Dataverse-seurannan hallinta

Dataverse auditing -ominaisuuden avulla voit noudattaa ulkoisia ja sisäisiä auditointi-, vaatimustenmukaisuus-, suojaus- ja hallintokäytäntöjä, jotka ovat yhteisiä monille yrityksille. Dataverse-valvontalokien muutokset, jotka teet asiakastietueisiin ympäristössä, jossa on Dataverse-tietokanta. Dataverse-seuranta kirjaa käyttäjän käyttöoikeudet myös sovelluksen tai SDK:n kautta ympäristöön.

Dataverse-seuranta tukee kaikkia mukautettuja ja mukautettavissa olevia taulukoita ja sarakkeita. Dataverse tallentaa valvontalokit ja ne kuluttavat lokin tallennuskapasiteettia. Voit tarkastella yhden tietueen valvontahistorian välilehden valvontalokeja ja kaikkien yhden ympäristön tarkastettujen toimintojen Seurantayhteenvedon näkymää. Voit myös noutaa valvontalokeja käyttämällä www-ohjelmointirajapintaa tai Microsoft .NET SDK:ta. Valvontalokit luodaan, kun muutat tietuetta taulukossa, jossa valvonta otetaan käyttöön. Päivitysten seurantalokit luodaan, kun uusi arvo eroaa sarakkeen vanhasta arvosta.

Yksittäisen tietueen seurantahistoria

Seurannan yhteenvetonäkymä (kaikki seurantalokit)

Valvontalokien avulla järjestelmänvalvojat ja muut käyttäjät, joilla on tarvittavat oikeudet, voivat vastata kysymyksiin, kuten:

• Kuka loi tai päivitti tietueen ja milloin?
• Mitkä tietueen kentät päivitettiin?
• Mikä oli kentän arvo ennen päivitystä?
• Kuka on käyttänyt järjestelmää ja milloin?
• Kuka poisti tietueen?

Voit valvoa seuraavia toimintoja:

• Seuraa muutoksia taulukon, sarakkeen ja organisaation tasolla. Voit ottaa esimerkiksi ympäristön tai taulukon seurannan käyttöön.
• Tietueiden luonti-, päivitys- ja poistamistoiminnot.
• Tietueen jakamisoikeuksien muutokset.
• Tietueiden N:N-liitokset tai liitosten poistot.
• Muutokset käyttöoikeustasoissa.
• Seurantalokien poisto.
• Jos entiteettikenttiin on tehty lokalisoituja muutoksia, kuten tuoteentiteetin nimi- tai kuvauskenttiä, aluekohtaisten asetusten tunnus (LCID) näkyy valvontatietueessa.

Taulukon tai sarakkeen määritysten muutoksien seurantaa tai todennuksen aikaista seurantaa ei tueta. Seuranta ei tue myöskään noutamis- tai vientitoimintoja. Dataverse-valvonnan lisäksi voit ottaa käyttöön Dataversen ja malliin perustuvien sovellusten toiminnan kirjaamisen ja kirjata tietojen noutotoiminnot ja vientitoiminnot.

Seuraava luettelo luetteloi ei-mukautettavat taulukot, joita et voi valvoa. Tämä luettelo saatiin testaamalla sarakkeen arvoksi CanModifyAuditSettingsfalse kunkin taulukon määritelmässä:

• ActivityPointer
• Huomautus
• Joukko-operaatio
• Kalenteri
• CalendarRule
• Asiakasmahdollisuusrooli
• Alennus
• Alennustyyppi
• Tapahtumanratkaisu
• KbArticle
• KbArticleComment
• KbArticleTemplate
• Ilmoitus
• Mahdollisuuden Sulkeminen
• OrderClose
• TuotteenHintataso
• QuoteClose
• RecurrenceRule
• Resurssi
• ResourceGroup
• ResourceGroupExpansion
• ResourceSpec
• Myyntikirjallisuuskohde
• Myyntiprosessin instanssi
• Palvelu
• Aihe
• Malli
• UoM
• UoMSchedule
• Workflow
• WorkflowLog

Ympäristön seurannan määrittäminen

Voit määrittää valvonnan kolmella tasolla: ympäristö, taulukko ja sarake. Ota ensin valvonta käyttöön ympäristön tasolla. Kirjaa taulukon tietojen muutokset ottamalla käyttöön taulukon ja sarakkeen valvonta.

