporingslogger
• For endringer i enhetsfelt som du kan lokalisere, for eksempel produktenhetsnavnet eller beskrivelsesfeltene, vises den nasjonale IDen (LCID) i overvåkingsposten.

Sporing av endringer støttes ikke for tabell- eller kolonnedefinisjonsendringer eller under godkjenning. Revisjon støtter ikke henteoperasjoner eller eksportoperasjoner. I tillegg til datavers overvåking kan du aktivere aktivitetslogging for dataverse og modelldrevne apper for å logge datahentingsoperasjoner og eksportoperasjoner.

Listen nedenfor lister opp de ikke-customizable tabellene som du ikke kan overvåke. Denne listen ble innhentet ved å teste for en CanModifyAuditSettings kolonneverdi av usann i hver tabells definisjon:

• ActivityPointer
• Merknad
• Masseoperasjon
• Kalender
• CalendarRule
• Kunderolle i mulighetsvurdering
• Rabatt
• RabattType
• Hendelsesløsning
• KbArticle
• Kommenter til kunnskapsbaseartikkel
• KbArticleTemplate
• Varsel
• OpportunityClose
• Lukk Bestilling
• ProduktPriseNivå
• QuoteClose
• RecurrenceRule
• Ressurs
• ResourceGroup
• ResourceGroupExpansion
• ResourceSpec
• Salgsdokumentasjonselement
• Salgsprosessinstans
• Tjeneste
• Emne
• Mal
• UoM
• UoMSchedule
• Workflow
• WorkflowLog

Konfigurere sporing av endringer for et miljø

Du kan konfigurere overvåking på tre nivåer: miljø, tabell og kolonne. Først aktiverer du overvåking på miljønivå. Hvis du vil logge dataendringer i en tabell, aktiverer du overvåking for tabellen og kolonnen.

Hvis du vil aktivere overvåking av brukertilgang (loggtilgang) eller aktivitetslogging (leselogger), aktiverer du overvåking på miljønivå. Alternativet for å aktivere aktivitetslogging er bare synlig når minimumskravene for MicrosoftOffice-lisensiering oppfylles.

Du må ha en systemansvarlig eller systemtilpasserrolle eller tilsvarende tillatelser for å aktivere eller deaktivere overvåking.

Du kan konfigurere overvåking manuelt gjennom administrasjonssenteret for Power Platform og Power Apps-portalen. Du kan også konfigurere overvåking programmatisk. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Oversikt over overvåking.

Aktivere overvåking for et miljø

Hvis du vil oppfylle eksterne og interne revisjons-, samsvars-, sikkerhets- og styringspolicyer som er felles for mange virksomheter, kan du automatisk aktivere overvåking gjennom Compliance-siden for vanlige enheter på tvers av Dynamics 365 apper.

Gjør følgende som systemansvarlig eller systemtilpasserrolle eller tilsvarende tillatelser:

1. Logg på Power Platform-administrasjonssenteret.
2. VelgSikkerhetssamsvar> fra menyen til venstre.
3. Velg Revisjon-flisen.
4. Velg miljøet du vil aktivere sporing av endring for.
5. Velg Konfigurer sporing av endringer. Velg Aktiver overvåking i overvåkingsruten.
6. Velg om du vil at overvåking skal dekke Common-enheter på tvers av Dynamics 365 apper.
7. Se gjennom og oppdater oppbevaringen av hendelsesloggen ved å velge rullegardinmenyen.
8. Velg perioden som oppfyller dataoppbevaringspolicyen.

Når du velger alternativet Common-enheter på tvers av Dynamics 365 apper, aktiverer du overvåking for følgende tabeller:

Tabellen nedenfor beskriver innstillingene for oppbevaringspolicy som er tilgjengelige når du aktiverer overvåking for et miljø:

Starte eller stoppe overvåking for et miljø

Tabellen nedenfor beskriver innstillingene som er tilgjengelige for sporing av endringer for et miljø:

Som systemansvarlig eller systemtilpasser, eller noen med tilsvarende tillatelser, gjør du følgende:

1. Logg på Power Platform-administrasjonssenteret.
2. Velg Administrer i navigasjonsruten.
3. Velg Miljøer i Administrer-ruten, og velg deretter et miljø.
4. Velg Innstillinger.
5. Utvid overvåking og logger , og velg deretter Overvåkingsinnstillinger.
6. Angi en oppbevaringsperiode for hvor lenge overvåkingslogger beholdes i et miljø. Velg tidsperioden for å beholde loggene under Behold disse loggene for.
7. Velg Overvåkingsinnstillinger forGlobal for å åpne systeminnstillingene for Microsoft Dynamics 365. Derfra aktiverer du Start overvåking og velger enhetene du vil overvåke. Velg OK.
8. Velg Lagre på siden Overvåkingsinnstillinger.

