Rimuovere una grande quantità di dati mirati e specifici con l'eliminazione in blocco

La funzionalità di eliminazione in blocco ti aiuta a eliminare i dati di cui non hai più bisogno, in modo da poter mantenere la qualità dei dati e gestire il consumo di spazio di archiviazione del sistema.

Ad esempio, è possibile eliminare in blocco i seguenti dati:

• Dati meno recenti.
• Dati irrilevanti per l'azienda.
• Dati di test o di esempio non necessari.
• Dati importati in modo non corretto da altri sistemi.

Con l'eliminazione in blocco è possibile eseguire le seguenti operazioni:

• Elimina i dati in più tabelle.
• Elimina record per una tabella specificata.
• Ricevere notifiche e-mail al termine dell'eliminazione in blocco.
• Eliminare periodicamente i dati.
• Pianificare l'ora di inizio di un'eliminazione in blocco ricorrente.
• Recuperare le informazioni sugli errori che si sono verificati durante l'eliminazione in blocco.

È possibile accedere alle impostazioni di eliminazione in blocco nel Microsoft Power Platform centro di amministrazione. Per aggiornare le impostazioni, assicurati di disporre delle autorizzazioni di amministratore di sistema. Per verificare il tuo ruolo di sicurezza, consulta Visualizza il tuo profilo utente. Se non si dispone delle autorizzazioni necessarie, contattare l'amministratore di sistema.

Eliminare dati in blocco

Per eliminare dati in blocco, procedere come segue:

1. Accedi all'interfaccia di amministrazione di Power Platform.
2. Nel riquadro di navigazione, seleziona Gestisci, quindi nel riquadro Gestisci , seleziona Ambienti.
3. Nella pagina Ambienti seleziona un ambiente.
4. Nella barra dei comandi, seleziona Impostazioni.
5. Espandi Gestione dati, quindi seleziona Eliminazione in blocco.
6. Scegliere Nuovo per eseguire l'Eliminazione in blocco guidata per creare un processo di eliminazione in blocco con i record che si desidera eliminare.

Eliminazione permanente

La Procedura guidata per l'eliminazione in blocco include una checkbox Eliminazione permanente. Se questa opzione è selezionata, i record eliminati dal processo di eliminazione in blocco vengono rimossi definitivamente e non possono essere recuperati. Se il mantenimento dei record eliminati è attivato per l'ambiente in uso, questa opzione ignora il passaggio dello spostamento dei dati nelle tabelle dei record eliminati, che comporta un'esecuzione più rapida del processo.

L'eliminazione permanente è utile quando è necessario:

• Rimuovere i dati non più necessari nel sistema, ad esempio log e attività irrilevanti dopo un determinato periodo.
• Eseguire i processi di eliminazione in blocco più velocemente, poiché saltare il passaggio di spostamento dei dati nelle tabelle eliminate migliora significativamente le prestazioni del processo.

Per informazioni su come implementare l'eliminazione in blocco nel codice, vai a Eliminazione di dati in blocco.

Ripristina i record eliminati in Power Apps

In qualità di amministratore di sistema, puoi recuperare i record eliminati entro un intervallo di tempo specificato da te configurabile.

Per altre informazioni su come ripristinare i record eliminati, vedere Ripristinare i record eliminati in Ripristinare record di tabella di Microsoft Dataverse eliminati.

Se la funzionalità dei record eliminati non è attivata, è possibile imparare a eseguire il backup e il ripristino degli ambienti.

Ripristina tutti i record eliminati da un processo di eliminazione in blocco

Per ripristinare i record eliminati, procedere come segue:

1. Accedi all'interfaccia di amministrazione di Power Platform.

2. Nel riquadro di navigazione, seleziona Gestisci, quindi nel riquadro Gestisci , seleziona Ambienti.

3. Nella pagina Ambienti seleziona un ambiente.

4. Nella barra dei comandi, seleziona Impostazioni.

5. Espandi Gestione dati, quindi seleziona Eliminazione in blocco.

6. È possibile visualizzare tutti i processi di eliminazione in blocco dei record.

7. Seleziona uno o più processi di eliminazione in blocco che desideri ripristinare, quindi seleziona Ripristina sulla barra dei comandi.

8. Seleziona OK per confermare il ripristino.

Ripristinare singoli record

Per ripristinare i record eliminati, procedere come segue:

1. Accedi all'interfaccia di amministrazione di Power Platform.

2. Nel riquadro di navigazione, seleziona Gestisci, quindi nel riquadro Gestisci , seleziona Ambienti.

3. Nella pagina Ambienti seleziona un ambiente.

4. Nella barra dei comandi, seleziona Impostazioni.

5. Espandi Gestione dati, quindi seleziona Eliminazione in blocco.

6. È possibile visualizzare tutti i processi di eliminazione in blocco dei record.

7. Seleziona il processo di eliminazione in blocco da cui desideri ripristinare il record.

8. Viene aperto il modulo della visualizzazione dei record. Selezionare il collegamento Ripristina singoli record tramite processo di sistema alla fine del modulo.

9. La scheda Record eliminati del lavoro viene visualizzata. Seleziona uno o più record che desideri ripristinare, quindi seleziona Ripristina sulla barra dei comandi.

10. Seleziona OK per confermare il ripristino.

Gestione degli errori

Gli errori riscontrati durante un'operazione di eliminazione in blocco sono visibili in una scheda Dettagli esecuzione.

Se non è stato possibile eseguire un processo, aprire il processo completato più recente e selezionare la scheda Dettagli esecuzione per visualizzare tutti gli errori riscontrati durante il processo.

La sezione superiore visualizza chiaramente i dettagli seguenti:

• Stato del lavoro
• Ora di avvio
• Ora di fine
• Numero di record eliminati
• Numero di record con errori
• Numero di errori, se presenti

Uno stato Non riuscito indica che il processo non è stato avviato. Aprire il lavoro per esaminare i motivi dei fallimenti.

Processi di eliminazione in blocco consapevoli della soluzione

I processi di eliminazione in blocco sono compatibili con la soluzione, quindi è possibile aggiungerli a una soluzione per renderli portabili in ambienti diversi. In questo modo gli amministratori seguono le procedure consigliate per la gestione del ciclo di vita delle applicazioni e riducono il rischio di errori di configurazione.

Per aggiungere un processo di eliminazione in blocco a una soluzione, passare al portale di Power Apps maker, creare o aprire una soluzione e quindi seguire questa procedura:

1. Selezionare Aggiungi esistente>Altro>Altra>Configurazione del ciclo di vita dei dati.
2. Selezionare uno o più processi di eliminazione in blocco da aggiungere alla soluzione.

La configurazione del ciclo di vita dei dati viene usata per includere criteri di archiviazione ed eliminazione in una soluzione.

L'esportazione e l'importazione di soluzioni contenenti operazioni di eliminazione in blocco funzionano allo stesso modo degli altri componenti della soluzione. Ad esempio, sviluppare e testare un processo di eliminazione in blocco in un ambiente sandbox, convalidarlo in fase di preproduzione, quindi importare la soluzione nell'ambiente di produzione.

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• Aggiungere o rimuovere dati di esempio
• Migliora la sicurezza crittografando i dati sensibili a livello di colonna