Jos haluat ottaa käyttäjän käytön valvonnan (lokin käyttö) tai toiminnan kirjaamisen (lukulokit) käyttöön, ota valvonta käyttöön ympäristön tasolla. Toimintokirjauksen käyttöönotto näkyy vain, kun MicrosoftOffice-käyttöoikeusvaatimukset täyttyvät.

Sinulla on oltava järjestelmänvalvojan tai järjestelmän mukauttajan rooli tai vastaavat oikeudet, jotta voit ottaa valvonnan käyttöön tai poistaa sen käytöstä.

Voit määrittää valvonnan manuaalisesti Power Platform -hallintakeskuksen ja Power Apps-portaalin kautta. Voit myös määrittää valvonnan ohjelmallisesti. Lisätietoja on kohdassa Valvonnan yleiskatsaus.

Ympäristön valvonnan ottaminen käyttöön

Voit ottaa valvonnan automaattisesti käyttöön Yrityssivulla yleisille entiteeteille Dynamics 365 sovelluksissa, jotta voit täyttää ulkoiset ja sisäiset valvonta-, vaatimustenmukaisuus-, suojaus- ja hallintokäytäntösi.

Järjestelmänvalvojan tai järjestelmämukauttajan roolina tai vastaavana käyttöoikeutena toimi seuraavasti:

1. Kirjaudu Power Platform -hallintakeskukseen.
2. Valitse vasemmanpuoleisessa valikossa Suojauksen>yhteensopivuus.
3. Valitse Seuranta-ruutu.
4. Valitse ympäristö, jossa haluat ottaa seurannan käyttöön.
5. Valitse Määritä valvonta. Valitse Valvonta-ruudussaOta valvonta käyttöön.
6. Valitse, haluatko valvonnan kattavan Common-entiteetit Dynamics 365 sovelluksissa.
7. Tarkista ja päivitä Tapahtumalokin säilytys valitsemalla avattava valikko.
8. Valitse aikaväli, joka vastaa tietojen säilytyskäytäntöäsi.

Kun valitset asetuksen, Common-entiteetit Dynamics 365 sovelluksissa otat käyttöön seuraavien taulukoiden valvonnan:

Seuraavassa taulukossa kuvataan säilytyskäytännön asetukset, jotka ovat käytettävissä, kun otat valvonnan käyttöön ympäristössä:

Ympäristön valvonnan aloittaminen tai lopettaminen

Seuraavassa taulukossa kuvataan ympäristön valvontaan käytettävissä olevat asetukset:

Järjestelmänvalvojana, järjestelmän mukauttajana tai vastaavanlaisena käyttäjänä toimi seuraavasti:

1. Kirjaudu Power Platform -hallintakeskukseen.
2. Valitse siirtymisruudussa Hallitse.
3. Valitse Hallinta-ruudussaYmpäristöt ja valitse sitten ympäristö.
4. Valitse Asetukset.
5. Laajenna Valvonta ja lokit ja valitse sitten Valvonta-asetukset.
6. Määritä säilytysaika sille, miten kauan valvontalokeja säilytetään ympäristössä. Valitse Säilytä nämä lokit -kohdassa aika, jonka kuluessa lokit säilytetään.
7. Avaa Microsoft Dynamics 365 järjestelmäasetukset valitsemalla Global Audit Settings. Ota sitten valvonta käyttöön ja valitse entiteetit, joita haluat valvoa. Valitse OK.
8. Valitse Valvonta-asetukset-sivulla Tallenna.

Lisätietoja on kohdassa Organisaation asetusten määrittäminen.

