Del via

Frigøre lagerplads

Du kan reducere den lagerplads, der bruges, ved at fjerne eller slette data fra Dynamics 365-apps, f.eks.:

  • Dynamics 365 Sales
  • Dynamics 365 Customer Service
  • Dynamics 365 Field Service
  • Dynamics 365 Marketing
  • Dynamics 365 Project Service Automation
  • Dynamics 365 Finance og Operations

I denne artikel beskrives 15 metoder, der kan hjælpe dig med at administrere lagerplads mere effektivt.

Brug en eller flere af disse metoder til at styre det samlede datalagerforbrug. Du kan slette datakategorier efter behov eller konfigurere massesletningsjob, der gentages med planlagte intervaller. Du kan f.eks. slette noter, vedhæftede filer, importoversigter og andre data.

Advarsel!

Du kan ikke gendanne dine data, når du har slettet dem. Det kan være en god idé at øge mængden af lagerplads i dit Microsoft Dynamics 365-abonnement i stedet for at reducere den lagerplads, der bruges ved sletning.

Forudsætninger

Du skal have en administratorsikkerhedsrolle. Alle metoder undtagen metode 3 og 5 kræver denne rolle, f.eks . Systemadministrator. En administratorrolle giver dig tilladelse til massesletning af poster og sletning af systemjob.

Du skal vide, hvordan lager fungerer

  • Lagerforbruget stemmer ikke direkte overens med den størrelse, der er rapporteret i Microsoft Dataverse til apps. Forbrug omfatter ekstra lagerplads til metadata og kryptering. Hvis du f.eks. fjerner 10 MB data, reduceres lagerforbruget ikke nødvendigvis med 10 MB.
  • Nogle platformshandlinger kræver, at du venter 24 til 36 timer med at bekræfte ændringer af datastørrelsen. Disse handlinger omfatter opgraderinger til nyere versioner og oprettelse af nye arbejdsprocesser. I denne periode kan forbruget af rapportlageret øges midlertidigt.

Frigør lagerplads til Dataverse

Bemærk!

Det kan tage op til 72 timer at opdatere lageroplysninger. Vi anbefaler, at du venter op til 72 timer og overvåger dit lager.

Brug følgende metoder til at frigøre lagerplads for hver kapacitetstype.

Storage Berørte tabeller Metode
Database
WorkflowLogBase Metode 1: Slet masseforekomster af mail og arbejdsproces ved hjælp af et massesletningsjob
AsyncOperationBase Metode 2: Evaluer og slet afbrudte arbejdsprocesser
DuplicateRecordBase Metode 3: Fjern job til masseregistrering af dubletter og tilknyttede kopier af dubletposter
ImportJobBase Metode 4: Slet masseimportforekomster ved hjælp af et massesletningsjob
BulkDeleteOperationBase Metode 5: Slet forekomster af massesletningsjob ved hjælp af massesletningsjob
Forskellige Metode 6: Fjern ikke-krævne tabeller og kolonner fra Dataverse-søgning
ActivityPointerBase, EmailBase, EmailHashBase, ActivityPartyBase og andre aktivitetstabeller Metode 7: Fjern ikke-krævne data fra aktivitetstabeller
Postbase, PostCommentBase, PostFollowBase, PostLikeBase, PostRegardingBase, PostRoleBase Metode 8: Fjern poster, der ikke kræver poster for aktivitetsopdateringer
ExchangeSyncIdMappingBase Metode 9: Rediger overvågningsindstillinger på elementniveau
TraceLogBase Metode 10: Fjern poster med ikke-påkrævet sporing (besked)
Filer
Vedhæftet fil Metode 1: Fjern vedhæftede filer i mails ved hjælp af Avanceret søgning
Vedhæftet fil Metode 2: Fjern mails med vedhæftede filer ved hjælp af et massesletningsjob
Vedhæftet fil Metode 3: Fjern noter med vedhæftede filer ved hjælp af Avanceret søgning
Vedhæftet fil Metode 4: Fjern noter med vedhæftede filer ved hjælp af et massesletningsjob
Log
AuditBase Metode 5: Slet overvågningslogge
PluginTraceLogBase Slet sporingslogfiler for plug-in ved hjælp af et massesletningsjob

Reducere fillagring

Metode 1: Fjern vedhæftede filer i mails ved hjælp af Avanceret søgning

Advarsel!

