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Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022
In questa esercitazione si apprenderà come Azure Boards consente di visualizzare le attività del team, tenere traccia dello stato di avanzamento e gestire gli elementi di lavoro in modo efficiente. Questo articolo fornisce istruzioni dettagliate su come aggiungere elenchi di controllo delle attività agli elementi della lavagna, migliorando la produttività e la trasparenza del team.
Tip
È possibile usare l'intelligenza artificiale per facilitare questa attività più avanti in questo articolo, oppure vedere Abilitare l'assistenza AI con Azure DevOps MCP Server per iniziare.
Prerequisites
Una bacheca viene creata quando si crea un progetto o si aggiunge un team. Ogni team ha accesso alle proprie bacheche di prodotto e portfolio, come descritto in Informazioni sui team e sugli strumenti Agile.
| Category | Requirements |
|---|---|
| Livelli di accesso |
-
Membro del progetto. - Per aggiungere elementi di lavoro e usare tutte le funzionalità della scheda: almeno accesso di base. - Utenti con accesso stakeholder: - Progetto pubblico: accesso completo alle funzionalità della scheda, simile agli utenti con accesso di base. - Progetto privato: può aggiungere elementi di lavoro e aggiornare lo stato tramite trascinamento della selezione, ma non può aggiornare i campi visualizzati sulle schede. Può inoltre aggiungere compiti e modificare lo stato dei compiti. |
| Permissions | Per visualizzare o modificare gli elementi di lavoro: Visualizzare gli elementi di lavoro in questo nodo e Modificare gli elementi di lavoro in questo nodo autorizzazioni impostate su Consenti. Per impostazione predefinita, il gruppo Collaboratori dispone di queste autorizzazioni. Per altre informazioni, vedere Impostare le autorizzazioni e l'accesso per il monitoraggio delle attività lavorative. |
| Category | Requirements |
|---|---|
| Livelli di accesso |
-
Membro del progetto. - Per aggiungere elementi di lavoro e usare tutte le funzionalità della scheda: almeno accesso di base. - Gli utenti con accesso Stakeholder a un progetto privato possono aggiungere elementi di lavoro e aggiornare lo stato tramite trascinamento della selezione, ma non possono aggiornare i campi visualizzati nelle schede. Possono aggiungere attività e modificare lo stato dell'attività. |
| Permissions | Per visualizzare o modificare gli elementi di lavoro: Visualizzare gli elementi di lavoro in questo nodo e Modificare gli elementi di lavoro in questo nodo autorizzazioni impostate su Consenti. Per impostazione predefinita, il gruppo Collaboratori dispone di queste autorizzazioni. Per altre informazioni, vedere Impostare le autorizzazioni e l'accesso per il monitoraggio delle attività lavorative. |
Informazioni sulle funzionalità dell'elenco di controllo
L'immagine seguente mostra varie attività e bug in corso. Alcuni sono ancora in sospeso, mentre altri sono contrassegnati come completati. Incorporando il tipo di elemento di lavoro issue nel backlog di iterazione, puoi aggiungere senza problemi gli issue come elenchi di controllo.
Usare le funzionalità seguenti per gli elenchi di controllo.
- Abilita elenchi di controllo in tutte le bacheche (livelli di prodotto e portfolio).
- Crea collegamenti padre-figlio aggiungendo elementi di checklist agli elementi di lavoro.
- Per le schede a livello di prodotto:
- Gestire i bug con le attività: aggiungerli e monitorarli all'interno delle liste di controllo.
- Gestire i bug con i requisiti: aggiungere attività ai bug rilevati nella scheda.
- Contrassegnare gli elementi dell'elenco di controllo come "completato" per aggiornare gli stati degli elementi di lavoro.
- Personalizzare le funzionalità dell'elenco di controllo nelle impostazioni della scheda.
- Assegnare automaticamente gli elementi figlio al percorso di sprint o di iterazione degli elementi di lavoro padre.
- Aggiungere qualsiasi tipo di elemento di lavoro utilizzando la funzionalità di elenco di controllo.