Tietyn sovelluksen valvonnan ottaminen käyttöön verkkosovelluksessa

Tämän tehtävän suorittamiseen tarvitaan järjestelmänvalvojan tai järjestelmän mukauttajan rooli tai vastaavat oikeudet.

Tämän ominaisuuden avulla voit nopeasti ottaa käyttöön valvonnan useille taulukoille (entiteeteille) samalla kertaa. Taulukoiden ryhmittely vastaa Dynamics 365 sovellusta. Esimerkiksi Myynti-taulukot vastaavat Myyntikeskus-sovellusta.

1. Valitse verkkosovelluksessa Asetukset>Lisäasetukset.

2. Valitse Järjestelmä>Hallinto.

3. Valitse Valvonta-välilehti .

4. Valitse seurattavat taulukot (entiteetit). Jos haluat aloittaa tai lopettaa tiettyjen taulukoiden valvonnan, valitse seuraavat valintaruudut tai poista niiden valinta:

   • Yleiset entiteetit. Seuraa yleiset entiteettejä, kuten asiakasta, yhteyshenkilöä, tavoitetta, tuotetta ja käyttäjää.
   • Myynnin entiteetit. Seuraa myyntiin liittyviä entiteettejä, kuten kilpailijaa, mahdollisuutta, laskua, tilausta ja tarjousta.
   • Markkinoinnin entiteetit. Seuraa kampanjataulukon aktiviteettiä.
   • Asiakaspalveluentiteetit. Seuraa palvelupyyntö-, sopimus-, jono- ja palvelutaulukkojen aktiviteettejä.

5. Valitse OK.

Yhden tai useamman taulukon ja sarakkeen valvonnan määrittäminen Power Apps

Tämän tehtävän suorittamiseen tarvitaan järjestelmänvalvojan tai järjestelmän mukauttajan rooli tai vastaavat oikeudet.

1. Kirjaudu sisään Power Apps järjestelmänvalvojan tai järjestelmämukauttajan tunnistetiedoilla.

2. Valitse ympäristö, jolle haluat määrittää seurannan.

   Muistiinpano

   Hallitse valvonnan määrityksiä osana ratkaisua. Tämän lähestymistavan avulla on helppo löytää mukautuksesi, käyttää oman ratkaisusi julkaisemaa etuliitettä ja viedä ratkaisusi jakeluun muihin ympäristöihin. Lisätietoja ratkaisuista on kohdassa Ratkaisun käyttäminen mukauttamiseen. Kun käytät ratkaisua, lisää kaikki taulukot, jotka haluat määrittää ratkaisun valvontaa varten, ja suorita sitten vaiheet 3–8 ennen ratkaisun tallentamista ja julkaisemista.

3. Valitse Dataverse>Taulukot.

4. Valitse taulukko.

   

5. Valitse komentopalkista Muokkaa.

6. Valitse komentopalkissa Muokkaa taulukon ominaisuuksia.

7. Lisäasetukset-osion laajentaminen.

8. Valitse Seuraa tietojen muutoksia -valintaruutu.

   

9. Valitse Tallenna.

10. Valitse komentopalkista <- Edellinen.

11. Valitse Rakenne-kohdasta Sarakkeet.

    

12. Valitse sarake, jonka haluat ottaa käyttöön valvonnalle, ja laajenna sitten Lisäasetukset.

    

13. Valitse Ota valvonta käyttöön -valintaruutu.

    

14. Valitse Tallenna.

15. Toista vaiheet 3–10 kaikille taulukoille ja sarakkeille, joita haluat muokata.

Taulukkojen ja sarakkeiden seurannan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Järjestelmänvalvoja tai mukauttajat voivat muuttaa taulukkojen ja taulukkojen tiettyjen sarakkeiden seurannan oletusasetuksia.

