プロジェクト用のCopilotは、Microsoft Azure Open AIの大規模言語モデルによって実現される支援機能です。 Copilot機能は、プロジェクト マネージャーやプラクティス マネージャーなど、Dynamics 365 Project Operationsのさまざまなロールの効率を向上させるために設計されています。 ユーザーフレンドリーで直感的なエクスペリエンスを提供し、生産性を最大化すると同時に、プロジェクトのパフォーマンスの可視性も向上します。
Copilot機能には、次の 4 つの機能があります。
- タスク計画の生成
- リスク評価
- プロジェクト ステータス レポート
- チャット型対話型エクスペリエンス
Important
倫理的なガイドラインと責任ある AI の使用を確実に遵守するために、Copilot 機能は、不快、破壊的、または虐待的なコンテンツを提案するプロジェクトを作成するために使用されません。 Azure Open AI には、このようなコンテンツの生成を防ぐために、堅牢なフィルターとセーフガードが組み込まれています。 コンテンツと出力の正確性、正確性、完全性を確認します。
タスク計画の生成
この機能は、プロジェクト マネージャーが現実的な AI によって生成されたタスク 計画の推奨事項を取得するのに役立ちます。この推奨事項には、各タスクの推奨期間と作業量が表示されます。 プロジェクトを作成するプロセスを高速化するのに役立ちます。 Azure Open AI を利用した自然言語処理を含む機械学習アルゴリズムを使用して、プロジェクト名と説明を分析し、プロジェクト マネージャーが変更できるタスクを作成します。
プロジェクトの推奨タスク プランを生成するには、プロジェクト マネージャーまたはその他の対象ユーザーがプロジェクト名を指定する必要があります。 プロジェクトの詳細に特定の情報を追加すると、タスクの関連性が高くなります。
AI によって生成されたタスクを使用して作業分解構造 (WBS) を作成するには、次の手順に従います。
- プロジェクト コマンド バーで、新規プロジェクト を選択します。
- プロジェクトの名前を入力します。 具体的にし、プロジェクト名がプロジェクトの種類に応じたものであることを確認してください。
- 説明を入力します。 この情報はタスクの自動生成には必要ありませんが、Copilot機能がより関連性の高いタスクを生成するのに役立つコンテキストを提供します。
- プロジェクトの開始日や終了日など、その他の詳細を入力します。 開始日を指定しない場合、Copilot 機能では、プロジェクトの作成日時が開始日として使用されます。
- コマンド バーで、Copilot候補を選択し、Task プランを選択します。 AI がタスク名、期間、開始日を生成します。 プロジェクト名に基づいて最大 100 個のタスクを作成できます。
タスクの作成が成功すると、コマンド バーの上にメッセージが表示され、AI によってタスクが作成されたことを通知されます。 タスクの作成が成功しなかった場合は、コマンド バーの上にエラー メッセージが表示されます。
タスクの詳細では、AI によって作成されるすべてのタスクに、 AI によって提案される独特のラベルがあります。 これらのタスクをカスタマイズして、特定のプロジェクト要件に合わせることができます。 手動タスクを一覧に追加することもできます。 タスクを作成したら、 手動で作成したタスクと同じプロセスを使用して、タスクを編集、削除、または追加できます。
Note
AI によって生成されたタスクには、担当者、依存関係、タスク チェックリスト項目は自動的に含まれません。 これらのパラメーターは、タスクが自動的に生成された後に追加できます。
リスク評価
この機能は、プロジェクト マネージャーが潜在的なリスクを評価し、推奨される軽減計画を受け取り、プロジェクトに関する継続的な問題を追跡するのに役立ちます。 プロジェクトの範囲、スケジュール、予算などのプロジェクトのメタデータを使用してリスクを評価し、プロジェクトの進行を妨げる可能性のある要因について関係者に警告します。 軽減計画は、プロジェクト マネージャーが特定されたリスクに対処し、最小限に抑えるために使用できる一連の推奨手順を提供します。 このプロアクティブなアプローチにより、プロジェクト マネージャーは潜在的な不備を効果的に管理、軽減する手段を得ることができるため、プロジェクトを順調に進め、悪影響を最小限に抑えることができます。
Note
Copilot を使用してリスク評価と状態レポートを生成するには、時間、経費、資料などの実績をログに記録する必要があります。
AI によって生成されたリスク評価を使用するには、次の手順に従います。
- AI にリスクと緩和策を自動的に生成させるプロジェクトを選択します。
- コマンド バーの Risks タブで Copilot suggestions を選択し、Risks and mitigations を選択します。 プロセスが成功すると、コマンド バーの上部にあるメッセージから、AI によってリスクと軽減策が作成されたことを通知されます。 プロセスが成功しない場合は、エラー メッセージが表示されます。
