Beispiele für die Terminplanung von Einrichtungen

Berücksichtigen Sie beim Erstellen von Anforderungen in den folgenden Szenarien die folgenden Informationen:

• Für Anforderungen, die nicht Teil einer Anforderungsgruppe sind, können nur Anlagen- oder Einrichtungspoolressourcen im Zeitplan-Assistenten zurückgegeben werden, wenn der Arbeitsstandort auf "Facility" festgelegt ist.
• Eine Ressource kann nicht gleichzeitig mit zwei Einrichtungen (untergeordnete oder Zuordnung) verknüpft sein.
• Durch die manuelle Planung einer einzelnen Anforderung an eine Einrichtung werden keine Datensätze für alle Ressourcen im Zusammenhang mit der Einrichtung erstellt.

Die folgenden Beispiele zeigen, wie Sie mehrere Räume an einer Einrichtung planen oder einen Termin mit einer Person in einer Einrichtung reservieren.

• Szenario 1: Planen einer Einrichtung mit fünf generischen Räumen
• Szenario 2: Planen einer Einrichtung und einer zugehörigen Ressource
• Szenario 3: Planen einer Einrichtung mit drei bestimmten Räumen
• Szenario 4: Planen einer Einrichtung mit zwei bestimmten Räumen und zwei verwandten Ressourcen

Szenario 1: Planen einer Einrichtung mit fünf generischen Räumen

Eine Autowerkstatt besteht aus fünf identischen Arbeitsständen, und Planer brauchen nicht jeden Stand im Voraus zu buchen. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass nicht mehr als fünf Reparaturen in allen Buchten während eines Einzigen Zeitfensters gebucht werden.

1. Erstellen Sie eine Einrichtungsressource. Aktivieren Sie auf der Registerkarte " Arbeitszeit " die Option "Kapazität ", und legen Sie sie auf 5 fest. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Arbeitszeiten.

2. Erstellen Sie eine Anforderung für die Einrichtung mit dem Arbeitsstandort auf "Facility" festgelegt.

3. Buchen Sie die Anforderungen an der Anlage. Die Anlagenressource wird als verfügbar angezeigt und kann bis zum Kapazitätslimit mehrfach gebucht werden (in diesem Fall fünfmal).

Szenario 2: Planen einer Einrichtung und einer zugehörigen Ressource

Eine Autoreparatur bietet Getriebereparaturen einschließlich Luxuswagen an. Sie verfügen über eine Mechanikerin, die auf Luxusautos spezialisiert ist. Einplaner wollen den spezialisierten Mechaniker für ihre Anlage einplanen. Sie können einer Einrichtung eine Ressource (Benutzer, Konto oder Kontakt) zuordnen.

1. Erstellen Sie eine Einrichtungsressource für die Autoreparatur.

2. Erstellen Sie eine Ressource, um den spezialisierten Mechaniker darzustellen.

   • Legen Sie den Ressourcentyp auf "Benutzer", " Konto" oder "Kontakt" fest.
   • Legen Sie den Start-/End-Standort auf Organisationseinheitsadresse fest und die Organisationseinheit sollte auf dieselbe Organisationseinheit der Einrichtungsressource festgelegt werden (in diesem Fall die Kfz-Werkstatt). Wir empfehlen diese Einstellung, ist aber nicht erforderlich.

3. Ordnen Sie die spezialisierte mechanikerische Ressource der Anlagenressource zu.

   • Wählen Sie in der Ressourcenressource " Verwandte > buchbare Ressource" (Ressource 2) aus. Diese verwandte Entität wird als Bookable Resource Association (msdyn_bookableresourceassociation) bezeichnet.
   • Wählen Sie Neue buchbare Ressourcenzuordnung aus.
   • Geben Sie einen Namen, einen Zeitrahmen ein, und wählen Sie die mechanische Ressource für Ressource 1 aus.

   

4. Erstellen Sie eine Anforderungsgruppe mit einer Anforderung für die Anlage (Autoreparaturwerkstatt) und eine weitere Anforderung für die mechanische Ressource.