- Per tenere traccia dei tipi di elementi di lavoro come elenchi di controllo, aggiungerli al backlog gerarchico immediatamente inferiore. Per altre informazioni, vedere Personalizzare backlog e schede o Informazioni di riferimento sugli elementi XML di configurazione del processo.
Note
-
Visualizzare e ottimizzare il flusso di lavoro con bacheche e schede attività.
- Boards: è ideale per tenere traccia dei requisiti, indipendentemente dallo sprint, ed è dotato di un grafico di flusso cumulativo per monitorare i progressi.
- Taskboard: collegati a sprint specifici, facilitano il rilevamento delle attività all'interno dello sprint.
- Monitoraggio dei progressi: ottenuto tramite grafici dettagliati della capacità e grafici di riduzione sprint.
Per informazioni sull'utilizzo di Taskboard e sulle procedure consigliate, vedere Aggiornare e monitorare la lavagna delle attività.
Aprire la bacheca dal portale Web
Accedi al tuo progetto (
https://dev.azure.com/{Your_Organization}/{Your_Project}).Selezionare Boards>Boards e assicurarsi di selezionare il team corretto dal menu del selettore del team.
Per selezionare la bacheca di un altro team, devi aprire il selettore. Selezionare quindi un team diverso oppure selezionare l'opzione
Sfoglia tutte le bacheche del team. In alternativa, è possibile immettere una parola chiave per filtrare l'elenco dei backlog del team per il progetto.
Tip
Selezionare l'icona
a forma di stella per aggiungere una bacheca del team ai preferiti. Gli artefatti preferiti (
icona preferita) appaiono nella parte superiore dell'elenco del selettore della squadra.Verificare di aver selezionato Backlog per Scrum, Storie per Agile o Requisiti per CMMI come livello di backlog.
Per passare al backlog del prodotto, selezionare backlog delle Storie. Per passare a un Taskboard, vedere Aggiorna e monitora il tuo Taskboard.
Selezionare il progetto e selezionare Boards>Boards. Selezionare quindi il team dal menu del selettore del team.
Per selezionare la bacheca di un altro team, devi aprire il selettore. Selezionare quindi un team diverso oppure selezionare l'opzione
Sfoglia tutte le bacheche del team. In alternativa, è possibile immettere una parola chiave per filtrare l'elenco dei backlog del team per il progetto.
Tip
Selezionare l'icona
a forma di stella per aggiungere una bacheca del team ai preferiti. Gli artefatti preferiti ( icona preferita) appaiono nella parte superiore dell'elenco del selettore della squadra.Verificare di aver selezionato Backlog per Scrum, Storie per Agile o Requisiti per CMMI come livello di backlog.
Per passare al backlog del prodotto, selezionare backlog delle Storie. Per passare a un Taskboard, vedere Aggiorna e monitora il tuo Taskboard.
Aggiungere uno o più elementi figlio a un elenco di controllo
Nell'esempio seguente si aggiungono attività a un elemento nella scheda prodotti usando la funzionalità di elenco di controllo. È possibile utilizzare le stesse procedure per aggiungere qualsiasi altro elemento di elenco di controllo supportato dalla lavagna.
Dalla tua bacheca, seleziona un elemento e seleziona
>Azioni dell'elemento di lavoro>+ Aggiungi attività. Se è già aperto un elemento di lavoro, selezionare Aggiungi collegamento>Nuovo elemento. Per altre informazioni, vedere Collegare elementi di lavoro a oggetti.La schermata mostra il menu di scelta rapida aperto dell'elemento di lavoro per aggiungere un'attività.
Se sono presenti molte attività da aggiungere, continuare a immettere i titoli e selezionare Invio dopo ogni titolo.
Selezionare il titolo dell'attività per aggiungere i dettagli.
Note
Le attività che crei dalla tua scheda appaiono sulla bacheca attività del tuo sprint. Inoltre, le attività create dal backlog sprint o taskboard vengono visualizzate all'interno degli elenchi di controllo delle attività nella lavagna.
Contrassegnare un elemento dell'elenco di controllo come fatto
Quando si completa un'attività o un altro elemento di elenco di controllo, scegliere la casella di controllo per modificarne lo stato in Fine, Chiuso o Completato.