Finn ut mer i Konfigurer organisasjonsinnstillinger.

Aktivere sporing av endringer for en bestemt app i en webapp

Du trenger systemansvarlig eller systemtilpasserrollen, eller tilsvarende tillatelser, for å fullføre denne oppgaven.

Med denne funksjonen kan du raskt aktivere overvåking for flere tabeller (enheter) samtidig. Gruppering av tabeller tilsvarer et Dynamics 365 program. Salgstabeller tilsvarer for eksempel Salgshub-appen.

1. I webappen går du til Innstillinger>Avanserte innstillinger.

2. Velg System>Administrasjon.

3. Velg Overvåking-fanen .

4. Merk tabellene (enhetene) du vil spore. Hvis du vil starte eller stoppe overvåking på bestemte tabeller, merker du av for eller fjerner merket for følgende:

   • Fellesenheter. Sporer vanlige enheter som forretningsforbindelse, kontakt, mål, produkt og bruker.
   • Salgsenheter. Sporer salgsrelaterte enheter, som konkurrent, salgsmulighet, faktura, ordre og tilbud.
   • Markedsføringsenheter. Registrerer aktiviteten for kampanjetabell.
   • Kundeserviceenheter. Sporer aktivitet for sak, kontrakt, kø og servicetabell.

5. Velg OK.

Konfigurer overvåking for én eller flere tabeller og kolonner i Power Apps

Du trenger systemansvarlig eller systemtilpasserrollen, eller tilsvarende tillatelser, for å fullføre denne oppgaven.

1. Logg på Power Apps ved hjelp av systemansvarlig eller systemtilpasserlegitimasjon.

2. Velg miljøet du vil konfigurere sporing av endring for.

   Notat

   Behandle revisjonskonfigurasjonen som en del av en løsning. Denne fremgangsmåten gjør det enkelt å finne tilpasningene dine, bruke ditt eget løsningspubliserte prefiks og eksportere løsningen for distribusjon til andre miljøer. Hvis du vil ha mer informasjon om løsninger, kan du se Bruke en løsning til å tilpasse. Når du bruker en løsning, legger du til alle tabellene du vil konfigurere for overvåking i løsningen, og utfører deretter trinn 3–8 før du lagrer og publiserer løsningen.

3. Velg Dataverse>Tabeller.

4. Velg en tabell.

   Velg kontakt tabellen.

5. Velg Rediger på kommandolinjen.

6. På kommandolinjen velger du Rediger tabellegenskaper.

7. Utvid Avanserte alternativer.

8. Merk av for Sporing av endringer i dataene.

   

9. Velg Lagre.

10. Velg <- Tilbake på kommandolinjen.

11. Velg Kolonner under Skjema.

    

12. Velg en kolonne du vil aktivere for sporing av endringer, og utvid deretter Avanserte alternativer.

    Velg Mobiltelefon kolonnen.

13. Merk av for Aktiver sporing.

    

14. Velg Lagre.

15. Gjenta trinn 3–10 for alle tabeller og kolonner du vil redigere.

Aktiver eller deaktiver sporing av endringer for tabeller og kolonner

Systemansvarlige eller -tilpassere kan endre standard overvåkingsinnstillinger for tabeller og bestemte kolonner i en tabell.

Aktiver eller deaktiver sporing av endring for en tabell

1. Logg på Power Apps ved hjelp av systemansvarlig eller systemtilpasserlegitimasjon.

2. Velg miljøet du vil konfigurere sporing av endring for.

   Notat

   Behandle revisjonskonfigurasjonen som en del av en løsning. Denne fremgangsmåten gjør det enkelt å finne tilpasningene dine, bruke ditt eget løsningspubliserte prefiks og eksportere løsningen for distribusjon til andre miljøer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke en løsning til å tilpasse. Når du bruker en løsning, legger du til alle tabellene du vil konfigurere for overvåking i løsningen, og utfører deretter trinn 3–8 før du lagrer og publiserer løsningen.

3. Velg Dataverse>Tabeller.

4. Velg en tabell.

   Velg kontakt tabellen.

5. Velg Rediger på kommandolinjen.

6. På kommandolinjen velger du Rediger tabellegenskaper.

7. Utvid Avanserte alternativer.

8. Merk av for Sporing av endringer i dataene for å aktivere sporing av endringer for tabellen.

   

   -eller-

   Fjern merket for Sporing av endringer i dataene for å deaktivere sporing av endringer for tabellen.