   • Legen Sie "Auswahl" auf "Alle" fest, damit alle Anforderungen erfüllt werden müssen.
   • Setzen Sie Teil des Gleichen als Ressourcenbaum fest, sodass Ressourcen von unterschiedlichen Standorten nicht für die Arbeit an dieser Anlage empfohlen werden. Beispielsweise sollte ein mit Einrichtung B verbundener Mechaniker nicht mit Einrichtung A zugeordnet werden.
   • Festlegen von Dauer, Merkmalen oder anderen Kriterien.
   • Legen Sie für jede Anforderung den Arbeitsstandort auf "Facility" und die Felder "Breiten- und Längengrad" für den Standort des Kunden fest.

5. Buchen Sie die Anforderungsgruppe. Die Planung der Bedarfsgruppe erstellt eine Buchung für die Anlagenressource und die Mechanikerressource.

   

Szenario 3: Planen einer Einrichtung mit drei bestimmten Räumen

Eine Autowerkstatt möchte jede einzelne Werkstattbucht in ihrer Einrichtung planen. Erstellen Sie einen Pool von Einrichtungen, um die Autoreparatur und jede einzelne Bucht darzustellen.

1. Erstellen Sie eine Einrichtungsressource für die Autowerkstatt, bei der der Ressourcentyp = Pool und der Pooltyp = Einrichtung ist.

2. Erstellen Sie mehrere Einrichtungsressourcen, um jede Bucht darzustellen.

   • Legen Sie den Ressourcentyp auf "Facility " für jede Ressource fest.
   • Legen Sie den Start-/End-Standort auf die Organisationseinheitsadresse fest, und wählen Sie dieselbe Organisationseinheit wie die Autoreparaturwerkstatt aus.

3. Fügen Sie jede Bucht als untergeordnete Ressource zum Ressourcenpool der Reparatureinrichtung hinzu.

   • Wählen Sie in der Ressourcenressourcen für die AutoReparatureinrichtung die Option "Kinder der verwandten > Ressource" aus.
   • Wählen Sie "Neue buchbare Ressourcengruppe " aus, und fügen Sie jede Bay-Ressource als untergeordneten Datensatz zum übergeordneten Einrichtungspool hinzu.

   

4. Erstellen Sie eine Anforderungsgruppe. In diesem Beispiel suchen wir nach zwei spezifischen Arbeitsplätzen in derselben Autowerkstatt. Erstellen Sie zwei Anforderungen in der Gruppe.

   • Legen Sie Part of Same auf Same Location fest, um sicherzustellen, dass sich jede Bucht an derselben physischen Adresse befindet.
   • Festlegen von Dauer, Merkmalen oder anderen Kriterien.
   • Legen Sie für jede Anforderung den Ressourcentyp auf "Facility" fest.
   • Legen Sie für jede Anforderung den Arbeitsstandort auf "Facility" und die Felder "Breiten- und Längengrad" für den Standort des Kunden fest.

   Hinweis

   Breiten- und Längengradfelder für alle Anforderungen innerhalb einer Gruppe müssen gleich sein; Beim Aktualisieren der Werte für eine Anforderung werden die anderen aktualisiert.

5. Buchen Sie die Anforderungsgruppe. Zwei spezifische Buchten werden an derselben Position empfohlen. Die Fahrzeit und Entfernung werden aus dem Standort des Kunden (Breiten- und Längengrad aus den Anforderungsdatensätzen) und dem Standort der Einrichtungsressourcen (untergeordnete Organisationseinheiten von Ressourcen) berechnet.

   

Szenario 4: Planen einer Einrichtung mit zwei bestimmten Räumen und zwei verwandten Ressourcen

Eine Autowerkstatt möchte bestimmte Arbeitsplätze in ihrer Einrichtung für einen Pool spezialisierter Mechaniker, die dort arbeiten, planen. Erstellen Sie einen Pool von Einrichtungen und einen Pool von Mechanikern.

1. Erstellen Sie eine Einrichtungspoolressource für die Autoreparaturstelle, in der der Ressourcentyp = Pool und Pooltyp = Einrichtung.

