Oversikt over arbeidsnedbrytningsstruktur

En arbeidsfordelingsstruktur (WBS) er en beskrivelse av arbeidet du gjør for et prosjekt. Det er et hierarki av aktiviteter som representerer prosjektgruppens forståelse av arbeidssammensetningen og størrelsen, kostnaden og varigheten for hver komponent eller aktivitet. En arbeidsnedbrytningsstruktur har tre viktige formål:

• Beskrive oppdelingen eller sammensetningen av arbeid i oppgaver
• Planlegge prosjektarbeidet
• Beregne kostnaden for hver oppgave

Detaljgraden i en WBS avhenger av nøyaktighetsnivået du trenger i estimater og sporingsnivået du trenger mot disse estimatene. Prosjekter som har lav toleranse for slippages i tidsplan eller kostnader krever vanligvis en mer detaljert WBS, og flittig sporing av arbeidsfremdrift og kostnader mot WBS. Denne typen prosjekt er vanlig innenfor konstruksjon og ingeniørarbeid.

Prosjekter i bransjer som media og reklame, programvare og IT-infrastruktur er derimot ofte unike, og produktiviteten står i forhold til erfaringen og kompetansen til personen som utfører oppgaven. Disse bransjene bruker derfor en arbeidsnedbrytningsstruktur til å få et anslag av størrelsen på prosjektet, ikke til å spore fremdriften til prosjektet i detalj.

Å bygge en WBS er en intensiv prosess som gjøres over en lang periode, og som krever samarbeid og informasjon fra en rekke personer. Denne artikkelen beskriver hvordan du kan bruke forbedringer av WBS til å oppfylle behovene for estimater og sporing.

Forutsetninger for å opprette en arbeidsnedbrytningsstruktur

For å kunne opprette en arbeidsnedbrytningsstruktur må du kunne lage en arbeidsplan og beregne arbeidskostnadene.

Forutsetninger for å lage en arbeidsplan

Hvis du vil bruke de fullstendige planleggingsfunksjonene til WBS-funksjonene, kan du fullføre følgende konfigurasjonstrinn:

1. Definer en standardkalender og en prosjektkalender:

   1. Velg Prosjektstyring og>>Prosjektstyring og regnskapsparametere>Planlegging. Angi en standardkalender i feltet Standard arbeidskalender. Denne kalenderen er standard arbeidskalender for alle nye prosjekter du oppretter.
   2. Endre standardkalenderen for et bestemt prosjekt. Velg prosjektets detaljside, og oppdater deretter planleggingskalenderfeltet i Prosjekt-gruppen og planlegging av hurtigfanen ved å velge en annen kalender.

2. Definer standard arbeidsdager og arbeidstimer. Kalenderen du angir som arbeidskalender for prosjektet, brukes i WBS til å bestemme følgende informasjon:

• Virkedager og fridager
• Antall arbeidstimer per dag

Forutsetninger for beregning av arbeidskostnadene

Hvis du vil bruke de fullstendige kostnadsestimeringsfunksjonene i WBS, konfigurerer du kostnader og salgspriser for arbeidere, kategorier av arbeidskraft, utgifter og gebyrer og varer.

• Hvis du vil sette opp kostnads- og salgsprisen for arbeids-, utgifts- og gebyrkategorier, velger du Priser for prosjektstyring og>>.
• Du definerer kost- og salgsprisen for varer ved å bruke Forretningsavtaler-siden for hver vare på listesiden Frigitte produkter i Behandling av produktinformasjon.

Opprette en arbeidsnedbrytningsstruktur

Opprettelse av en arbeidsnedbrytningsstruktur omfatter tre aktiviteter:

1. Arbeidsnedbryting – Opprett en oppdeling av arbeid i håndterbare deler eller oppgaver.
2. Arbeidsplan – Beregn tiden det tar å fullføre en oppgave, angi avhengighetsforhold mellom oppgaver, og velg start- og sluttdatoer for oppgaver.
3. Kostnadsestimat – Estimer kostnader for hver oppgave.

