Tervetuloa käyttämään Dynamics 365 Customer Service

Vinkki

  • Jos haluat kokeilla Dynamics 365 Customer Service -tuotetta ilmaiseksi, voit rekisteröityä 30 päivän kokeiluversioon.
  • Tutustu Copilot-ominaisuuteen, joka parantaa merkittävästi asiakaspalvelijoiden tuottavuutta Customer Servicessa.

Tervetuloa Dynamics 365 Customer Service! Olemme iloisia, että otat käyttöön tämän toimintopaketin, jonka yrityksesi voi tarjota asiakkaillesi parhaan mahdollisen asiakaspalvelukokemuksen. Uskomme, että asiakkaiden tunteminen mahdollistaa jokaisen käyttökokemuksen yksilöllistämisen ja optimoi asiakaspalvelijoiden tuottavuuden, jotta voit ansaita elinikäisiä asiakkaita.

Asiakaspalveluedustajan (edustaja, edustaja) kokemus on Dynamics 365 Customer Service ydin. Palvelun toimituksen tyytyväisyyden parantamisen avain on se, että edustajat voivat ottaa asiakaspyyntöjä mistä tahansa kanavasta, käsitellä useita istuntoja kerralla, olla vuorovaikutuksessa useiden sovellusten kanssa menettämättä kontekstia ja parantaa työnkulkuaan tuottavuustyökaluilla.

Valittavana on useita sovelluskokemuksia tukiorganisaation tarpeiden mukaisesti.

Käytä Customer Servicea seuraviin toimiin:

  • Seuraa asiakkaiden ongelmia palvelupyyntöjen kautta
  • Tallenna kaikki palvelupyyntöön liittyvät yhteydenotot
  • Tietojen jakaminen tietämyskannan kautta
  • Työkohteiden tehokas reitittäminen yhtenäisen reitityksen avulla
  • Keskustelujen hallinta eri kanavissa, myös äänikanavassa
  • Asiakastyytyväisyyden parantaminen tekoälypohjaisten upotettujen merkityksellisten tietojen ja analytiikan avulla.
  • Yhteistyön tekeminen asiantuntijoiden kanssa Microsoft Teams
  • Luo ja seuraa palvelutasoja palvelutasosopimusten kautta
  • Palveluehtojen määrittäminen oikeuksien kautta
  • Suorituskyvyn ja tuottavuuden hallinta raporttien ja koontinäyttöjen avulla
  • Palveluiden luonti ja aikatauluttaminen
  • Osallistu keskusteluihin

Customer Servicen hallinta

Voit määrittää ja hallita asiakaspalvelun eri ominaisuuksia ostamasi käyttöoikeusmoduulin perusteella.

  • Copilot-palvelun hallintakeskus: Hallitse asiakaspalvelun eri ominaisuuksia sovelluksen avulla yhdessä paikassa. Kaikki asiakastuen, toimintojen ja asiakaspalvelijan kokemusten ominaisuudet voidaan määrittää tässä sovelluksessa. Voit hallita perusasiakaspalvelua ja muita ominaisuuksia, kuten palveluehtoja, palveluaikatauluja ja kaikkia Customer Servicen monikanavan kanavia. Lue lisätietoja Copilot-palvelun hallintakeskuksesta yhdellä silmäyksellä

Asiakaspalvelijasovellusten käyttäminen asiakkaiden palvelemiseen

Seuraavat ominaisuudet ovat käytettävissä tarpeen mukaan eri kanavakokemuksissa. Seuraavassa taulukossa voi valita sovellus, jonka käyttäjäkokemuksesta halutaan lukea lisätietoja.