La screenshot mostra la scheda del prodotto con diversi elementi figlio completati.
Lo stato dell'elemento di lavoro viene aggiornato da Attivo a Chiuso per i progetti in base a un processo Agile o CMMI e da To Do a Done per i progetti basati su un processo Scrum o Basic.
Tip
Indipendentemente dal numero di stati del flusso di lavoro di un elemento nell'elenco di controllo, spuntandolo si passa allo stato chiuso o completato.
Espandere o comprimere un elenco di controllo in una lavagna
Quando si apre una bacheca, è disponibile una vista ridotta degli elenchi di controllo. Selezionare il riepilogo dell'elenco di controllo per espanderlo e comprimerlo.
Screenshot mostra un elenco di controllo non espanso.
Riordinare attività, ridefinire attività subordinate o riassegnare attività a uno sprint
È possibile trascinare un'attività all'interno di un elemento di lavoro per riordinarla. In alternativa, è possibile trascinare l'attività in un altro elemento di lavoro sulla scheda per eseguirne la replica.
Note
Gli utenti con accesso agli stakeholder non possono trascinare e rilasciare le attività né riordinare e riassegnare le attività.
Le attività o altri elementi figlio aggiunti nelle liste di controllo vengono automaticamente assegnati al percorso di iterazione dell'elemento di lavoro padre. Per riassegnare un elemento dell'elenco di controllo a uno sprint diverso, aprire l'elemento e modificarne il percorso di iterazione. In alternativa, aprire i backlog degli sprint e trascinarli nel nuovo sprint usando il riquadro di pianificazione. Per ulteriori informazioni, consulta Assegnare elementi del backlog a uno sprint.
Riassegnare un elemento dell'elenco di controllo
Gli elementi dell'elenco di controllo mostrano l'avatar del membro del team assegnato all'elemento. È possibile visualizzare l'assegnazione dell'avatar degli elementi dell'elenco di controllo o riassegnare un elemento di elenco di controllo scegliendo il Menu azioni Elementi di lavoro e selezionando Assegnato a.
Note
Le immagini avatar e l'opzione di menu Assegna a richiedono la funzionalità Nuovo Hub Bacheche, che è abilitata per impostazione predefinita. Per altre informazioni, vedere Gestire o abilitare le funzionalità.
Configura la scheda
Per configurare o modificare il layout della scheda, vedere Personalizzare le schede.
Usare l'intelligenza artificiale per aggiungere attività e sottoelementi
Se si dispone del Azure Boards MCP Server connesso all'agente di intelligenza artificiale in modalità agente, è possibile usare i prompt del linguaggio naturale per creare e gestire elementi di lavoro figlio.
| Task | Richiesta di esempio |
|---|---|
| Aggiungere un'attività secondaria | Add a task called 'Write unit tests' as a child of user story 1234 |
| Creare più sottoattività | Create three tasks under bug 5678: reproduce the issue, apply the fix, and verify the fix |
| Visualizza elementi sottostanti | Show all child tasks for user story 1234 and their current states |
| Trovare attività incomplete | List all tasks in the current sprint that are still in the 'To Do' state |
| Suddividere una storia | Create child tasks for user story <1234> covering design, front-end implementation, back-end implementation, testing, and documentation |
| Controllare la copertura delle attività | List user stories in the current sprint for <Contoso> that have fewer than 2 child tasks |
| Stimare il lavoro rimanente | Show all incomplete child tasks under user story <1234> with their remaining work hours |
| Riassegnare attività figlio | Reassign all tasks under user story <1234> that are assigned to <Jamal> to <Raisa> |
| Trova storie sovraccariche | Show user stories in the current sprint for <Contoso> that have more than 8 child tasks |
| Tenere traccia dello stato dell'elenco di controllo | For each user story in the current sprint for <Contoso>, show the count of completed vs total child tasks |
Note
La modalità agente e il server MCP usano il linguaggio naturale, quindi è possibile modificare queste richieste o porre domande di completamento per perfezionare i risultati.