Taulukon seurannan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

1. Kirjaudu sisään Power Apps järjestelmänvalvojan tai järjestelmämukauttajan tunnistetiedoilla.

2. Valitse ympäristö, jolle haluat määrittää seurannan.

   Muistiinpano

   Hallitse valvonnan määrityksiä osana ratkaisua. Tämän lähestymistavan avulla on helppo löytää mukautuksesi, käyttää oman ratkaisusi julkaisemaa etuliitettä ja viedä ratkaisusi jakeluun muihin ympäristöihin. Jos haluat lisätietoja, katso Ratkaisun käyttäminen mukauttamiseen. Kun käytät ratkaisua, lisää kaikki taulukot, jotka haluat määrittää ratkaisun valvontaa varten, ja suorita sitten vaiheet 3–8 ennen ratkaisun tallentamista ja julkaisemista.

3. Valitse Dataverse>Taulukot.

4. Valitse taulukko.

   

5. Valitse komentopalkista Muokkaa.

6. Valitse komentopalkissa Muokkaa taulukon ominaisuuksia.

7. Lisäasetukset-osion laajentaminen.

8. Ota seuranta käyttöön taulukon osalta valitsemalla valintaruutu Seuraa näihin tietoihin tehtäviä muutoksia.

   

   -tai-

   Poista seuranta käytöstä taulukon osalta poistamalla valintaruudun Seuraa näihin tietoihin tehtäviä muutoksia valinta.

9. Valitse Tallenna.

   Jos otat lukulokit käyttöön ympäristön valvonta-asetuksissa, sinun on otettava käyttöön yksittäisen tietueen valvonta. Kirjaa tietue avatessasi ja useiden tietueiden seuranta. Kirjaa kaikki avatulla sivulla näkyvät tietueet valvonta-asetuksiin, jotta näet lukuvalvontalokit tästä taulukosta.

10. Julkaise mukautus. Voit julkaista yksittäisen taulukon valitsemalla taulukon, kuten asiakas, ja valitsemalla sitten työkalurivillä Julkaise.

Taulukon tietyn sarakkeen seurannan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

1. Valitse Sarakkeetsiinä taulukossa, jonka tietyissä sarakkeissa haluat ottaa seurannan käyttöön.
2. Jos haluat ottaa yhden sarakkeen valvonnan käyttöön tai poistaa sen käytöstä, avaa sarake, laajenna Yleiset-osion Lisäasetukset-kohta ja valitse sitten Ota valvonta käyttöön tai poista sen valinta.
3. Valitse Tallenna.
4. Julkaise mukautus. Voit julkaista yksittäisen taulukon valitsemalla taulukon, kuten asiakas, ja valitsemalla sitten työkalurivillä Julkaise.

Lisätietoja: Dataversen kehittäjän opas: Seurannan määritys > Taulukoiden ja sarakkeiden määrittäminen.

Valinta-tietotyypin alkuperäisen otsikon valvonnan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Oletusarvoisesti Valinta-tietotyypin nykyinen otsikon kuvaus näkyy valvontalokeissa. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on värivalintasarake ja otsikon kuvaus voi olla punainen, valkoinen ja sininen. Kun käyttäjä valitsee punaisen ja päivittää tietueen, valvontatietue näyttää, että punainen on valittu. Jos myöhemmin muutat otsikon kuvauksen valintatietotyypiksi vaaleanpunainen , valvontatietue näyttää vaaleanpunaiselta.

Jos haluat näyttää alkuperäisen selitteen, jonka käyttäjä valitsi valvontalokeissa, määritä tämän auditsettingarvoksi {"StoreLabelNameforPicklistAudits":true}. Lue ohjeet kohteeseen enable auditsetting.

Käytä seurantahistoriaa mallipohjaisessa sovelluksessa

Seurantahistorian avulla käyttäjät ymmärtävät yksittäisen tietueen päivityshistorian. Se vastaa kysymyksiin, kuten "Milloin tämä tietue luotiin ja kuka sen loi?", "Kuka muutti tiettyä kenttää ja mikä oli edellinen arvo?", tai "Kuka jakoi tietueen toisen käyttäjän kanssa?"

Käyttäjät tarvitsevat Näytä seurantahistoria - oikeuden nähdäkseen tietueen seurantahistorian.