Hvis du sletter disse data, er vedhæftede filer ikke længere tilgængelige i apps til kundeengagement. Men hvis du har gemt vedhæftede filer i Office Outlook, er de der stadig.

  1. Log på Power Platform Administration.

  2. Vælg Administrer i navigationsruden.

  3. Vælg Miljøer i ruden Administration.

  4. Vælg et miljø på listen, og vælg derefter Åbn.

  5. Vælg Avanceret søgning (Knappen Avanceret søgning.) øverst til højre.

  6. Vælg Mails på listen Søg efter.

  7. Tilføj kriterier i området søgekriterier. Eksempel:

    • Vedhæftede filer (element)

    • Filstørrelse (byte) – Er større end – Skriv en byteværdi i tekstfeltet, f.eks. 1.048.576 (1 MB for binær fil).

    Skærmbillede, der viser, hvor du kan finde vedhæftede filer i Avanceret søgning.

  8. Vælg Resultater.

  9. Gennemse listen over mails, der indeholder vedhæftede filer, der er større end den angivne størrelse, og slet derefter de vedhæftede filer efter behov.

    Skærmbillede, der viser den valgte mailliste baseret på søgekriterier.

Metode 2: Fjern mails med vedhæftede filer ved hjælp af et massesletningsjob

Advarsel!

Hvis du sletter disse data, er vedhæftede filer ikke længere tilgængelige i apps til kundeengagement. Men hvis du har gemt vedhæftede filer i Office Outlook, er de der stadig.

  1. Log på Power Platform Administration.

  2. Vælg Administrer i navigationsruden.

  3. Vælg Miljøer i ruden Administrer, og vælg derefter et miljø.

  4. Vælg Indstillinger>Dataadministration>Massesletning. Vælg Ny på menulinjen. Guiden Massesletning åbnes.

    Skærmbillede, der viser, hvor knappen Ny er placeret i et miljø.

  5. Vælg Næste.

  6. Vælg Mails på listen Søg efter.

  7. Tilføj kriterier i området søgekriterier. Eksempel:

    • Statusårsag – Er lig med – Sendt eller Modtaget

    • Faktisk slutning – Ældre end x måneder – 1

    • Vedhæftede filer (element)

    • Filstørrelse (byte) – Er større end – Skriv en byteværdi i tekstfeltet, f.eks. 1.048.576 (1 MB for binær fil).

  8. Gruppér de første to kriterierækker:

    1. Vælg pilen ud for hver række, og vælg derefter Vælg række.

    2. Med begge rækker markeret skal du vælge Gruppe OG.

      Skærmbillede, der viser indstillingerne 'Gruppen AND' og 'Gruppen OR' i vinduet Definer søgekriterier.

  9. Vælg Næste.

  10. Angiv et navn til massesletningsjobbet i tekstfeltet Navn .

  11. Vælg en startdato og et starttidspunkt. helst, når brugerne ikke arbejder i customer engagement-apps.

  12. Vælg Kør dette job efter hver, og vælg derefter den hyppighed, jobbet skal køre, på listen dage .

Skærmbillede, der viser, hvor afkrydsningsfeltet Kør dette job efter hver er placeret.

  1. Hvis du vil modtage en meddelelse, skal du vælge Send en mail til mig (myemail@domain.com), når jobbet er afsluttet.

  2. Vælg Næste, gennemse massesletningsjobbet, og vælg derefter Send for at oprette det tilbagevendende job.

Metode 3: Fjern noter med vedhæftede filer ved hjælp af Avanceret søgning

Advarsel!

Hvis du sletter disse data, er noter og deres tilknyttede vedhæftede filer ikke længere tilgængelige i apps til kundeengagement.

