Microsoft 365 Copilot Bereitschaftsbericht – Microsoft 365 Admin Center

Der Microsoft 365 Copilot Bereitschaftsbericht hilft Ihnen dabei, zu ermitteln, welche Benutzer technisch für Copilot berechtigt sind, und den Rollout Ihrer organization zu optimieren. Aus dem Bericht können Sie Lizenzen zuweisen und die Nutzung von Microsoft 365-Apps überwachen, in die Copilot am besten integriert ist. Der Bericht ist innerhalb von 72 Stunden verfügbar, und sobald sie verfügbar sind, können die im Bericht angezeigten Nutzungsdaten eine Latenz von maximal 72 Stunden aufweisen.

Allgemeine Informationen zu Microsoft 365-Nutzungsberichten und eine Liste aller verfügbaren Berichte finden Sie unter Übersicht über Microsoft 365 Admin Center Nutzungsberichte.

Anzeigen des Microsoft 365 Copilot-Bereitschafts- und Nutzungsberichts

Informationen zu den Rollen, die zum Anzeigen von Nutzungsberichten erforderlich sind, finden Sie unter Übersicht über Microsoft 365 Admin Center Nutzungsberichte.

1. Wechseln Sie zum Microsoft 365 Admin Center.
2. Wählen Sie im Navigationsmenü Berichte aus. Wenn Berichte nicht angezeigt wird, wählen Sie Alle anzeigen und dann Berichte aus.
3. Wählen Sie Nutzung aus.
4. Wählen Sie auf der Seite Nutzung unter Berichtedie Option Microsoft 365 Copilot und dann Copilot aus.
5. Auf der Berichtsseite können Sie Readiness auf der ersten Registerkarte anzeigen. Wählen Sie die Registerkarte Nutzung aus, um Einführungs- und Nutzungsmetriken anzuzeigen.

Interpretieren des Abschnitts "Bereitschaft" im Microsoft 365 Copilot-Bericht

Verwenden Sie den Microsoft 365 Copilot Bereitschaftsbericht, um zu sehen, wie bereit Ihr organization für die Einführung Microsoft 365 Copilot ist. Im Abschnitt Bereitschaft werden Ihre Daten der letzten 28 Tage angezeigt.

In diesem Bericht werden die folgenden Zusammenfassungsdiagramme angezeigt:

• Erforderliche Gesamtlizenzen: Die Anzahl ist die Summe aller Benutzer, denen mindestens eine Lizenz zugewiesen ist oder denen eine Lizenz zugewiesen werden kann. Weitere Informationen zu den Lizenztypen, die für Copilot geeignet sind, finden Sie unter Lizenzierungsanforderungen für Microsoft 365 Copilot.

• Benutzer in einem berechtigten Updatekanal: Diese Nummer ist die Summe aller Benutzer, die im aktuellen Kanal oder monatlichen Enterprise-Kanal für App-Updates in Ihrem organization registriert sind und einer Copilot-Lizenz zugewiesen werden können.

• Zugewiesene Lizenzen: Diese Zahl ist die Summe aller Benutzer, denen bereits eine Copilot-Lizenz in Ihrem organization zugewiesen ist.

• Verfügbare Lizenzen: Diese Zahl ist die Summe aller Benutzer, denen keine Copilot-Lizenz zugewiesen ist, und sollte zuerst priorisiert werden.

Empfohlene Aktionskarten zeigen wichtige Aktionen, die Sie ausführen müssen, um Ihre organization für Copilot vorzubereiten, z. B. das Verschieben von Benutzern in einen monatlichen App-Updatekanal und das Zuweisen verfügbarer Copilot-Lizenzen.

Die letzte empfohlene Aktion Karte fördert das Microsoft Copilot Dashboard, in dem Sie Ihren IT-Führungskräften Einblicke geben können, um Copilot-Bereitschaft, Einführung und Auswirkungen in Viva Insights zu erkunden.

Dieses Diagramm zeigt die Summe der Benutzer, die am meisten von Copilot profitieren könnten, basierend darauf, wo Copilot in täglichen Szenarien den größten Nutzen bietet. Standardmäßig wird sie nach absteigender Reihenfolge über alle Zeilen nach Spalte Vorgeschlagener Kandidat für Copilot sortiert.

Verwenden Sie die Benutzertabelle, um einen Überblick darüber zu erhalten, welchen Benutzern eine Copilot-Lizenz zugewiesen ist, ob ihre Geräte ordnungsgemäß konfiguriert sind und ob sie eine Microsoft 365-App verwenden, für die Copilot aktiviert ist.