9. Velg Lagre.

   Hvis du aktiverer leseloggene i miljøets overvåkingsinnstillinger, må du aktivere overvåking av enkeltoppføringer. Logg en post når den åpnes , og overvåking av flere poster. Logg alle poster som vises på en åpnet sideovervåkingsinnstillinger for å se leserevisjonsloggene fra denne tabellen.

10. Publisere tilpassingen. Hvis du vil publisere for én tabell, velger du tabellen, for eksempel konto, og velg deretter Publiser på verktøylinjen.

Aktivere eller deaktivere sporing av endringer for en bestemt kolonne i en tabell

1. Velg Kolonner under tabellen du vil aktivere sporing av endringer med bestemte kolonner for.
2. Hvis du vil aktivere eller deaktivere overvåking for én kolonne, åpner du kolonnen, utvider avanserte alternativer i generelt-delen og velger eller fjerner merket for Aktiver overvåking .
3. Velg Lagre.
4. Publisere tilpassingen. Hvis du vil publisere for én tabell, velger du tabellen, for eksempel konto, og velg deretter Publiser på verktøylinjen.

Finn ut mer i Dataverse-utviklerveiledning : Konfigurere sporing av endringer > Konfigurere tabeller og kolonner.

Aktivere eller deaktivere overvåking for Valg-datatypens opprinnelige etikett

Som standard vises den gjeldende etikettbeskrivelsen av Valg-datatypen i overvåkingsloggene. La oss for eksempel si at du har en valgkolonne for farge , og etikettbeskrivelsen kan være rød, hvit og blå. Når en bruker velger rødt og oppdaterer oppføringen, viser overvåkingsoppføringen at rødt ble valgt. Hvis du senere endrer etikettbeskrivelsen til rosa i valgdatatypen, viser overvåkingsposten rosa.

Hvis du vil vise den opprinnelige etiketten som brukeren valgte i overvåkingsloggene, angir du denne auditsetting, {"StoreLabelNameforPicklistAudits":true}, til sann. Lær hvordan du gjør det enable auditsetting.

Bruke revisjonslogg i en modelldrevet app

Overvåkingslogg hjelper brukere med å forstå oppdateringsloggen for én enkelt post. Den svarer på spørsmål som «Når ble denne posten opprettet og av hvem?», «Hvem endret et bestemt felt og hva var den forrige verdien?», eller «Hvem delte posten med en annen bruker?»

Brukere trenger rettigheten Vis overvåkingslogg for å se overvåkingsloggen for en post.

1. Velg en oppføring i et modelldrevet app.

2. Velg fanen Relatert og velg Revisjonshistorikk.

   

3. Velg et felt i Filtrer på for å filtrere resultatene etter et felt der du vil se endringsloggen.

   

Bruke Sammendragsvisning for sporing av endringer

Overvåkingssammendragsvisningen er en omfattende liste over alle overvåkingslogger i et miljø. Ved å filtrere etter ulike kolonner kan brukere av overvåkingssammendragsvisningen forstå hva som skjedde i miljøet over tid. Den bidrar til å svare på spørsmål som «Hvilke handlinger utførte en bruker og når?», «Hvem slettet en bestemt post?», eller «Hvem endret en brukers rolle?»

Brukere trenger tillatelsen Vis sammendrag for overvåking for å se visning av overvåkingssammendrag .

To måter fører til siden Overvåkingssammendrag :

• Fra miljøets Apper-meny velger du Miljøinnstillinger-appen Power Platform .

• Velg Innstillinger-ikonet på banneret i appen, velg Avanserte innstillinger, og velg deretterSammendragsvisning for overvåking av>>.

  Notat

  Kolonnefilteret Oppføring fungerer ikke og blir fjernet i fremtiden. Filteralternativene Er lik og Er ikke lik for kolonnefilteret Enhet viser ingen tabellverdier. Hvis du vil filtrere etter enhet, bruker du alternativet Inneholder og skriver inn tabellnavnet.

Slett logger for sporing av endringer

1. Velg Slett logger på overvåkingskortet.

2. Velg Vis logger for sporing av endringer.

   

3. Bruk alternativet Aktiver/deaktiver filtre for å begrense listen over overvåkingsposter. Du kan bruke flere filtre samtidig.

   

   Notat

   Du kan bare sortere etter kolonnen Endret dato .

   Eksport av overvåkingslogger støttes for øyeblikket ikke. Bruk web-API eller SDK for .NET til å hente overvåkingsdata fra miljøet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hente og slette loggen over overvåkede dataendringer.

   Store attributtverdier, for eksempel Email.description eller Annotation, er begrenset til 5 KB eller ca. 5 000 tegn. En avkortet attributtverdi gjenkjennes av tre prikker på slutten av teksten, for eksempel «lorem ipsum, lorem ip... ".

