SharePoint 管理エージェントとは?

SharePoint 管理 エージェントは、管理者が SharePoint および OneDrive 環境全体でコンテンツ関連のリスクを評価および修復するのに役立つ、AI を活用したガバナンス エクスペリエンスです。 レポートを手動で実行する代わりに、自然言語クエリを使用してテナント レベルの条件を調査し、ガイド付き修復アクションを実行します。

Microsoft 365 Copilot (Copilot) とエージェントは、SharePoint と OneDrive のコンテンツが適切に管理され、関連性が高く、安全にアクセスできる場合に最適です。 SharePoint 管理 エージェントは、管理者が会話インターフェイスを使用して評価からアクションにすばやく移行できるようにすることで役立ちます。 SharePoint と SharePoint 高度な管理 (SAM) から取得されたデータを分析して、次のようなガバナンスの優先順位に合わせたコンテキスト分析情報を提供します。

• コンテンツのスプロールの管理
• コンテンツ ライフサイクルの管理
• 検索と AI 応答での過剰共有の防止
• コンテンツとサイトへのアクセス許可とアクセスの管理

SharePoint 管理 エージェントがコンテンツ ガバナンスにどのように役立つか

SharePoint 管理 エージェントを使用して、次の重要なコンテンツ ガバナンス タスクを開始します。

• コンテンツ管理評価機能を使用してorganizationが Copilot の準備ができているかどうかを評価する
• カタログ管理機能を使用してコンテンツ構造を制御する
• サイト所有権ポリシー、非アクティブなサイト ポリシー、サイト構成証明などのサイト ライフサイクル管理ポリシーを使用してコンテンツ ライフサイクルを管理し、Microsoft 365 アーカイブを使用して古いコンテンツをアーカイブする
• データ アクセス ガバナンス のレポートとポリシーを使用して偶発的な過共有を防ぐ
• レポート、サイト アクセス レビュー、条件付きアクセス、制限付きアクセス制御、制限付きコンテンツ検出などのポリシーを使用してコンテンツへのアクセスを制御する
• ベースライン セキュリティ モードの設定、Microsoft 365 バックアップ、バージョン履歴を使用してコンテンツの回復性を実装する

SharePoint 管理 エージェントを開く方法

Microsoft 365 Copilot、SharePoint 管理センター、またはMicrosoft Teamsで SharePoint 管理 エージェントを開きます。

Microsoft 365 Copilotのエージェントの SharePoint 管理 エージェント:

Microsoft 365 Copilot アプリで、[エージェント] を展開し、SharePoint 管理 エージェントを検索します。

SharePoint 管理センターの Copilot:

SharePoint 管理センターで、[ Copilot ] ボタンを選択します。

Microsoft Teamsの SharePoint 管理 エージェント:

Microsoft Teamsで [アプリ] を選択し、SharePoint 管理 エージェントを検索します。

プロンプトの例の概要

作業を開始するために、SharePoint 管理 エージェントから、環境で試すことができるプロンプトが表示されます。

プロンプトの例をいくつか次に示します。

• Show me how my content is distributed across my tenant

• Show me storage information. Include my storage quota, storage used, and site counts

• Identify sites with low activity by department

• Which sites are overshared and what are the risk levels for these sites?

• Give me details about Teams-connected sites that are overshared

• Show me a list of the top 10 agents that are accessing my SharePoint and OneDrive content

• Is Baseline Security Mode enabled in my tenant?

• What recovery options are available for my SharePoint and OneDrive sites?

• Show me users whose OneDrive libraries need to be moved to another location
  (複数地域のorganizationの場合)

質問を送信すると、SharePoint 管理 エージェントは、関連するデータとレポートを収集し、分析と推奨事項を提供し、他のプロンプトを提案することで応答します。 そこから適切な次の手順を選択できます。

SharePoint 管理 エージェントの前提条件

SAM 機能

カタログ管理を含む SAM 機能が設定および構成されていることを確認します。 「SharePoint 高度な管理 を使用したMicrosoft 365 Copilotとエージェントの準備」を参照してください。

ライセンス要件

この記事で説明する機能を使用するには、organizationが適切なライセンスを持ち、特定の管理アクセス許可またはロールを満たしている必要があります。

まず、organizationに次のいずれかのライセンスが必要です。

• Office 365 E3、E5、または A5
• Microsoft 365 E1、E3、E5、または A5

さらに、Microsoft 365 Copilot ライセンスが必要です。

管理者の要件

SharePoint 管理者であるか、同等のアクセス許可を持っている必要があります。

SharePoint 高度な管理 管理者ロール

SharePoint 高度な管理 エージェントを使用するには、Microsoft Entra IDで SharePoint 高度な管理 Administrator ロールが割り当てられている必要があります。