  1. Log på Power Platform Administration.

  2. Vælg Administrer i navigationsruden.

  3. Vælg Miljøer i ruden Administration.

  4. Vælg et miljø på listen, og vælg derefter Åbn.

  5. Vælg Avanceret søgning (Knappen Avanceret søgning.) øverst til højre.

  6. Vælg Noter på listen Søg efter.

  7. Tilføj kriterier i området søgekriterier. Eksempel:

    • Filstørrelse (byte) – Er større end – Skriv en byteværdi i tekstfeltet, f.eks. 1048576.

    Skærmbillede, der viser søgekriterierne under fanen Avanceret søgning.

  8. Vælg Resultater.

  9. Gennemse listen over vedhæftede filer, der overskrider den angivne størrelse.

    Skærmbillede, der viser resultaterne af søgningen på listen over vedhæftede filer under fanen Avanceret søgning.

  10. Vælg individuelle eller flere vedhæftede filer, og vælg derefter Slet (X).

Skærmbillede, der viser, hvor X-ikonet er placeret under fanen Avanceret søgning.

Metode 4: Fjern noter med vedhæftede filer ved hjælp af et massesletningsjob

Advarsel!

Hvis du sletter disse data, er noter og deres tilknyttede vedhæftede filer ikke længere tilgængelige i apps til kundeengagement.

  1. Log på Power Platform Administration.

  2. Vælg Administrer i navigationsruden.

  3. Vælg Miljøer i ruden Administrer, og vælg derefter et miljø.

  4. Vælg Indstillinger>Dataadministration>Massesletning. Vælg Ny på menulinjen. Guiden Massesletning åbnes.

    Skærmbillede, der viser, hvor knappen Ny er placeret i et miljø.

  5. Vælg Næste.

  6. Vælg Noter på listen Søg efter.

  7. Tilføj kriterier i området søgekriterier. Eksempel:

    • Filstørrelse (byte) – Er større end – Skriv en byteværdi i tekstfeltet, f.eks. 1048576.

    • Oprettet – Ældre end x måneder – 1

  8. Gruppér de to kriterierækker:

    1. Vælg pilen ud for hver række, og vælg derefter Vælg række.

    2. Med begge rækker markeret skal du vælge Gruppe OG.

      Skærmbillede, der viser, hvor indstillingen 'Gruppen AND' er placeret i vinduet Definer søgekriterier. Metode 6.

  9. Vælg Næste.

  10. Angiv et navn til massesletningsjobbet i feltet Navn .

  11. Vælg en startdato og et starttidspunkt. helst, når brugerne ikke arbejder i customer engagement-apps.

  12. Vælg Kør dette job efter hver, og vælg derefter den hyppighed, jobbet skal køre, på listen dage .

    Skærmbillede, der viser, hvor afkrydsningsfeltet Kør dette job efter hver er placeret.

  13. Hvis du vil have en mail med en meddelelse, skal du markere afkrydsningsfeltet Send en mail til mig (myemail@domain.com), når jobbet er afsluttet .

  14. Vælg Næste, gennemse massesletningsjobbet, og vælg derefter Send for at oprette det tilbagevendende job.

Metode 5: Slet overvågningslogge (ældre proces)

Når du aktiverer overvågning, opretter kundeengagement-apps overvågningslogfiler til at opbevare overvågningsoversigter for posterne. Du kan slette overvågningslogge for at frigøre plads, når der ikke længere er behov for dem.

Advarsel!

Når du sletter en overvågningslog, kan du ikke længere få vist overvågningsoversigten for den periode, den pågældende overvågningslog dækker.

  1. Log på Power Platform Administration.

  2. Vælg Administrer i navigationsruden.

  3. Vælg Miljøer i ruden Administration.

  4. Vælg et miljø på listen, og vælg derefter Åbn.

  5. Vælg Indstillinger (Knappen Tandhjul.) >Avancerede indstillinger>Indstillinger>Overvågning i øverste højre hjørne af en app.

  6. I området Overvågning skal du vælge Administration af overvågningslog.

  7. Vælg den ældste overvågningslog, og vælg derefter Slet logge.

    Skærmbillede, der viser, hvor knappen Slet logge er placeret i vinduet Administration af overvågningslog.