Delene nedenfor beskriver hvordan funksjonene for arbeidsnedbrytningsstruktur kan hjelpe deg med hver av disse aktivitetene.

Arbeidsnedbryting

Å opprette en nedbryting eller oppdeling av arbeid er vanligvis det første trinnet i fremgangsmåten for å opprette en arbeidsnedbrytningsstruktur. Funksjonen for arbeidsnedbrytningsstruktur støtter følgende grunnleggende begreper for arbeidsnedbryting eller -oppdeling.

Prosjektrotaktivitet

Prosjektrotaktiviteten er hovedaktiviteten på øverste nivå for et prosjekt. Du oppretter alle andre prosjektoppgaver under den. Prosjektnavnet brukes alltid som navnet på rotoppgaven. Innsatsen, datoene og varigheten til rotnoden oppsummerer verdiene for oppgavene under rotoppgaven. Du kan ikke endre egenskapene for rotnoden eller slette den.

Sammendrags- eller beholderoppgaver

En hovedaktivitet er en aktivitet som har delaktiviteter eller konstituerende aktiviteter under seg. En hovedaktivitet har ingen arbeidsinnsats eller kostnader for seg selv. Arbeidsinnsatsen og kostnaden til en sammendragsoppgave er i stedet summen av arbeidsinnsatsen og kostnadene til deloppgavene. Den tidligste startdatoen for deloppgavene brukes som startdato for sammendragsoppgaven, og den seneste sluttdatoen for deloppgavene brukes som sluttdatoen. Du kan endre navnet på en hovedaktivitet, men du kan ikke endre planleggingsegenskapene for innsats, datoer og varighet. Hvis du sletter en sammendragsoppgave, sletter du også alle deloppgavene for den.

Bladnodeoppgaver

En bladnodeaktivitet representerer den mest detaljerte arbeidspakken på prosjektet. En bladnode har en estimert innsats, et planlagt antall ressurser, en planlagt start- og sluttdato og varighet.

Du kan fullføre følgende hierarkioperasjoner for å aktivere opprettelsen av et arbeidshierarki eller en arbeidsoppdeling for et prosjekt.

Ny oppgave

Du legger automatisk til en ny oppgave som du oppretter under rotnoden, og tilordner automatisk et WBS-nummer til aktiviteten. WBS-nummeret representerer aktivitetsnivået i hierarkiet. For aktiviteter på det første nivået under prosjektrotaktiviteten bruker nummereringsskjemaet 1, 2, 3 og så videre. For oppgaver som er under det første nivået, bruker nummereringsskjemaet 1.1, 1.2, 1.3 og så videre. For hvert nivå du legger til under et tidligere nivå, legger du til en ny prikket serie med tall.

Du kan for øyeblikket ikke tilpasse WBS-nummereringen.

Rykk inn aktivitet

Når du rykker inn en aktivitet, blir den underordnet aktiviteten som står foran den. WBS-nummeret på den nye underordnede oppgaven beregnes automatisk på nytt basert på WBS-nummeret til den overordnede. Den overordnede oppgaven er nå en sammendrags- eller containeroppgave og blir derfor en opprulling av deloppgavene.

Utrykk av aktivitet

Når du rykker ut en aktivitet, er den ikke lenger en overordnet oppgave. WBS-nummeret for denne aktiviteten beregnes automatisk på nytt for å gjenspeile aktivitetens nye nivå i hierarkiet. Innsatsen, kostnaden og datoene for aktivitetens forrige overordnede aktivitet beregnes på nytt for å utelate denne aktiviteten.

Flytt opp og flytt ned

Når du velger Flytt opp og Flytt ned, endrer du plasseringen av en oppgave i det overordnede hierarkiet. Plasseringen av en aktivitet påvirker ikke aktivitetens innsats, kostnader, datoer eller varighet. WBS-nummeret for aktiviteten beregnes imidlertid automatisk på nytt for å gjenspeile aktivitetens nye posisjon.