1. Valitse tietue mallipohjaisessa sovelluksessa.

2. Valitse ensin Liittyvät-välilehti ja sitten Seurantahistoria.

   

3. Valitse Suodata kohteelle - kentässä kenttä, jos haluat suodattaa tulokset kentän mukaan, jossa haluat nähdä muutoshistorian.

   

Seurantayhteenveto-näkymän käyttö

Seurantayhteenvedon näkymä on kattava luettelo kaikista ympäristön valvontalokeista. Suodattamalla eri sarakkeita Seurantayhteenvedon näkymän käyttäjät voivat ymmärtää, mitä ympäristössä tapahtui ajan mittaan. Se auttaa vastaamaan kysymyksiin, kuten "Mitä toimintoja käyttäjä suoritti ja milloin?", "Kuka poisti tietyn tietueen?", tai "Kuka muutti käyttäjän roolia?"

Käyttäjillä on oltava Näytä seurantayhteenvedon käyttöoikeus, jotta he voivat tarkastella seurantayhteenvedon näkymää .

Kaksi tapaa johtaa Seurantayhteenvedon sivulle:

• Valitse ympäristön Sovellukset-valikosta Ympäristöasetukset-sovellus Power Platform .

• Valitse sovelluksesta bannerin Asetukset-kuvake, valitse Lisäasetukset ja valitse sitten Järjestelmän> valvonnanseurantayhteenvedon> näkymä.

  Muistiinpano

  Tietue-sarakesuodatin ei toimi, ja se poistetaan tulevaisuudessa. Entiteetti-sarakesuodattimen suodatinehtojen On yhtä kuin ja Ei ole yhtä kuin tuloksina ei ole taulukkoarvoja. Jos haluat suodattaa entiteetin mukaan, käytä Contains-vaihtoehtoa ja anna taulukon nimi.

Poista seurantalokit

1. Valitse Valvontakortti-kohdastaPoista lokit.

2. Valitse Näytä seurantalokit.

   

3. Rajoita valvontatietueiden luetteloa Ota käyttöön tai poista suodattimet käytöstä - asetuksen avulla. Voit ottaa käyttöön useita suodattimia samalla kertaa.

   

   Muistiinpano

   Voit lajitella vain Muutettu päivämäärä - sarakkeen mukaan.

   Valvontalokien vientiä ei tällä hetkellä tueta. Käytä .NET WWW-ohjelmointirajapintaa tai SDK:ta valvontatietojen noutamiseen ympäristöstäsi. Katso lisätietoja artikkelista Valvottujen tietojen muutosten historian noutaminen ja poistaminen.

   Suuret määritearvot, kuten Email.description tai Annotation, on rajoitettu 5 kilotavuun tai noin 5 000 merkkiin. Kapsettimääritearvo tunnistetaan kolmella pisteellä tekstin lopussa, kuten "lorem ipsum, lorem ip... ".

Lisätietoja on kohdassa Dataversen kehittäjän opas: Valvottujen tietojen muutosten historian noutaminen.

Tietueen muutoshistorian poistaminen

Dataverse-seuranta tukee yhden tietueen koko seurantahistorian poistamista. Tämä ominaisuus on hyödyllinen, kun vastaat asiakkaan pyyntöön poistaa tietonsa.

Tämän toiminnon suorittamiseen käyttäjillä on oltava Poista tietueiden seurannan muutoshistoria -oikeus.

Voit poistaa tietueen seurantahistorian mallipohjaisen sovelluksen seurantahistoriasta ja ympäristön seurantayhteenvedon näkymästä .

Tietueen muutoshistorian poistaminen tietueen Seurantahistoria-välilehdessä

1. Valitse tietue mallipohjaisessa sovelluksessa.

2. Valitse ensin Liittyvät-välilehti ja sitten Seurantahistoria.

   

3. Valitse Suodata-kohdassaKaikki kentät ja valitse sitten Poista muutoshistoria poistaaksesi kaikki valitun tietueen lokit.

