重要なデータ要素 (プレビュー)

すべてのデータ要素に同じ重要度または秘密度があるわけではありません。 すべてのデータの品質を無差別に管理するためのリソースの提供は、実用的でコストがかかる可能性があります。 重要なデータ要素は、データ ソース内のテーブル間で重要な列を論理的にグループ化し、作業に集中するために使用できます。

これらの列は、意思決定に必要な重要な情報である必要があるため、最大限の注意を払って管理する必要があります。 たとえば、"Customer ID" 重要なデータ要素は、あるテーブルから "CustID" をマップし、別のテーブルの "CID" を同じ論理コンテナーにマップできます。 ユーザーは、データ資産間でこの値を照合して接続を行うことができます。また、データ プロデューサーが新しい資産を作成するときに、この要素をブループリントとして使用して、適切な形式で品質情報を提供できます。

Microsoft Purview 統合カタログの重要なデータ要素 (プレビュー) はガバナンス ドメイン内で作成され、これらの重要な情報を管理するためのポリシーを設定できます。 重要なデータ要素を作成すると、organizationはリソースを戦略的に割り当てることができ、ビジネスに最も大きな影響を与える領域にガバナンスの取り組みに焦点を当てることができます。

前提条件

  • Microsoft Purview 統合カタログを使用している必要があります。
  • 重要なデータ要素を作成して列を追加するには、データ スチュワードとデータ製品所有者のアクセス許可が必要です。 詳細については、「 ガバナンス ロールとアクセス許可」を参照してください。
  • データ マップ内のデータ資産にアクセスするには、資産が格納されているコレクションに対する少なくともデータ 閲覧者のアクセス許可が必要です。 データ マップのアクセス許可の詳細については、「 データ マップのアクセス許可」を参照してください。

重要なデータにアクセスする

重要なデータは、ガバナンス ドメインで定義されます。 統合カタログで重要なデータを表示するには:

  1. 統合カタログで、[カタログ管理] を選択し、[ガバナンス ドメイン] を選択します。 アクセス許可に基づいてアクセスできるすべてのガバナンス ドメインの一覧が表示されます。
  2. 重要なデータを表示するガバナンス ドメインを選択します。
  3. [詳細] タブで、カード重要なデータ要素を見つけて、[すべて表示] を選択します。
  4. [ 重要なデータ要素 (プレビュー)] ページには、すべての重要なデータ要素が一覧表示されます。 名前を選択して詳細を表示します。

すべての重要なデータ要素の一覧を表示することもできます。

  1. 統合カタログで、[検出] で [エンタープライズ用語集] を選択します。
  2. [ 重要なデータ要素 ] タブを選択します。
  3. 重要なデータ要素の名前を選択して詳細ページを開きます。

カスタム属性でビューをフィルター処理する

重要なデータ要素を探索する場合 は、ビジネス 概念属性 をフィルターとして使用します。

  1. [ 重要なデータ要素 (プレビュー)] ページで 、[ フィルターの追加] を選択します。
  2. [フィルター] で、ドロップダウン リストから属性名を選択します。
  3. 演算子で、等号や開始条件などの条件を選択します。これは、属性によって許可される値の種類によって異なります。
  4. [ 値] に値を入力します。
  5. [適用] を選択します。

重要なデータ要素の詳細

重要なデータ要素の名前を選択して、その詳細ページを表示します。 [ポリシーの管理] を選択すると、重要なデータ要素の アクセス ポリシーを作成 および 管理できます。

概要

[ 概要 ] タブには、説明と次の情報が表示されます。

  • 列: 資産からこの重要なデータ要素にマップされたすべてのデータ列。 列を 追加できます。
  • 関連付けられたデータ製品: 重要なデータ要素に関連付けられている資産を持つデータ製品の自動的に生成されたリスト。

    注:

    関連付けられているデータ製品の一覧は、列を追加または削除した場合にのみ更新されます。

カスタム属性

[ カスタム属性] で、グループ内のすべての カスタム属性グループと属性、および 各属性に設定された値を確認できます。 既定では、値を持つ属性のみが表示されますが、[ 値を指定せずに属性を表示 ] を切り替えてすべての属性を表示できます。

重要なデータを作成する

注:

重要なデータ要素を作成してアップロードするには、 Data Steward ロールが必要です。

重要なデータ要素を作成する方法は 2 つあります。

  1. 個別に
  2. 書式設定された CSV ファイルをインポートして一括で (プレビュー)