Sie können die Berichtsdaten auch im CSV-Format in eine Excel-Datei exportieren, indem Sie den Link Exportieren auswählen. Diese Aktion exportiert die Microsoft 365 Copilot Bereitschaftsdaten aller Benutzer, die in den letzten 30 Tagen an Teams-Besprechungen, Teams-Chats und Outlook-E-Mail für Office beteiligt sind. Durch den Export dieser Daten können Sie einfaches Sortieren, Filtern und Suchen nach weiteren Analysen durchführen.

Um die Datenqualität sicherzustellen, führt das System tägliche Datenvalidierungsprüfungen für die letzten drei Tage durch und schließt alle erkannten Lücken. Möglicherweise stellen Sie während des Prozesses Unterschiede in den Verlaufsdaten fest.

Tabelle "Benutzeraktivität"

Standardmäßig werden benutzerspezifische Informationen wie Benutzername und Anzeigename in Nutzungsberichten ausgeblendet. Informationen zum Anzeigen dieser Informationen in Nutzungsberichten finden Sie unter Anzeigen von Benutzer-, Gruppen- oder Websitedetails in Nutzungsberichten.

Zusätzliche Details für vorgeschlagene Kandidaten für Copilot

Die Spalte Vorgeschlagener Kandidat für Copilot im bericht Microsoft 365 Copilot Bereitschaft hilft Organisationen dabei, Benutzer zu identifizieren, die im Rahmen von anfänglichen Rollouts und Pilotprogrammen am meisten von Microsoft 365 Copilot profitieren könnten. Jede Woche kennzeichnet das Feature die obersten 25 % der nicht lizenzierten Benutzer innerhalb eines organization. Die gekennzeichneten Benutzer basieren auf ihrer konsistenten Nutzung der Microsoft 365-Anwendungen, bei denen Copilot einen Mehrwert bietet, z. B. Microsoft Teams und Outlook. Administratoren können diese Informationen verwenden, um einen datengesteuerten Lizenzierungsplan für ihren Copilot-Rollout vorzubereiten. Die folgende Liste enthält wichtige Details zu diesem Feature:

• Das Feature analysiert die Verwendung von Microsoft 365 für die Benutzer, denen nicht jede Woche Copilot-Lizenzen zugewiesen sind. Anschließend werden die top 25 % von ihnen als vorgeschlagene Kandidaten gekennzeichnet. Diese Auswahl basiert auf der Intensität der App-Nutzung in Anwendungen, bei denen Microsoft 365 Copilot einen Mehrwert bietet, z. B. Microsoft Outlook, Teams und Word.
• Das Feature ist nur für Kunden verfügbar, die Microsoft 365 Copilot Lizenzen erwerben.
• Das Feature ordnet Benutzer nicht innerhalb der ausgewählten 25%-Gruppe ein. Es gibt keine einzelne Stapelrangfolge unter den vorgeschlagenen Kandidaten.
• Jede Woche wertet das Feature die Benutzerbasis neu aus und schlägt die höchsten 25 % basierend auf Nutzungsmetriken für den vorherigen 28-Tage-Zeitraum vor. Benutzer, denen eine Microsoft 365 Copilot Lizenz zugewiesen ist, werden nicht berücksichtigt. Im Laufe der Zeit kann jeder berechtigte Benutzer im organization als vorgeschlagener Kandidat für Copilot gekennzeichnet werden.
• Um die Interpretierbarkeit zu unterstützen, werden mehrere der Eingaben für das Vorschlagsmodell auch in der Tabelle Copilot-Bereitschaftsdetails angezeigt. Benutzer, die Teams-Besprechungen, Teams-Chats, Outlook-E-Mails oder Office-Dokumente im vorherigen Zeitraum von 28 Tagen aktiv verwendet haben, haben den Wert "Ja" in den Spalten, die jeder dieser Anwendungen entsprechen.
• Der beabsichtigte Zweck dieser Funktion besteht darin, Organisationen beim Rollout von Microsoft 365 Copilot zu unterstützen, indem Benutzer hervorgehoben werden, die aufgrund ihrer konsistenten Nutzung von Microsoft 365-Apps wahrscheinlich schnell von ihren Funktionen profitieren. Es ist nicht für die Bewertung der Mitarbeiterleistung vorgesehen.

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