   

4. Valitse Poista vahvistaaksesi.

Tietueen muutoshistorian poistaminen tietueen Seurannan yhteenveto -näkymässä

1. Valitse seurantakortissa Poista lokit.

2. Valitse Näytä seurantalokit.

   

3. Valitse seurantahistorian rivi ja valitse sitten Poista muutoshistoria , jos haluat poistaa kaikki valitun tietueen lokit.

   

4. Valitse Poista vahvistaaksesi.

Lokitallennustilan pienentäminen: Poista seurantalokit – vanha prosessi

Kun otat Dataverse-seurannan käyttöön, sovellukset luovat seurantalokeja, joihin tallennetaan tietueiden muutokset ja käyttö. Voit vapauttaa kapasiteettitilaa poistamalla turhat seurantalokit.

1. Valitse sovelluksen oikeasta yläkulmasta Asetukset>Lisäasetukset>Asetusten>valvonta.
2. Valitse Valvontalokien hallinta ja valitse sitten Näytä valvontalokit.
3. Valitse vanhin valvontaloki ja valitse sitten Poista lokit.
4. Vahvista valitsemalla OK.

Lokitallennustilan pienentäminen: Poista seurantalokit – uusi prosessi

Kun otat Dataverse-seurannan käyttöön, sovellukset luovat seurantalokeja, joihin tallennetaan tietueiden muutokset ja käyttö. Voit vapauttaa kapasiteettitilaa poistamalla turhat seurantalokit.

Seuraavassa taulukossa kuvataan valvontalokien poistamiseen käytettävissä olevat vaihtoehdot.

Valitse Unified Interfacen oikeasta yläkulmasta Asetusten>lisäasetukset>.

1. Kirjaudu hallintakeskukseen Power Platform ja valitse sitten ympäristö.
2. Valitse siirtymisruudussa Hallitse.
3. Valitse Hallitse-ruudussa Ympäristöt. Valitse sitten ympäristö.
4. Valitse Valvonta-kohdassa Poista valvontalokit.
5. Valitse, miten poistettavat lokit valitaan.
6. Valitse Poista ja vahvista.

Järjestelmätöiden valvonta

Lisätietoja järjestelmätöiden valvomisesta on artikkelissa Järjestelmätöiden valvonta.

Tarkastuspoistotehtävien tilan valvonta

Jos haluat valvoa töiden valvonnan tilaa, käytä Joukkopoisto-näkymää Power Platform -hallintakeskuksessa.

1. Kirjaudu Power Platform -hallintakeskukseen.
2. Valitse siirtymisruudussa Hallitse.
3. Valitse Hallitse-ruudussa Ympäristöt. Valitse sitten ympäristö.
4. Valitse Asetukset>Tietojen hallinta>Joukkopoisto.
5. Valitse järjestelmätyön nimi, jos haluat esiin tiedot poistotyöstä.

Valvontatietojen käyttö Azure Synapse Link:n avulla Dataverselle

Azure Synapse Link for Dataversen avulla voit linkittää valvontataulukon ja luoda raportteja Power BI avulla ulkoisen ja sisäisen valvonnan, vaatimustenmukaisuuden ja hallintotarpeiden täyttämiseksi. Lisätietoja on artikkelissa Access-valvontatiedot Azure Synapse Link:n avulla Dataverselle ja Power BI:lle.

Power Platformin toimintolokitietojen käyttäminen Microsoft Purview

Power Platformin toimintolokitietojen käyttäminen Microsoft Purview Power Platform -ympäristöjen käyttäjä- ja järjestelmätoimintojen analysoimista ja raportointia varten. Tämän integraation avulla voit hyödyntää Purview'n tietojen hallinta- ja yhteensopivuusominaisuuksia organisaatiosi valvontavaatimusten täyttämiseksi. Lisätietoja on artikkelissa Yleiskatsaus Power Platformin toimintojen kirjaamisesta ja valvonnasta Microsoft Purview:ssä.

Liittyvä sisältö

Seurannan yleiskuvaus