Ominaisuudet Copilot Service -työtila Customer Servicen monikanava (vanhentunut) Asiakaspalvelukeskus Asiakaspalveluryhmän jäsen
Monta istuntoa Kyllä Kyllä Ei Ei
Palvelupyynnön hallinta Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
Keskustelut (vaihtoehtona keskustelu tai digitaalinen viestintä) Kyllä Kyllä Ei Ei
Kanavat (digitaalisen viestinnän yhteydessä) Kyllä Kyllä Ei Ei
Ääni-kanava (Voice Channel for Dynamics 365 Customer Service) Kyllä Kyllä Ei Ei
Tietämyksenhallinta Kyllä Kyllä Kyllä Vain luku
Näkemykset, analytiikka ja koontinäytöt Kyllä Kyllä Kyllä Ei
Palveluiden aikataulutus Kyllä Ei käytettävissä Kyllä Ei
Liitetty palvelu ja IoT Kyllä Ei Kyllä Ei
Laajennettavuus Kyllä, Channel Integration Frameworkin versiossa 2.0 mukautettu viestikanava Kyllä, Channel Integration Frameworkin versiossa 2.0, mukautetun viestikanavan mobiili-SDK:ssa Kyllä, Channel Integration Frameworkin versiossa 1.0 Ei
Unified Interface -yhteensopiva Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

Selite

Kyllä: Yleisesti saatavilla.

Ei: Ei käytettävissä

Käytettävissä missä tahansa ja millä tahansa laitteessa

Huomautus

Mobiililaitteissa voit asentaa asianmukaisen sovelluksen laitteeseesi. Lisätietoja on artikkelissa Dynamics 365:n asentaminen puhelimille ja tableteille.

Jos käytät työpöytäselainta, voit tarkastella eri asiakaspalvelusovelluksia sovelluksen valitsimessa seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

open-sitemap

Jos käytät mobiililaitetta, johon on asennettu Dynamics 365 puhelimille ja tableteille, voit tarkastella sovelluksen ruutuja sovelluksen valitsimessa seuraavan kuvan mukaisesti.

csh-mobile

Huomautus

Jos asensit aiemmin minkä tahansa portaaliratkaisun, tapauksen luominen asiakaspalvelukeskussovelluksessa tai Yhdistä palvelupyynnöt -komennon käyttö edellyttää, että poistat Vain luku mobiilissa -valinnan käytöstä Tapaus-entiteetissä. Lisätietoja on artikkelissa Vain luku mobiilissa -asetuksen poistaminen käytöstä.

Copilot-agentit asiakaspalvelussa

Dynamics 365 Customer Service Copilot sisältää tekoälyavusteisia agentteja, jotka laajentavat Microsoft 365 Copilot asiakaspalvelukohtaisilla ominaisuuksilla.

Nämä edustajat käyttävät organisaatiosi asiakaspalvelutietoja, kuten tapauksia, asiakastietueita ja vuorovaikutuksia, auttaakseen asiakaspalvelun edustajia löytämään tietoja, tekemään yhteenvedon kontekstista ja ryhtymään toimiin poistumatta työnkulustaan.

Esimerkiksi Service Agent auttaa edustajia noutamaan palvelupyyntöjen tietoja, luomaan yhteenvetoja ja suorittamaan toimintoja, kuten päivittämään tapauksia ja luomaan jatkotoimia suoraan Copilot käyttökokemuksen puitteissa.

Voit käyttää Copilot agentteja Microsoft 365 Copilot ja Copilot Service -työtilassa asiakasvuorovaikutuksen parissa.

Helppokäyttötoiminnot ja tietosuoja asiakaspalvelusovelluksissa

Customer Service on sitoutunut sisällyttävään muotoiluun ja helposti käytettävään sisältöön. Sovellukset on suunniteltu helppokäyttötoiminnot huomioiden auttamaan kaikkia käyttäjiä olemaan vaivattomasti tuottavia.

Lisätietoja sovelluksen helppokäyttötoiminnoista ja tietosuojan noudattamisesta on kohdassa Helppokäyttötoiminnot ja tietosuoja.

Asiakaspalvelun käytön aloittaminen