  8. Vælg OK i boksen med bekræftelsesmeddelelsen.

Bemærk!

Det er kun muligt at slette den ældste overvågningslog i systemet. Hvis du ønsker at slette mere end én overvågningslog, skal du blive ved med at slette den ældste tilgængelige overvågningslog, indtil der er slettet tilstrækkeligt mange logge.

Metode 6: Slet overvågningslogge (ny proces)

Bemærk!

Det kan tage op til 72 timer for systemet at opdatere lageroplysninger til sletning af overvågningslogge. Når du har valgt at slette overvågningslogge, anbefaler vi, at du venter op til 72 timer og overvåger dit lager for at se ledig logkapacitet.

Microsoft overfører overvågningslogfiler til en ny lagerplacering. Miljøer, der fuldfører dataoverførslen, kan bruge den nye oplevelse for sletning af overvågningslog.

Når du aktiverer overvågning, opretter kundeengagement-apps overvågningslogfiler til at opbevare overvågningsoversigter for posterne. Du kan slette overvågningsloggene for at frigøre plads, når der ikke længere er behov for dem.

Advarsel!

Når du har slettet en overvågningslog, kan du ikke længere få vist overvågningsoversigten for den periode, der er omfattet af overvågningsloggen.

  1. Log på Power Platform Administration.

  2. Vælg Administrer i navigationsruden.

  3. Vælg Miljøer i ruden Administrer, og vælg derefter et miljø.

  4. Under Overvågning, Frigør kapacitet skal du vælge Slet overvågningslogfiler.

    Skærmbillede, der viser, hvor indstillingen Slet logge er placeret på overvågningskortet for et miljø.

  5. Vælg, hvordan du vil slette logge efter enten tabel, adgangstype eller dato.

    Skærmbillede, der viser vinduet Vælg de logfiler, der skal slettes, hvor du kan angive den type logge, du vil slette.

    Indstilling Beskrivelse Navn på systemjob
    Slet logfiler efter tabel Sletter overvågningslogge for valgte tabeller. Alle tabeller i miljøet vises som standard, uanset om de indeholder overvågningsdata eller ej. Slet logfiler for [antal] tabeller.
    Slet adgangslogge efter personer og systemer Sletter alle adgangslogge for brugere og systemer. Slet adgangslogfiler.
    Slet alle logge op til og med den valgte dato Sletter alle logge op til den valgte dato. Slet alle logfiler før og inklusive [tidsstempel].

  6. Vælg Slet, og bekræft derefter sletningen.

Alle overvågningslogge slettes af et asynkront systemjob, der kan tage op til 72 timer at køre.

Se næste afsnit for at overvåge status for job til sletning af overvågning.

Overvåg status for sletteauditjob i Power Platform administrationscenter

  1. Log på Power Platform Administration.

  2. Vælg Administrer i navigationsruden.

  3. I ruden Administrer skal du vælge Miljøer og derefter vælge et miljø på listen.

  4. Vælg Indstillinger>Dataadministration>Massesletning.

    Skærmbillede, der viser, hvor indstillingen Massesletning er placeret i et miljø.

  5. Gennemse systemjobbet og kolonnen Statusårsag .

    Skærmbillede, der viser oplysninger om systemjob til massesletning af overvågningslogge.

  6. Vælg jobbet for at få vist detaljer.

Vælg jobbet for at se flere detaljer om resultaterne af slettejobbet.

Reducere databaselager

Metode 1: Slette forekomster af masseforsendelse af mails og arbejdsprocesser ved hjælp af massesletningsjob

Advarsel!

Hvis du sletter disse data, kan du ikke længere afgøre, om en mail blev sendt via massemail, eller om en arbejdsprocesregel kørte mod en post. De mails, der blev sendt, og de handlinger, der kørte som en del af arbejdsprocessen, forbliver.

