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Der Trigger Wenn eine Zeile hinzugefügt, geändert oder gelöscht wird wird immer dann ausgeführt, wenn eine Zeile einer ausgewählten Tabelle oder der Umfang geändert bzw. erstellt wird.
Anforderungen
Um einen Flow zu erstellen, der beim Erstellen, Ändern oder Löschen einer Zeile ausgelöst wird, müssen Sie über Berechtigungen auf Benutzerebene für das Erstellen, Lesen, Schreiben und Löschen in der Tabelle Callback-Registrierung verfügen.
Je nach den im Flow festgelegten Bereichen benötigen Sie möglicherweise mindestens das entsprechende Leserecht für dieselbe Tabelle. Weitere Informationen finden Sie unter Umgebungssicherheit.
Parameter für Ihren Trigger festlegen
Die folgenden Informationen sind erforderlich, um den Trigger Wenn eine Zeile hinzugefügt, geändert oder gelöscht wird zu verwenden.
- Auslöserbedingung
- Name der Tabelle
- Geltungsbereich
mit Power Automate können Sie entweder den neuen Designer oder den classic Designer verwenden, um Ihren Cloudfluss zu konfigurieren. Die Schritte sind in beiden Designern ähnlich. Weitere Informationen (mit Beispielen) unter Identifizieren von Unterschieden zwischen dem neuen und dem klassischen Designer.
Wählen Sie in Ihrem Flow die Karte für den Auslöser Wenn eine Zeile hinzugefügt, geändert oder gelöscht wird aus. Auf der linken Seite wird ein Bereich mit ausgewählter Registerkarte Parameter geöffnet.
Auslöserbedingung
Die Triggerbedingung, Änderungstyp legt die Kombination von Änderungen an einer Zeile fest, die den Flow auslösen.
Wenn der Flow durch die Erstellung, Aktualisierung oder Löschung einer Zeile ausgelöst wird, ist der Wert von triggerOutputs()['body/SdkMessage'] jeweils Create, Update oder Delete.
Wenn mehrere Aktualisierungen in einer einzelnen Zeile in einer Tabelle auftreten, wertet Power Automate den Auslöser für jede Aktualisierung aus, auch wenn die aktualisierten Werte mit den vorherigen übereinstimmen. Diese Aktualisierungen können zu mehreren Flow-Ausführungen führen.
Name der Tabelle
Die Liste Tabellenname filtert die Zeilen nach den Zeilen, die sich ändern, bevor der Flow ausgelöst wird. Weitere Informationen finden Sie unter Tabellen in Dataverse
Der Trigger Wenn eine Zeile hinzugefügt, geändert oder gelöscht wird unterstützt das Auslösen von Flows auf Beziehungen vom Typ 1:N oder N:N nicht.
Geltungsbereich
Die Liste Bereich gibt an, welche Zeilen überwacht werden sollen, um zu bestimmen, ob der Flow ausgeführt werden soll.
Hier wird erklärt, was jeder Bereich bedeutet:
| Geltungsbereich | Zeilenbesitzstand |
|---|---|
| Unternehmenseinheit | Aktionen werden auf Zeilen ausgeführt, die irgendjemandem in Ihrer Geschäftseinheit gehören. |
| Organisation | Aktionen werden von jeder Person innerhalb der Umgebung ausgeführt. |
| Übergeordnet: Untergeordnete Geschäftseinheit | Aktionen werden für Zeilen ausgeführt, die einer beliebigen Person in Ihrer Geschäftseinheit oder einer untergeordneten Geschäftseinheit gehören. |
| Benutzer | Aktionen werden auf Zeilen ausgeführt, die Ihnen gehören. |
Filterbedingungen
Verwenden Sie Filterbedingungen, um Bedingungen für das Auslösen von Flows festzulegen.
Spalten filtern
Verwenden Sie das Feld Spalten auswählen, um die spezifischen Spalten der Zeile zu definieren, die den Fluss auslösen sollen, wenn sie in der Anfrage enthalten sind, als eine durch Kommas getrennte Liste mit eindeutigen Spaltennamen. Schließen Sie nur Spalten mit geänderten Werten in Aktualisierungsanforderungen ein. Der Flow wird ausgeführt, wenn die enthaltenen Werte mit den vorhandenen Werten identisch sind.
Diese Eigenschaft gilt nur für die Bedingung Aktualisieren. Erstellen und Löschen gelten für alle Spalten einer Zeile.
Diese Eigenschaft wird für virtuelle Tabellen nicht unterstützt.
