Nota
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Gli utenti dell'app possono personalizzare il sistema e persino condividere alcune personalizzazioni con altri utenti. Solo gli utenti con privilegi corretti possono applicare le modifiche per tutti.
Nota
- In questa sezione si presuppone la conoscenza di come utilizzare i ruoli di sicurezza. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei ruoli di sicurezza, vedi Ruoli di sicurezza e privilegi.
- Per alcuni accessi a funzionalità e dati, potrebbe essere necessario un ruolo di sicurezza addetto alla personalizzazione del sistema. Ulteriori informazioni: Un ruolo di sicurezza addetto alla personalizzazione del sistema copiato potrebbe non fornire lo stesso accesso.
Ruoli di sicurezza Amministratore di sistema e Addetto alla personalizzazione del sistema
Tutti gli utenti che personalizzano il sistema devono avere almeno il ruolo di sicurezza dell'addetto alla personalizzazione del sistema associato al proprio account. Questo ruolo di sicurezza fornisce l'autorizzazione necessaria per personalizzare in Microsoft Dataverse.
| Amministratore di sistema | Addetto alla personalizzazione del sistema |
|---|---|
| Dispone dell'autorizzazione completa per personalizzare il sistema e gestire l'ambiente. | Dispone dell'autorizzazione per personalizzare il sistema. |
| Può visualizzare tutti i dati nel sistema. | Può visualizzare tutte le tabelle personalizzate nel sistema, ma solo le righe (record) delle tabelle Account, Contatti e Attività che crea. |
La differenza tra i ruoli di sicurezza Amministratore di sistema e Addetto alla personalizzazione del sistema consiste nel fatto che un amministratore di sistema dispone dei privilegi di lettura sulla maggior parte dei record del sistema e può visualizzare tutti gli elementi. Assegna il ruolo di Addetto alla personalizzazione del sistema a qualcuno che deve eseguire attività di personalizzazione e ha accesso a tutte le tabelle personalizzate, ma solo alle righe (record) di Account, Contatti e Attività che crea. Tuttavia, la verifica rappresenta una parte importante della personalizzazione del sistema. Se gli addetti alla personalizzazione del sistema non possono visualizzare tutti i dati, devono creare righe (record) per testare le personalizzazioni. Per impostazione predefinita, gli addetti alla personalizzazione del sistema hanno accesso completo alle tabelle personalizzate. Se si desidera avere le stesse limitazioni esistenti per le tabelle di sistema, è necessario modificare il ruolo di sicurezza dell'addetto alla personalizzazione del sistema in modo che il livello di accesso sia Utente anziché Organizzazione per le tabelle personalizzate.
Aggiungere un ruolo di sicurezza a un utente
Per informazioni su come un amministratore di Power Platform può aggiungere un ruolo di sicurezza a un utente, passare a Aggiungere utenti a un ruolo di sicurezza
Delegare le attività di personalizzazione
È possibile delegare alcune attività a persone attendibili in modo che queste ultime possano applicare le modifiche necessarie. Tenere presente che chiunque può avere più ruoli di sicurezza associati all'account utente e che i privilegi e i diritti di accesso concessi dai ruoli di sicurezza si basano sul livello di autorizzazioni meno restrittivo .
È pertanto possibile concedere il ruolo di sicurezza Addetto alla personalizzazione del sistema a un utente che abbia già un altro ruolo di sicurezza, ad esempio un direttore commerciale. Questo offre loro la possibilità di personalizzare il sistema oltre ad altri privilegi di cui già dispongono. Non è necessario modificare il ruolo di sicurezza di cui l'utente già dispone ed è possibile rimuovere il ruolo di sicurezza Addetto alla personalizzazione del sistema dall'account utente specifico quando lo si desidera.
Verificare le personalizzazioni senza privilegi di personalizzazione
Testare sempre le personalizzazioni usando un account utente che non dispone dei privilegi di personalizzazione. Questo approccio garantisce che gli utenti senza ruoli di sicurezza dell'amministratore di sistema o di personalizzazione del sistema possano usare le personalizzazioni. Per testare in modo efficace, è necessario accedere a due account utente: un account con il ruolo di sicurezza amministratore di sistema e un altro account con i ruoli di sicurezza che rappresentano le persone che usano le personalizzazioni.
Importante
Non tentare di rimuovere il ruolo di sicurezza dell'amministratore di sistema se si dispone di un solo account utente. Il sistema avvisa se si prova, ma se si procede, potrebbe non essere possibile recuperarlo nuovamente. La maggior parte dei ruoli di sicurezza non consente la modifica dei ruoli di sicurezza di un utente.