  1. Log på Power Platform Administration.

  2. Vælg Administrer i navigationsruden.

  3. I ruden Administrer skal du vælge Miljøer og derefter vælge et miljø på listen.

  4. Vælg Indstillinger>Dataadministration>Massesletning. Vælg Ny på menulinjen. Guiden Massesletning åbnes.

    Skærmbillede, der viser, hvor knappen Ny er placeret i vinduet Alle massesletningssystemjob.

  5. Vælg Næste.

  6. Vælg Systemjob på listen Søg efter.

  7. Tilføj lignende kriterier i området med søgekriterier:

    Systemjobtype – Er lig med – Masseforsendelse af e-mails; Arbejdsproces;

    Statusårsag – Er lig med – Fuldført

    Fuldført den – Ældre end x måneder – 1

  8. Gruppér de tre kriterierækker:

    1. Vælg pilen ud for hver kriterierække, og vælg derefter Vælg række.

    2. Når alle tre rækker er markeret, skal du vælge Gruppér OG.

      Skærmbillede, der viser, hvor indstillingen 'Gruppen AND' er placeret i vinduet Definer søgekriterier. Metode 1.

  9. Vælg Næste.

  10. Angiv et navn til massesletningsjobbet i tekstfeltet Navn .

  11. Vælg en startdato og et starttidspunkt for jobbet. Vælg et tidspunkt, hvor brugerne ikke arbejder i customer engagement-apps.

  12. Markér afkrydsningsfeltet Kør dette job efter hver , og vælg derefter den hyppighed, jobbet skal køre, på listen dage .

    Skærmbillede, der viser, hvor afkrydsningsfeltet Kør dette job efter hver er placeret.

  13. Hvis du vil modtage en meddelelse, skal du markere afkrydsningsfeltet Send en mail til mig (myemail@domain.com), når jobbet er afsluttet .

  14. Vælg Næste, gennemse oplysningerne om massesletningsjobbet, og vælg derefter Send for at oprette det tilbagevendende job.

Metode 2: Evaluere og slette afbrudte arbejdsprocesser

Nogle arbejdsprocesser angiver en afbrudt tilstand, fordi der er en betingelse, der ikke kan opfyldes, eller en anden årsag, der ikke tillader, at arbejdsprocessen fortsætter.

Advarsel!

Nogle arbejdsprocesser afbrydes bevidst, fordi en betingelse, der skal opfyldes, eller et andet problem forhindrer arbejdsprocessen i at fortsætte.

  1. Log på Power Platform Administration.

  2. Vælg Administrer i navigationsruden.

  3. Vælg Miljøer i ruden Administration.

  4. Vælg et miljø på listen, og vælg derefter Åbn.

  5. Vælg Avanceret søgning (Knappen Avanceret søgning.) øverst til højre.

  6. Vælg Systemjob på listen Søg efter.

  7. Tilføj lignende kriterier i området med søgekriterier:

    Systemjobtype – Er lig med – Arbejdsproces

    Statusårsag – Er lig med – Venter

  8. Gruppér de to kriterierækker:

    1. Vælg pilen ud for hver kriterierække, og vælg derefter Vælg række.

    2. Når begge rækker er markeret, skal du vælge Gruppér OG.

    Skærmbillede, der viser, hvor Gruppen AND er placeret under fanen Avanceret søgning.

  9. Vælg Resultater.

  10. Åbn hver elementarbejdsproces på resultatlisten for at afgøre, om den kan slettes sikkert.

Metode 3: Fjern job til masseregistrering af dubletter og tilknyttede kopier af dubletposter

Hver gang et job til registrering af dubletter kører, gemmer systemet en kopi af hver registreret dubletpost som en del af jobbet.

Hvis der f.eks. er 100 dubletposter, identificeres de for hvert job til registrering af dubletter, uanset om de er manuelle eller gentages, i databasen under den pågældende forekomst af det dubletjob. Disse optegnelser forbliver, indtil du fletter eller sletter dubletterne eller sletter dubletregistreringsjobbet.

  1. Log på Power Platform Administration.

  2. Vælg Administrer i navigationsruden.

  3. Vælg Miljøer i ruden Administrer, og vælg derefter et miljø.

  4. Vælg Indstillinger>Datastyring>Job til registrering af dubletter.

    Skærmbillede, der viser, hvor indstillingen Job til registrering af dubletter er placeret i Indstillinger for et miljø.