Tidsplanestimering

Tidsplanestimering er vanligvis det andre trinnet i opprettelsen av en arbeidsnedbrytningsstruktur. Som en anbefalt fremgangsmåte må du fullføre beregningen av tidsplanen etter at du har opprettet oppgavene. Siden Arbeidsnedbrytningsstruktur i Finance har to deler. Den øvre ruten er ment for tidsplanestimering, og den nedre ruten inneholder fanen Estimerte kostnader og omsetning som du kan bruke til kostnadsestimering.

Aktivitetsavhengigheter

I en WBS kan du opprette en foregående relasjon mellom aktiviteter. Når du tilordner foregående aktiviteter til en aktivitet, kan denne aktiviteten bare starte etter at alle de foregående aktivitetene er fullført. Den planlagte startdatoen for oppgaven settes automatisk til den siste datoen for alle forgjengerne.

Aktivitetsplanlegging

Følgende faktorer bestemmer planleggingen av bladnodeoppgaver:

• Forgjengere
• Innsats
• Antallet ressurser
• Start- og sluttdatoer

Startdatoen for en bladnodeaktivitet som ikke har foregående aktiviteter, settes automatisk til prosjektets startdato for planlegging. Varigheten til en bladnodeoppgave beregnes alltid som antall virkedager mellom start-og sluttdato.

Regler for planlegging

Når du aktiverer automatisk planleggingshjelp, gjelder følgende regler for aktivitetsplanlegging for bladnodeoppgaver:

• Planleggingskalenderen for prosjektet bestemmer at start- og sluttdatoene for en aktivitet må være arbeidsdager.
• Den siste sluttdatoen for foregående aktiviteter angir automatisk startdatoen for en aktivitet som har foregående aktiviteter.
• Innsatsen for en oppgave beregnes automatisk slik:

Antall personer × varighet x antall timer for en standard arbeidsdag i prosjektkalenderen.

I noen tilfeller kan det hende at du vil avvike fra disse reglene. Du kan deaktivere automatisk planlegging for å unngå at Finance automatisk angir eller retter egenskaper for bladnodeoppgaver. Når du registrerer informasjon for en oppgave som forårsaker et brudd på en hvilken som helst planleggingsregel, vises et ikon for planleggingsfeil for oppgaven. Hvis du ikke vil at planleggingsfeil skal vises, velg Planleggingsfeil vises for å deaktivere funksjonen.

Løse planleggingsfeil

Når automatisk planleggingshjelp er aktivert, vil det sannsynligvis ikke oppstå planleggingsfeil. Hvis du imidlertid deaktiverer automatisk planlegging og deretter aktiverer den på nytt senere, vises kanskje ikonet for planleggingsfeil i arbeidsnedbrytningsstrukturen.

Løse planleggingsfeil etter aktivitet

Når du dobbeltklikker ikonet for tidsplanfeil for en bestemt oppgave, viser en dialogboks alle planleggingsfeilene for denne aktiviteten. Du kan bestemme hvilke planleggingsfeil du vil rette for oppgaven.

Rette opp alle planleggingsfeil

Hvis du vil at Økonomi skal rette opp alle planleggingsfeil i WBS, velger du Løs alle planleggingsavvik i handlingsruten.

1. Den beregnede innsatsen for alle aktiviteter endres slik at den er lik kapasiteten som er definert i prosjektkalenderen.

1. Den beregnede innsatsen for alle aktiviteter endres slik at den er lik kapasiteten som er definert i prosjektkalenderen.

1. Startdatoen for hver oppgave endres for å fjerne mellomrom i startdatoene for forgjengeroppgavene.

Kostnadsanslag

Skriv inn kostnadsberegningen for hver bladnodeoppgave ved hjelp av fanen Beregnede kostnader og inntekter i den nedre ruten på siden Arbeid-nedbrytingsstruktur .

• Arbeid
• Vare eller materiale
• Utgifter

Bruk en gebyrtransaksjonstype til å beregne gebyrbasert omsetning. Denne transaksjonstypen har ikke en kostnadskomponent og vurderes derfor ikke når kostnader beregnes.

Bruk en transaksjonstype på konto til å registrere den avtalte salgsverdien i et prosjekt av fast verditype. Denne transaksjonstypen vurderes heller ikke når kostnader beregnes.