2. Erstellen Sie Einrichtungsressourcen, um jede Bucht darzustellen.

   • Legen Sie den Ressourcentyp auf "Facility " für jede Ressource fest.
   • Legen Sie den Start-/End-Standort auf die Organisationseinheitsadresse fest, und wählen Sie dieselbe Organisationseinheit wie die Autoreparaturwerkstatt aus.

3. Fügen Sie jede Bucht als untergeordnete Ressource zum Ressourcenpool der Reparatureinrichtung hinzu.

   • Öffnen Sie die Ressourcen für den Pool für die Autoreparatureinrichtung, und wechseln Sie zu "Verwandte > Ressourcen".
   • Fügen Sie jede Bay-Ressource als untergeordneten Datensatz zum übergeordneten Einrichtungspool hinzu.

4. Erstellen Sie einen Pool spezialisierter Mechaniker. Mithilfe eines Pools können Planer Termine basierend auf der Kapazität buchen, ohne bei der Planung einen bestimmten Mechaniker zuweisen zu müssen.

   • Legen Sie den Ressourcentyp auf Pool fest.
   • Legen Sie den Pooltyp auf Kontakt, Benutzer oder Konto fest.
   • Legen Sie den Start-/End-Standort auf die Organisationseinheitsadresse fest, und wählen Sie dieselbe Organisationseinheit wie die Autoreparaturwerkstatt aus.
   • Legen Sie die Option Kapazität von Gruppenmitgliedern ableiten auf Ja fest, sodass die Kapazität des Pools auf der Anzahl der Mechaniker basiert.

5. Erstellen Sie Ressourcen, um die spezielle Mechanik darzustellen.

   • Legen Sie den Ressourcentyp auf "Benutzer", " Konto" oder "Kontakt" fest.
   • Legen Sie den Start-/End-Standort auf die Organisationseinheitsadresse fest, und wählen Sie dieselbe Organisationseinheit wie die Autoreparaturwerkstatt aus.

6. Fügen Sie die technischen Ressourcen als untergeordnete Ressourcen zum Ressourcen-Pool der Mechanik hinzu.

   

7. Ordnen Sie den Mechanikerpool dem Anlagenpool zu.

   • Wählen Sie im Facility-Pool die Option Verwandte > buchbare Ressourcenzuordnung (Ressource 2) aus. Diese verwandte Entität wird als Bookable Resource Association (msdyn_bookableresourceassociation) bezeichnet.
   • Wählen Sie Neue buchbare Ressourcenzuordnung aus.
   • Geben Sie einen Namen, einen Zeitrahmen ein, und wählen Sie den mechanischen Pool für Ressource 1 aus.

   

8. Erstellen Sie eine Anforderungsgruppe für Buchten und Mechaniken.

   • Legen Sie Teil derselbenRessourcenstruktur fest, um sicherzustellen, dass Buchten und Mechaniken über untergeordnete Ressourcen oder Ressourcenzuordnungen mit derselben Einrichtungseinheit verknüpft sind.
   • Festlegen von Dauer, Merkmalen oder anderen Kriterien.
   • Erstellen Sie eine Anforderung für jede Bucht.
   • Erstellen Sie eine Anforderung für einen Pool von Mechanikern. Legen Sie den Ressourcentyp auf "Pool" und " Pooltyp " auf "Kontakt", " Benutzer" oder " Konto " fest, je nachdem, wie Sie Ihre Mechanismen eingerichtet haben.

   

   Tipp

   Wenn bestimmte Mechanismen in den Ergebnissen statt im Pool angezeigt werden sollen, legen Sie den Ressourcentyp auf "Kontakt", " Benutzer" oder " Konto " fest, je nachdem, wie Sie Ihre Mechanik eingerichtet haben.

9. Buchen Sie die Anforderungsgruppe.

   

   Hinweis

   Verwenden Sie die Ausführungseinstellungen, um die Ergebnisse des Terminplanungsassistenten in ordentlichen Zeitslots anzuzeigen.