  5. Vælg de jobforekomster af registrering af dubletter, du vil slette, og vælg derefter Slet (X).

    Hvis du vil undgå unødvendigt lagerforbrug, skal du straks løse dubletposter, så de ikke rapporteres i flere job til registrering af dubletter.

    Skærmbillede, der viser, hvor X-ikonet er placeret i vinduet Job til registrering af dubletter i Dynamic 365.

Metode 4: Slet masseimportforekomster ved hjælp af et massesletningsjob

Hver gang du kører en masseimport, opretter systemet et tilsvarende systemjob, der er knyttet til den pågældende import. Oplysningerne om systemjobbet viser, hvilke poster der blev importeret, og hvilke poster der mislykkedes.

Advarsel!

Når du har slettet masseimportjob, kan du ikke få vist de importerede data, og du kan ikke annullere importen.

  1. Log på Power Platform Administration.

  2. Vælg Administrer i navigationsruden.

  3. I ruden Administrer skal du vælge Miljøer og derefter vælge et miljø på listen.

  4. Vælg Indstillinger>Dataadministration>Massesletning. Vælg Ny på menulinjen. Guiden Massesletning åbnes.

Skærmbillede, der viser, hvor indstillingen Massesletning er placeret i Indstillinger for et miljø.

  1. Vælg Næste.

  2. Vælg Systemjob på listen Søg efter.

  3. Tilføj lignende kriterier i området med søgekriterier:

    Systemjobtype – Er lig med – Importér

    Statusårsag – Er lig med – Fuldført

    Fuldført den – Ældre end x måneder – 1

  4. Gruppér de tre kriterierækker:

    1. Vælg pilen ud for hver kriterierække, og vælg derefter Vælg række.

    2. Vælg Gruppér OG med alle tre rækker markeret.

      Skærmbillede, der viser, hvor indstillingen 'Gruppen AND' er placeret i vinduet Definer søgekriterier. Metode 8.

  5. Vælg Næste.

  6. Angiv et navn til massesletningsjobbet i tekstfeltet Navn .

  7. Vælg en startdato og et klokkeslæt for jobbet. helst, når brugerne ikke arbejder i customer engagement-apps.

  8. Markér afkrydsningsfeltet Kør dette job efter hver , og vælg derefter den hyppighed, jobbet skal køre, på listen dage .

    Skærmbillede, der viser, hvor afkrydsningsfeltet Kør dette job efter hver er placeret.

  9. Hvis der skal sendes en mailbesked, skal du markere afkrydsningsfeltet Send en mail til mig (myemail@domain.com), når dette job er fuldført.

  10. Vælg Næste, gennemse joboplysningerne, og vælg derefter Send for at oprette det tilbagevendende job.

Metode 5: Slet forekomster af massesletningsjob ved hjælp af massesletningsjob

Når du sletter massedata, opretter systemet et systemjob til massesletning. Du kan slette disse job, når de ikke længere er påkrævet.

Advarsel!

Når du har slettet disse job, mister du oversigten over tidligere kørsel af massesletningsjob.

  1. Log på [Power Platform Administration (https://admin.powerplatform.microsoft.com).

  2. Vælg Administrer i navigationsruden.

  3. I ruden Administrer skal du vælge Miljøer og derefter vælge et miljø på listen.

  4. Vælg Indstillinger>Dataadministration>Massesletning. Vælg Ny på menulinjen. Guiden Massesletning åbnes.

    Skærmbillede, der viser, hvor knappen Ny er placeret i vinduet Alle massesletningssystemjob.

  5. Vælg Næste.

  6. Vælg Systemjob på listen Søg efter.

  7. Tilføj lignende kriterier i området med søgekriterier:

    Systemjobtype – Er lig med – Udfør massesletning

    Statusårsag – Er lig med – Fuldført

    Fuldført den – Ældre end x måneder – 1

    Bemærk!

    Du kan også slette job, der mislykkedes eller blev annulleret.