Når du beregner kostnader for arbeid, materiale og utgifter for hver oppgave, må du tilordne en prosjektkategori til estimert kost.

Estimere lønnskostnader

Tilordne en arbeidsinnsats i timer og en standardkategori for hver bladnodeoppgave. Når du setter opp en tidsplan for en aktivitet, legges arbeidskostnadsestimatet for denne aktiviteten automatisk til i standardkategorien for arbeidskraft. Dette kostnadsestimatet vises i fanen Estimerte kostnader og omsetning i rutenettet Linjedetaljer for denne oppgaven. Hvis du trenger flere beregninger for arbeidskostnader, legger du dem til på denne fanen. Hvis du øker eller reduserer timer på arbeidskostnadsestimatet, beregnes tidsplanen for aktiviteten automatisk på nytt.

Estimere kostnader og materialkostnader

På fanen Beregnede kostnader og inntekter kan du også beregne kostnader og materialkostnader for en aktivitet hvis du trenger estimater.

Kostnads- og salgsprisen for hver prosjekt- eller utgiftsestimatlinje er basert på oppsettet du definerer for hver kategori i pristabellene ved prosjektstyring og priser for regnskapsoppsett>>. Når det gjelder varer, blir kost- og salgspris som standard lagt til fra vare- eller forretningsavtalene på listesiden Frigitte produkter i Behandling av produktinformasjon.

Spore fremdrift i arbeidsnedbrytningsstrukturen

Noen bransjer sporer fremdriften av et prosjekt mot en WBS på et detaljert nivå, mens andre sporer fremdriften på et høyere nivå av WBS. Denne delen beskriver hvordan du kan bruke WBS-sporing for prosjektkravene.

Finance har tre visninger for arbeidsnedbrytningsstrukturen for et prosjekt: planleggingsvisning, visning av innsatssporing og visning av kostnadssporing.

Planleggingsvisning

Planleggingsvisningen viser det planlagte estimatet eller basisestimatet for tidsplanen og kostinformasjonen. Selv om prosjektet WBS ikke har funksjoner for sporing av versjonen og grunnlinjen, representerer verdiene i denne visningen den opprinnelige versjonen. Avsnittene Planlegg beregning og kostnadsberegning i denne artikkelen beskriver denne visningen og hvordan den brukes til å opprette en WBS.

Visning av innsatssporing

Visningen av innsatssporing viser sporing av fremdriften for oppgaver i arbeidsnedbrytningsstrukturen. Den sammenligner de akkumulerte faktiske innsatstimene for en oppgave med de planlagte innsatstimene. Følgende formler gir verdiene i visningen av innsatssporing:

• Fremdriftsprosent = faktisk innsats hittil ÷ planlagt innsats for oppgaven
• Gjenstående innsats (også kalt Estimat for fullføring [ETC]) = planlagt innsats – faktisk innsats til dato
• EAC (Estimate at Complete) = gjenstående innsats + faktisk innsats hittil
• Prosjektert innsatsavvik = planlagt innsats – EAC

Visningen av innsatssporing viser en prosjektering av innsatsavviket for oppgaven basert på om EAC er større eller mindre enn planlagt innsats:

• Hvis EAC er større enn planlagt innsats, prosjekteres oppgaven å ta lengre tid enn opprinnelig planlagt og er etter tidsplanen.
• Hvis EAC er mindre enn planlagt innsats, prosjekteres oppgaven å ta mindre tid enn opprinnelig planlagt og er foran tidsplanen.

Prosjektlederens reprojeksjon av innsats

Noen ganger må prosjektlederen eller en annen person som sporer fremdriften for et prosjekt, endre de opprinnelige estimatene for en aktivitet. Oppgaven kan gå raskere eller tregere enn forventet av ulike årsaker. Omfanget kan for eksempel reduseres, eller arbeidere kan ha mindre erfaring enn opprinnelig planlagt. Anslag er en prosjektleders oppfatning av estimater, basert på gjeldende status for et prosjekt. Generelt sett kan du ikke endre opprinnelige tall fordi en opprinnelig plan representerer et godt publisert dokument for prosjektets tidsplan og kostnadsestimat som alle interessenter i prosjektet godtar.