1 つの重要なデータ要素を作成する

  1. 統合カタログで、[カタログ管理] を選択し、[ガバナンス ドメイン] を選択します。
  2. アクセス許可に基づいてアクセスできるすべてのガバナンス ドメインの一覧が表示されます。 重要なデータを追加するガバナンス ドメインを選択します。
  3. [詳細] タブで、カード重要なデータ要素を見つけて、[すべて表示] を選択します。
  4. [ 新しい重要なデータ要素] を選択します。
  5. [ 基本の詳細 ] ページで、重要なデータの名前を入力します。 既に存在する名前を使用すると、作成プロセス中に警告が表示されます。 名前の複製は推奨されませんが、重複する名前の使用はブロックされません。
  6. 説明、所有者を追加し、必要なデータ型を選択します。 [次へ] を選択します。
  7. [ カスタム属性 ] ページで、カタログの [カスタム属性 ] セクションで管理者によって定義されたすべての カスタム属性 の値を設定できます。 属性が必須としてマークされている場合は、プロセスを完了する前に、このページのすべての値を入力する必要があります。
  8. 完了したら、[作成] を選択 します。

重要なデータ要素の一覧に重要なデータが表示されます。

注:

  • 重要なデータ要素を発行する前に 、ガバナンス ドメインが発行 されていることを確認します。
  • 他のユーザーは、状態が [発行済み] に設定されるまで、この重要なデータをデータ製品検索のフィルターとして表示できません。

重要なデータ要素の一括インポート (プレビュー)

書式設定された CSV ファイルをアップロードすることで、複数の重要なデータ要素をガバナンス ドメインに一度にインポートできます。 一括インポート プロセス中に、ヘッダー行を含むサンプル CSV ファイルをダウンロードします。 次の手順に従ってファイルに入力し、再度アップロードします。 その後、重要なデータ要素は、ドラフト状態のガバナンス ドメインに表示されます。

一括インポート プロセスを使用して、重要なデータ要素を編集または更新することはできません。

注:

  • サンプル CSV (.csv) ファイルをダウンロードし、次の手順に従って再アップロードする必要があります。 ファイルには、ヘッダー行を含めずに、少なくとも 1 つのデータ行が必要です。
  • CSV ファイルには、1,000 行のみを含めることができます。行数が多いほどアップロード エラーが発生します。 より重要なデータ要素をインポートする必要がある場合は、別の CSV ファイルに入力してアップロードします。
  • すべてのフィールドで特殊文字を使用できます。
  • 各重要なデータ要素名は一意である必要があります。重複する名前はインポートではサポートされていません。

重要なデータ要素をガバナンス ドメインに一括でインポートするには、次の手順に従います。

  1. 統合カタログで、[カタログ管理] を選択し、[ガバナンス ドメイン] を選択します。

  2. 重要なデータ要素を追加するガバナンス ドメインの名前を選択します。

  3. ガバナンス ドメインの詳細ページの [詳細] タブで、[重要なデータ要素 (プレビュー)] カードを見つけて、[すべて表示] を選択します。

  4. [ 重要なデータ要素 (プレビュー)] ページで 、[ インポート] を選択します。

  5. [ インポート ] ポップアップ ウィンドウで、[ サンプル CSV ファイルのダウンロード] を選択します。

  6. ダウンロードしたファイルを開きます。 アップロード エラーを回避するには、以下の説明に従ってワークシートに入力します。

    • 列 A - 名前 (必須): 重要なデータ要素名を入力します。 すべての名前は一意である必要があります。同じ名前の複数の行を指定することはできません。 最大文字数は 256 文字です。
    • 列 B - 説明 (必須): 重要なデータ要素の説明を入力します。 最大長は 10,000 文字です。
    • 列 C - 所有者 (必須): インポート元と同じテナントに属する有効なメール アドレスを入力します。 複数のメール アドレスをセミコロンで区切って追加できます。例: owner1@contoso.com;owner2@econtoso.com。 メールのないグループはサポートされていません。
    • 列 D - データ型 (必須): 数値、テキスト、日付/時刻、ブール値のいずれかの値を入力します。

  7. 列 E 以降: これらは カスタム属性であり、定義方法とスコープ設定方法に基づいてガバナンス ドメインによって異なります。 特定のエントリの種類に関する次の書式設定要件に注意してください。 - 複数選択オプション: 角かっこ内のオブジェクトを引用符で囲んで入力します。たとえば、 ["a"]、 ["a", "b"]などです。 - 単一の選択オプション: 生の値を入力します。たとえば、 a1、 b2などです。 - ブール値: true または falseを入力します。大文字または小文字を使用できます。 - 文字列またはリッチ テキスト: 通常のテキストを使用します。属性に引用符を反映する場合を除き、引用符を追加しないでください。 - 数値 - short、int、long、double、float、bit、byte: 引用符を追加せず、数値を入力するだけです。