  8. Gruppér de tre kriterierækker:

    1. Vælg pilen ud for hver kriterierække, og vælg derefter Vælg række.

    2. Når alle tre rækker er markeret, vælg Gruppér OG.

      Skærmbillede, der viser, hvor indstillingen Gruppen AND er placeret i vinduet Definer søgekriterier.

  9. Vælg Næste.

  10. Angiv et navn til massesletningsjobbet i tekstfeltet Navn .

  11. Vælg en startdato og et klokkeslæt for jobbet. helst, når brugerne ikke arbejder i customer engagement-apps.

  12. Markér afkrydsningsfeltet Kør dette job efter hver, og vælg derefter den hyppighed, jobbet skal køres med, på listen dage.

Skærmbillede, der viser, hvor afkrydsningsfeltet Kør dette job efter hver er placeret.

  1. Hvis der skal sendes en mailbesked, skal du markere afkrydsningsfeltet Send en mail til mig (myemail@domain.com), når dette job er fuldført.

  2. Vælg Næste, gennemse joboplysningerne, og vælg derefter Send for at oprette det tilbagevendende job.

Tabeller og tabelfelter, der er aktiveret for Dataverse-søgning, påvirker databaselagerkapaciteten.

Metode 7: Fjern ikke-krævne data fra aktivitetstabeller

Aktivitetstabeller gemmer poster for aktiviteter , f.eks. mails, aftaler, opgaver, opkald osv. Du kan få mere at vide om, hvilke data disse tabeller indeholder, i Datamodel for aktiviteter og lager.

Metode 8: Fjern poster for ikke-krævne aktivitetsopdateringer

I disse tabeller lagres opslagsrelaterede poster for funktionaliteten Aktivitetsopdateringer. Hvis du vil frigøre lagerplads, kan du slette alle Post-poster, der ikke længere er påkrævet.

Metode 9: Rediger overvågningsindstillinger på elementniveau

Tabellen ExchangeSyncIdMappingBase gemmer referencer mellem Dynamics 365-poster og deres tilsvarende poster i Microsoft Exchange. Server-Side synkroniseringsfunktionen bruger denne tabel til at synkronisere mails, aftaler, kontakter og opgaver mellem Dynamics 365 og Microsoft Exchange.

Systemet gemmer flere rækker for at hjælpe med fejlfinding af synkronisering af bestemte elementer. Du kan finde flere oplysninger under Fejlfinding af elementniveau Server-Side Synkroniseringsproblemer med Microsoft Dynamics 365. Denne artikel indeholder oplysninger om, hvordan du reducerer standardopbevaringsperioden (tre dage) til fejlfinding af poster eller deaktiverer funktionen helt. Rækker, der ikke er relateret til denne funktion, kan ikke slettes og kræves i forbindelse med synkronisering af aftaler, kontakter og opgaver.

Metode 10: Fjern unødvendige beskeder (sporingslogge)

Funktionen Server-Side synkronisering logfører beskeder, når der opstår hændelser, f.eks. postkassefejl eller -advarsler. Systemet logfører også informationsbeskeder, når du aktiverer en postkasse. Du kan få vist disse beskeder, når du får vist en postkasse- eller mailserverprofil i området Mailkonfiguration under Avancerede indstillinger. Selvom disse poster vises under en fane med navnet Beskeder, er de i virkeligheden sporingsposter.

Hvis du vil frigøre lagerplads, skal du slette sporingsposter, der ikke længere er påkrævet. Du kan slette disse poster under fanen Beskeder i en mailserverprofil eller postkassepost eller ved hjælp af Avanceret søgning eller massesletning .

Du kan også konfigurere, hvilke niveauer systemlogfilerne skal angives på. Du kan finde flere oplysninger under fanen Systemindstillinger Mail.

Frigør lagerplads, der bruges af flowgodkendelser

Få vist slettegodkendelseshistorikken fra Power Automate.

Frigøre lagerplads, der bruges af tabellen SubscriptionTrackingDeletedObject

Vis tabel over slettede objekter for abonnementssporing.

Relateret indhold

  • Last updated on