Prosjektledere kan endre innsatsen på aktiviteter på to måter:

• Endre den gjenstående innsatsen for automatisk å oppdatere den faktiske gjenstående innsatsen på aktiviteten.
• Endre fremdriftsprosenten for å oppdatere den sanne fremdriften for aktiviteten automatisk.

Begge disse fremgangsmåtene fører til en ny beregning av aktivitetens OSV, EAC og fremdriftsprosent, og den forventede innsatsvariansen på aktiviteten. EAC, ETC og fremdriftsprosenten i sammendragsoppgaver beregnes også på nytt, og det prosjekterte innsatsavviket oppdateres.

Endret innsats på hovedaktiviteter

Du kan endre innsatsen på sammendrags- eller beholderoppgaver. Uansett om du endrer disse verdiene ved hjelp av den gjenstående innsatsen eller fremdriftsprosenten i sammendragsoppgaven, skjer beregningene automatisk i følgende rekkefølge:

1. EAC, ETC og fremdriftsprosenten i oppgaven blir beregnet.
2. Nytt EAC distribueres til de underordnede oppgavene i samme proporsjon som det opprinnelige EAC-beløpet.
3. Nytt EAC i hver bladnodeoppgave beregnes.
4. Den gjenstående innsatsen og fremdriftsprosenten beregnes på nytt for alle berørte underordnede oppgaver basert på den nye EAC-verdien. Innsatsavviket for oppgavene beregnes også på nytt.
5. EAC for sammendragsoppgavene beregnes også på nytt fra bladnodene.

Velg Utvid til nivå i innsatssporingsvisningen for å angi nivået du vil spore og vedlikeholde WBS på. WBS utvides automatisk til dette nivået i sporingsvisningen for innsats når du åpner det.

Visning av kostnadssporing

Kostnadssporingsvisningen sporer kostnadsforbruk for en aktivitet. Den sammenligner de faktiske kostnadene som er brukt på en aktivitet til dags dato, med den planlagte kostnaden for aktiviteten. Følgende formler gir verdiene i visningen av kostnadssporing:

• Prosent av brukt kostnad = faktisk kostnad hittil ÷ planlagt kostnad for oppgaven
• CTC (Cost to complete) = planlagt kostnad – faktisk kostnad hittil
• EAC (Estimate at complete) = CTC + faktisk kostnad hittil
• Prosjektert kostnadsavvik = planlagt kostnad – EAC

Kostnadssporingsvisningen viser en projeksjon av kostnadsavviket for aktiviteten, basert på om EAC er mer eller mindre enn den planlagte kostnaden:

• Hvis EAC er mer enn den planlagte kostnaden, bruker aktiviteten mer penger enn opprinnelig planlagt og er over budsjettet.
• Hvis EAC er mindre enn den planlagte kostnaden, bruker aktiviteten mindre penger enn opprinnelig planlagt og er under budsjett.

Prosjektlederens reprojeksjon av kostnader

Prosjektledere bruker CTC til å endre det opprinnelige kostnadsestimatet for en aktivitet. Prosjektlederen kan endre CTC-verdien til kostnaden som er nødvendig for å fullføre oppgaven. Hvis du endrer CTC-verdien, beregnes aktivitetens CTC, EAC, prosent av kostnad som forbrukes, forventet kostnadsavvik og aktiviteten beregnes på nytt. EAC, ETC og prosenten av brukt kostnad i sammendragsoppgavene beregnes også på nytt, og det prosjekterte kostnadsavviket oppdateres.

Projeksjonsrevisjon for kostnader på hovedaktiviteter

Du kan endre kostnader på hovedaktiviteter, og beregningene skjer automatisk i følgende rekkefølge:

1. EAC, CTC og prosent av brukt kostnad i oppgaven beregnes på nytt.
2. Nytt EAC distribueres til de underordnede oppgavene i samme proporsjon som opprinnelig EAC i oppgavene.
3. Nytt EAC beregnes for hver oppgave.
4. CTS og prosenten av brukt kostnad beregnes på nytt for de berørte underordnede oppgavene basert på EAC-verdien. Kostnadsavviket for oppgavene beregnes også på nytt.
5. EAC for alle sammendragsoppgavene beregnes basert på denne endringen.