  8. CSV ファイルを書式設定したら、ローカルに保存します。 [ インポート ] ポップアップ ウィンドウに戻り、[ 参照] を選択し、CSV ファイルを見つけて選択してアップロードします。

  9. [ インポート ] ポップアップ ウィンドウで、[ OK] を 選択してインポート プロセスを開始します。

CSV ファイルに問題がある場合は、エラーを説明するエラー メッセージが [インポート ] ウィンドウに表示され、CSV ファイルを修正して再アップロードできます。

ファイルに問題がない場合は、インポート プロセスが開始されます。 CSV ファイルのサイズによっては、インポート プロセスが完了するまでに時間がかかる場合があります。 ファイルが小さい場合、インポートはすぐに実行され、成功メッセージが表示されます。 インポート プロセスが完了するまでに、ファイルが大きくなると時間がかかります。

ガバナンス ドメインの詳細ページに戻って状態を確認します。 [ 詳細 ] タブで、[ 監視 ] を選択して、一括インポート ジョブの状態 (エラーを含む) を [監視 ] ページで表示します。

列を追加する

重要なデータを作成したら、データ列を追加して、資産の重要な列をこの論理概念にマップできます。

  1. ガバナンス ドメイン内の重要なデータ要素の一覧から重要なデータ要素を選択します。

  2. [ + 列の追加] ボタンを選択します。

  3. キーワードとフィルターを使用してデータ ソースを検索し、データ ソースを選択します。

  4. そのデータ ソースで、関連する列を選択します。

  5. [追加] を選択します。

  6. これで、すべての列が重要なデータ要素にマップされます。

  7. 任意の数のデータ ソースと列に対して繰り返します。

    追加する列の下には、重要なデータ要素に追加する資産に関連付けられているデータ製品の一覧も表示されます。

列の削除

重要なデータ要素から列を削除するには、列が一覧表示されている行の省略記号 ... ボタンを選択し、[削除] を選択 します。

削除する列が見つからない場合は、[すべての列を表示] ボタンを選択して 、列 の完全な一覧を表示します。

重要なデータの更新と編集

注:

重要なデータ要素を編集するには、 データ スチュワード ロールが必要です。

  1. 重要なデータの詳細ページで、[編集] を選択 します。
  2. [ 基本の詳細 ] ページで、名前、説明、所有者、予想されるデータ型を編集できます。 名前を既に存在するものに変更すると、重複に関する警告が表示されますが、重複名の使用に進むことができます。
  3. [ カスタム属性 ] ページで、カタログの [カスタム属性 ] セクションで管理者によって定義されたすべての カスタム属性 の値を設定できます。 属性が必須としてマークされている場合は、プロセスを完了する前に、このページのすべての値を入力する必要があります。
  4. [保存] を選択し、変更内容を保存します。

重要なデータ要素の状態を更新するには、[ 状態 ] ボタンを選択して、[ 下書き]、[ 発行済み]、[ 期限切れ] の間で変更します。

重要なデータ要素を関連する用語集の用語にリンクできます。

  1. 重要なデータ要素が存在するガバナンス ドメインを選択します。
  2. [ 重要なデータ要素 ] ボタンを選択します。
  3. 重要なデータ要素を検索または参照して選択します。
  4. 重要なデータ要素を用語集の用語にリンクするには、[ + 用語の追加] ボタンを選択します。
  5. リンクして選択する用語 (用語) を検索します。
  6. 選択した用語を追加するには、[ 追加] を選択します。
  7. 関連する用語を削除するには、用語を選択し、 .. . 省略記号ボタンを選択し、[削除] ボタンを 選択 します。

重要なデータを削除する

重要なデータ要素を削除するには、公開を解除し、その中のすべての列と用語集の用語へのリンクを削除する必要があります。 その後、[ 削除 ] ボタンを選択し、重要なデータ要素の削除に進むことができます。

データ マップから削除されたデータを削除する (プレビュー)

重要なデータ要素の列の親データ資産が Data Map で削除された場合、重要なデータ要素にバナーが表示され、資産の削除が通知されます。 ただし、列は削除するまで重要なデータ要素に表示されます。

重要なデータ要素を開き、列の一覧を表示します。 行に警告記号が付いた列は、親データ資産の削除により Data Map から削除されています。 重要なデータ要素から削除された列を削除するには、行の省略記号 (...) を選択し、[削除] を選択 します。

アクセス ポリシーを管理する

重要なデータのアクセス ポリシーを管理するには、 データ スチュワード のアクセス許可が必要です。

  1. ガバナンス ドメインのページで、重要なデータ要素を選択します。

  2. 重要なデータ要素を選択します。

  3. [ ポリシーの管理] を選択します。

  4. ポリシー構成ウィンドウから、重要なデータ要素のアクセス ポリシーを作成および管理できます。

  5. アクセス ポリシーの設定の詳細については、アクセス ポリシー の管理に関するドキュメントを参照してください。

    これらのポリシーは、重要なデータ要素に関連付けられているすべてのデータ製品に適用されます。

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