Von Bedeutung
Nachschlagespalten (Spalten, die Verweise auf andere Tabellenzeilen speichern) werden im Filter " Spalten auswählen " nicht unterstützt. Wenn Sie eine Nachschlagespalte angeben, lösen Änderungen an dieser Spalte den Fluss nicht aus. Verwenden Sie nur skalare Spaltentypen wie Text, Zahl, Datum/Uhrzeit und Auswahlspalten.
Filterausdruck
Mit dem Filterausdruck können Sie einen Filterausdruck im OData-Stil definieren, um die Triggerbedingungen noch genauer zu definieren. Der Flow wird nur ausgeführt, wenn der Ausdruck mit True bewertet wird, nachdem die Änderung in Dataverse gespeichert wurde. In den folgenden Beispielen wird der Flow ausgelöst, wenn firstname auf John aktualisiert wird.
Beispiele für Zeilen filtern:
firstname eq 'John'
contains(firstname,'John')
Weitere Informationen finden Sie unter Standard-Filteroperatoren und Abfragefunktionen.
Erweiterte Optionen
Sie können zusätzliche Eigenschaften festlegen, um ganz genau zu definieren, wann der Flow ausgeführt wird und welches Benutzerprofil er verwendet.
Um auf die erweiterten Parameter zuzugreifen, wählen Sie Alle anzeigen im Feld Erweiterte Parameter.
Wartebedingung mit Verzögerung bis
Verwenden Sie einen Zeitstempel im OData-Stil in der Verzögerung bis Eigenschaft, um den Flow-Trigger bis zu einer bestimmten UTC-Zeit zu verzögern.
Der Hauptvorteil der Verwendung der Dataverse-Eigenschaft Verzögern bis statt der standardmäßigen AktionVerzögern bis besteht darin, dass die Dataverse-Eigenschaft Verzögern bis nie abläuft, sodass die Flow-Ausführung lange warten kann.
Identitätswechsel mit 'Ausführen als'
Der Ablaufbesitzer muss über die Microsoft Dataverse-Berechtigung Im Auftrag eines anderen Benutzers handeln (prvActOnBehalfOfAnotherUser) verfügen. Die Sicherheitsrolle Delegieren enthält dieses Recht standardmäßig. Sie können sie in jeder Sicherheitsrolle aktivieren. Weitere Informationen siehe Annehmen der Identität eines anderen Benutzers.
Wenn Sie Flows mit dem Wenn eine Zeile hinzugefügt, geändert oder gelöscht wird Trigger erstellen, können Sie jede Microsoft Dataverse Aktion im Flow so festlegen, dass sie im Kontext eines anderen Benutzers als dem Flussbesitzer ausgeführt wird.
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Benutzer zu imitieren. Wählen Sie für jede Dataverse-Aktion, die Sie als anderer Benutzender ausführen möchten, eine Option aus dem Dropdownmenü Ausführen als aus.
Für die Schritte, in denen sie nicht ausgewählt ist, wird vom Standardbenutzenden ausgegangen. Dadurch werden die zugrunde liegenden APIs basierend auf dem ausgewählten Benutzer und nicht dem Flow-Besitzer aufgerufen. Wenn nichts angegeben ist, wird standardmäßig der Flowbesitzer verwendet, der den Flow erstellt hat – im Wesentlichen der Autor.
Hier sind die anderen Optionen:
Flow-Besitzer: Der Benutzer, der den Flow erstellt hat.
Row owner: Der Benutzer, dem die Microsoft Dataverse-Zeile gehört, die geändert wird und den Flow auslöst. Wenn ein Team eine Zeile besitzt, wird diese Option standardmäßig so konfiguriert, dass sie als Flow-Besitzer ausgeführt wird.
Modifizierender Benutzer: Der Benutzer, der an der Microsoft Dataverse-Zeile gehandelt hat und den Flow auslöst oder verändert.
Darüber hinaus ermöglichen Instant Flows das Ausführen der Schritte anderer connector wie Microsoft Teams, Microsoft 365 Outlook oder SharePoint im gleichen Fluss mithilfe der Verbindung des Aufrufers. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
Gehen Sie zur Seite mit der Flowübersicht.
Wählen Sie Bearbeiten in den Einstellungen Nur ausführende Benutzer aus.
Wechseln Sie im Bereich Verwalten von Ausführungsberechtigungen zur Registerkarte Benutzer und Gruppen und wählen Sie dann unter der Liste Verwendete Verbindungen die Option Bereitgestellt durch Nur-Ausführungs-Benutzer aus.