Velg Utvid til nivå i kostnadssporingsvisningen for å angi nivået du vil spore og vedlikeholde WBS på. WBS utvides til dette nivået i kostnadssporingsvisningen når du åpner den.

Administrasjon av opptjent verdi

Bruk metoden for inntjent verdi (EVM) til å spore fremdriften for et prosjekt. Du kan vise mål for opptjent verdi i rollesenteret for prosjektlederen. Diagramkomponenten for opptjent verdi viser de tidsinndelte verdiene for planlagte verdi og faktiske kostnader. Opptjent verdi per gjeldende dato vises som et punkt. Tidsfasede data for inntjent verdi er for øyeblikket ikke tilgjengelig.

Tidsfasen i diagrammet for opptjent verdi vises etter uke eller måned. Denne delen beskriver de tre pilarene i metoden for opptjent verdi: planlagt verdi, opptjent verdi og faktiske kostnader.

Planlagt verdi

EVM-teorien sier at den planlagte verdiplottet representerer hvor raskt prosjektets team planla å tjene verdi på prosjektet.

Finance bruker opptjeningsregelen 0:100 når det tegner inn planlagt verdi. Under denne regelen posteres verdien for oppgaven i oppgaven per sluttdatoen. Ingen verdi posteres før oppgaven er 100 prosent fullført.

I Prosjektstyring og regnskap angir du sluttdatoen for bladnoder og de planlagte kostnadene for den. Når grafen over planlagt verdi vises etter uke, oppsummeres planlagt verdi etter uke for alle bladnodeaktiviteter under prosjektet.

Opptjent verdi

EVM-teorien sier at den inntjente verdiplottet representerer hvor raskt prosjektets team faktisk tjener verdi på prosjektet.

Økonomi bruker 0:100-opptjeningsregelen når den tegner inn inntjent verdi. Under denne regelen posteres verdien for oppgaven i oppgaven per sluttdatoen. Ingen verdi posteres før oppgaven er 100 prosent fullført.

Når du beregner inntjent verdi, bør du vurdere fremdriftsprosenten for hver aktivitet. Under opptjeningsregelen 0:100 er det bare oppgaver som fullføres i en gitt periode, som vurderes for beregningen av opptjent verdi ved slutten av denne perioden. Grafen beregner inntjent verdi på prosjektet for alle aktiviteter som er fullført.

Faktisk kostnad

EVM-teorien sier at den faktiske kostnadsplottet representerer hvor mye penger som brukes på prosjektet.

Bruk transaksjoner som du publiserer til et prosjekt for å tegne inn den faktiske kostnadslinjen. Oppsummer kostnadene per dato. Bruk disse dataene til å vise de faktiske kostnadene etter uke eller måned i diagrammet for inntjent verdi.

Bruke begrepene om planlagt verdi, opptjent verdi og faktiske kostnader

Tidsavvik

Under planleggingen oppretter du en prognose for arbeid på en tidslinje. Planlagt verdi er derfor hvor raskt prosjektplanleggere trodde at arbeid kom til å bli fullført på prosjektet. Etter at et prosjekt har kommet i gang, fullføres arbeid, og prosjektet tjener verdi. Når du sammenligner planlagt verdi med opptjent verdi, kan du vise hvordan arbeidsfremdriften er på et prosjekt. Resultatet av denne sammenligningen kalles tidsplanavvik.

Hvis den planlagte verdien for en periode er mer enn den inntjente verdien, er arbeidsmengden som prosjektgruppen fullførte, mindre enn det som var planlagt. Derfor ligger prosjektet etter tidsplanen. Siden planlagt verdi og inntjent verdi uttrykkes i pengetermer, har forsinkelsestiden på prosjektet også en pengeverdi.

Hvis den planlagte verdien for en periode er mindre enn den inntjente verdien, er arbeidsmengden som prosjektgruppen fullførte, mer enn det som var planlagt. Derfor ligger prosjektet foran tidsplanen. Denne ledetiden har også en pengeverdi.