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Veiledning for datavers utvikler: Hent loggen over reviderte dataendringer.

Slette endringshistorikken for en oppføring

Dataverse-sporing av endringer støtter sletting av én enkelt oppføringer i hele loggen for sporing av endringer. Denne funksjonen er nyttig når du svarer på en kundes forespørsel om å slette dataene deres.

Brukere må ha rettigheten Slett endringshistorikk for overvåkingsoppføring for å utføre denne handlingen.

Du kan slette overvåkingsloggen for en post i et modelldrevet programs overvåkingslogg og i miljøets overvåkingssammendragsvisning .

Slette endringsloggen i revisjonsloggen for en oppføring.

1. Velg en oppføring i et modelldrevet app.

2. Velg Relatert-fanen, og velg deretter Revisjonshistorikk.

   

3. Velg Alle felt i Filtrer på, og velg deretter Slett endringslogg for å slette alle loggene for den valgte posten.

   

4. Velg Slett for å bekrefte.

Slett endringsloggen for en post i revisjonssammendragsvisningen

1. Velg Slett logger på revisjonskortet.

2. Velg Vis logger for sporing av endringer.

   

3. Velg en rad i overvåkingsloggen, og velg deretter Slett endringslogg for å slette alle loggene for den valgte posten.

   

4. Velg Slett for å bekrefte.

Redusere logglagring: Slette logger for sporing av endringer – eldre prosess

Når du aktiverer Dataverse-sporing av endringer, oppretter appene dine logger for sporing av endringer for å lagre endringer i oppføringer og brukertilgang. Du kan slette loggene for sporing av endringer når de ikke lenger trengs for å frigjøre loggkapasitetsplass.

1. Øverst til høyre i en app velger du Innstillinger>Avanserte innstillinger>Innstillinger>Overvåking.
2. Velg Behandling av overvåkingslogg , og velg deretter Vis overvåkingslogger.
3. Velg den eldste overvåkingsloggen, og velg deretter Slett logger.
4. Velg OK for å bekrefte.

Redusere logglagring: Slette logger for sporing av endringer – ny prosess

Når du aktiverer Dataverse-sporing av endringer, oppretter appene dine logger for sporing av endringer for å lagre endringer i oppføringer og brukertilgang. Du kan slette loggene for sporing av endringer når de ikke lenger trengs for å frigjøre loggkapasitetsplass.

Tabellen nedenfor beskriver alternativene som er tilgjengelige for å slette logger for sporing av endringer.

For Enhetlig grensesnitt velger du Innstillinger>Avanserte innstillinger>øverst til høyre.

1. Logg på administrasjonssenteret Power Platform , og velg deretter et miljø.
2. Velg Administrer i navigasjonsruten.
3. I Administrer-ruten, velg Miljøer. Velg deretter et miljø.
4. Under Sporing av endringer velger du Slett logger for sporing av endringer.
5. Velg hvordan du vil velge logger som skal slettes.
6. Velg Slett , og bekreft deretter.

Overvåk systemjobber

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du overvåker systemjobber, kan du gå til Overvåke systemjobber.

Overvåke statusen for slettingsjobber i revisjonsloggene

Hvis du vil overvåke statusen for slettejobber for overvåking, bruker du masseslettingsvisningen i administrasjonssenteret for Power Platform.

1. Logg på Power Platform-administrasjonssenteret.
2. Velg Administrer i navigasjonsruten.
3. I Administrer-ruten, velg Miljøer. Velg deretter et miljø.
4. Velg Innstillinger>Databehandling>Massesletting.
5. Velg navnet på systemjobben for å åpne detaljer om slettejobben.

Få tilgang til overvåkingsdata ved hjelp av Azure Synapse Link for Dataverse

Bruk Azure Synapse Link for Dataverse til å koble overvåkingstabellen og opprette rapporter ved hjelp av Power BI for å møte dine eksterne og interne revisjons-, samsvars- og styringsbehov. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Access-overvåkingsdata ved hjelp av Azure Synapse Link for Dataverse og Power BI.

Få tilgang til aktivitetsloggdata for Power Platform i Microsoft Purview

Få tilgang til aktivitetsloggdata for Power Platform i Microsoft Purview for å analysere og rapportere om bruker- og systemaktiviteter i Power Platform-miljøene. Med denne integreringen kan du dra nytte av Purviews funksjoner for datastyring og samsvar for å oppfylle organisasjonens revisjonskrav. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Overview of Power Platform activity logging and auditing in Microsoft Purview.

Relatert innhold

Oversikt over revisjon