- コマンド バーで [新しいリスク ] を選択して、新しいリスクを手動で追加します。 [ 既存のリスクの追加] を選択して、既存のリスクを追加します。
- グリッドでリスクを選択して、リスクを編集、アクティブ化、非アクティブ化、削除、または割り当てます。
- ウィンドウの右下にある矢印ボタンを選択して、次のページのリスクと軽減策に移動します。
プロジェクト ステータス レポート
この機能は、プロジェクト マネージャーが、プロジェクトが記録する重要な主要業績評価指標 (KPI)、作業、財務活動に基づいて、AI によって生成されたプロジェクトの状態レポートを取得するのに役立ちます。 その後、プロジェクト マネージャーは、AI によって生成された概要を開始点として使用して、物語テキストの作成に集中できます。 そのため、プロジェクト マネージャーは、データ集計や集計などの単調で反復的なタスクにエネルギーを費やすことなく、プロジェクト固有の関連性を調整できます。 プロジェクト ステータス レポートは、実践リーダーやその他のリーダー メンバーに貴重な洞察を提供し、進捗状況の追跡、パフォーマンスの評価、情報に基づいた意思決定に役立ちます。
プロジェクトの状態レポートを生成するには、次の手順に従います。
プロジェクト ステータス レポートを生成するプロジェクトを選択します。
コマンド バーで Copilot suggestions を選択し、Status report を選択し、Internal または External を選択します。
- 内部レポートには、予算値と予算追跡、および内訳が含まれています。
- 外部レポートは、タスク全体の指標に関する分析情報を提供します。
コマンド バーのボタンを使用して、レポートの共有、ダウンロード、削除、印刷、割り当てを行います。
AI と Dataverse テーブルに格納されているプロジェクト メタデータによって、プロジェクトの状態レポートが作成されます。 レポートの主な内容は以下の通りです:
- タイトル バナー – このセクションは、レポートが内部か外部かを示します。 また、ユーザーの ID、作成日、プロジェクト名、レポートのステータスなどの情報も提供されます。
- AI 通知 – アイコンは、レポートの内容が AI を使用して生成されたことを示します。
- 概要 – このセクションでは、プロジェクトの財務、リソース、労力、スケジュール データに基づいて、AI が生成した現在および最近のプロジェクトのステータスの簡潔な概要を示します。 このセクションは、プロジェクト ステータス レポートで唯一編集可能なセクションです。
- チャートとグラフ – 財務関連、タスク関連、または工数の関連のチャートを含む視覚的表現は、Dataverse テーブルに格納されているプロジェクト データから派生します。
Important
AI が生成したサマリー ナラティブは、初期の概要を提供しますが、プロジェクトの実際のコンテキストや正常性を必ずしも正確に表しているとは限りません。 したがって、概要説明のすべての部分は編集可能であり、レポートが完成して配布される前に、プロジェクト マネージャーが徹底的にレビューする必要があります。 プロジェクトの状態を正確に表現できるように、必要に応じて編集を行います。
チャット型対話型エクスペリエンス
チャット形式のCopilot アシスタントを使用できます。そこでは、質問をしたり、タスク計画、リスク評価、状態レポートの作成に役立つ情報を得ることができます。 Copilot アシスタントは、シームレスでパーソナライズされたエクスペリエンスを実現するために、プロジェクトのスコープ内のユーザーの質問に基づいてコンテキストに応じた回答を生成します。
Copilot アシスタント ウィンドウを非表示にするには、AI アイコンを選択します。
プロジェクト機能のCopilotを有効または無効にする
既存のテナントについては、この機能は現在既定で有効になっています。 新しいテナントの場合は、次の手順を使用して機能をオンにします。 プロジェクト機能のCopilotを有効にする前に、最新バージョンにアップグレードします。
プロジェクトで Copilot を有効にするには、次の手順に従います。
Project Operationsでは、 Settings>Parameters>Feature Control>Enable Copilot に移動します。
機能を有効にするには、受け入れる を選択します。
AI 用語の詳細については、用語を参照する を選択してください。
機能を有効にするには OK を選択します。
保存を選びます。
Note
プロジェクトのCopilotを無効にするには、有効にする手順に従い、手順 1 で Disable Copilot を選択します。
Important
環境がホストされている場所によっては、それらを使用するために地域間のデータ移動を許可する必要がある場合があります。 データをリージョン間で移動する必要がある地域で環境がホストされていて、コパイロットや生成AI機能を利用するには、テナント管理者がPower Platform管理センターの「リージョン間でデータを移動する」チェックボックスの使用条件に同意する必要があります。 詳細: リージョン間のデータ移動の機能方法。