Kostnadsavvik

Fordi inntjent verdi bruker kostnadsprisen som multiplikator, angir inntjent verdi kostnaden for arbeidet som prosjektgruppen fullfører på et prosjekt. Etter hvert som et prosjekt utvikler seg, gir transaksjonsloggen en oversikt over penger som prosjektgruppen faktisk bruker på dette prosjektet. Ved å sammenligne inntjent verdi med faktiske kostnader, kan du vise hvor mye penger prosjektgruppen bruker kontra verdien prosjektgruppen tjener. Resultatet av denne sammenligningen kalles kostnadsavvik.

Hvis den faktiske kostnaden som prosjektgruppen bruker i en periode, er mer enn den inntjente verdien, brukte prosjektgruppen mer penger enn det tjente. Derfor er prosjektet over budsjettet.

Hvis den faktiske kostnaden som prosjektgruppen bruker i en periode, er mindre enn den inntjente verdien, tjente prosjektgruppen mer penger enn det brukte. Derfor er prosjektet under budsjettet.

WBS-maler

Bruk WBS-malfunksjonaliteten til å opprette standardmaler for prosjekter. Hvis prosjektene firmaet tilbyr involverer mange repeterbare arbeider, bør du vurdere å opprette en WBS-mal.

Opprett en WBS-mal fra WBS for et eksisterende prosjekt, slik at du kan bruke kunnskap og anbefalte fremgangsmåter på nytt under planleggingen av prosjektet på lignende prosjekter i fremtiden. Enkelte ganger er det imidlertid kanskje ikke aktuelt å lagre hele arbeidsnedbrytningsstrukturen som en mal. Derfor kan du også opprette maler fra deler av arbeidsnedbrytningsstrukturen for et prosjekt.

Lagre et prosjekts arbeidsnedbrytningsstruktur som en mal

Når du har opprettet en mal, importerer du den til et nytt prosjekts WBS under rotnoden eller under en aktivitet i prosjektets WBS.

Importere en WBS-mal til et prosjekts WBS

Når du importerer oppgaver, organiserer malen oppgavene etter startdatoen for oppgaven du importerer under. Under importen hjelper foregående relasjoner på maloppgavene med å beregne startdatoene for de importerte aktivitetene. Standard arbeidskalender for målprosjektet bidrar til å beregne sluttdatoene for de importerte aktivitetene, slik at arbeidsdager og standard arbeidstid som du definerer i arbeidskalenderen for gjeldende prosjekt, forblir den samme.

Kostnadsbeløp og salgspriser på estimatlinjene sørger for at prisene som er spesifikke for prosjektet eller prosjektkontrakten, har gyldige datoer.

Forskjellen på arbeidsnedbrytningsstrukturen for et prosjekt og en WBS-mal

• Oppgavene i WBS-maler har ikke startdatoer eller sluttdatoer.

• Arbeidsdager og ikke-arbeidsdager er ikke angitt for WBS-maler.

• WBS-maler bruker alltid planleggingskalenderen som er definert som standardkalenderen for alle prosjekter.

• Standard planleggingskalender brukes bare til å finne ut hvor mange timer det er i en standard virkedag.

• Foregående relasjoner kopieres ikke til en WBS-mal.

• Siden WBS-maler ikke har datoer, er ikke startdatologikken som er basert på sluttdatoen for en foregående, nødvendig.

• En estimatlinje for arbeidskostnad opprettes automatisk når en oppgave opprettes i en WBS-mal. Salgsprisen og kostbeløpet kopieres fra den valgte arbeideren.

• Kostnader og varekostnader kan opprettes manuelt, akkurat som de kan på et prosjekts WBS.

• Planleggingsfeil vises når det er avvik fra følgende formel:

Effort = Number of resources × Duration × Number of hours in a standard working day

• Du kan rette opp alle planleggingsfeil samtidig ved å klikke Rett opp alle feil i tidsplan.

• Du kan også rette planleggingsfeil individuelt ved å klikke advarselsikonet for hver oppgave.